論企業(yè)全面預(yù)算管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范

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一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概念闡述

全面預(yù)算管理屬于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，主要是指通過(guò)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，財(cái)務(wù)活動(dòng)，資金活動(dòng)以及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一科學(xué)調(diào)配與管理，以便有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面預(yù)算管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)，主要工作是通過(guò)對(duì)企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行合理分析，生產(chǎn)，成本以及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而編制預(yù)算計(jì)劃，通過(guò)預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)按照既定的預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，目前來(lái)講，全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)，首先，能夠收集分析企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)判斷企業(yè)目前的發(fā)展情況，提交給企業(yè)管理層，幫助管理層進(jìn)行科學(xué)決策，其次，全面預(yù)算管理可以有效節(jié)約成本，由于全面預(yù)算管理需要編制相關(guān)企業(yè)預(yù)算，通過(guò)預(yù)算的編制與實(shí)施保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行，并且企業(yè)員工根據(jù)預(yù)算計(jì)劃規(guī)范自身的行為，可以說(shuō)，預(yù)算規(guī)劃是企業(yè)員工進(jìn)行成本核算與控制的有力的參考依據(jù)，因此，在這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，全面預(yù)算管理有利于企業(yè)節(jié)約成本，最后，全面預(yù)算管理可以提升員工工作效率，對(duì)員工工作進(jìn)行考評(píng)與評(píng)價(jià)，全面預(yù)算管理包含績(jī)效考評(píng)等多方面的內(nèi)容，通過(guò)績(jī)效指標(biāo)對(duì)員工的工作考核，可以提升員工工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)發(fā)展與進(jìn)步。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展與進(jìn)步起到了一定的促進(jìn)作用，但是，在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)增速放緩，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)頻出，例如員工預(yù)算意識(shí)水平不足，預(yù)算管理目標(biāo)沒(méi)有完成，不能科學(xué)編制預(yù)算計(jì)劃等，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了一系列的問(wèn)題。

(一)員工預(yù)算意識(shí)不足，業(yè)務(wù)水平有待提升

全面預(yù)算管理是新興的企業(yè)管理方法，因此，企業(yè)的員工對(duì)于預(yù)算并沒(méi)有引起足夠的重視，并且預(yù)算管理工作由于自身業(yè)務(wù)水平受限，不能順利完成，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先，企業(yè)員工預(yù)算意識(shí)不夠，對(duì)預(yù)算管理沒(méi)有充分的重視，導(dǎo)致全面預(yù)算管理目標(biāo)不能夠順利完成，其次，企業(yè)員工的全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)水平有待提升，對(duì)全面預(yù)算管理規(guī)劃以及實(shí)際工作中的控制等沒(méi)有充分的經(jīng)驗(yàn)，容易產(chǎn)生預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)算問(wèn)題，再次，企業(yè)內(nèi)部缺乏預(yù)算管理的定期培訓(xùn)，員工的業(yè)務(wù)水平與知識(shí)儲(chǔ)備得不到很好的提升，最后，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立完善的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，不能對(duì)企業(yè)的預(yù)算工作進(jìn)行考核，導(dǎo)致員工在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)較為懈怠，不能保質(zhì)保量完成預(yù)算管理目標(biāo)，全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

(二)不能科學(xué)編制預(yù)算，預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)

科學(xué)編制預(yù)算是開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的有效前提，通過(guò)合理的編制預(yù)算，才能有效實(shí)施預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但是，在目前來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的全面預(yù)算管理編制，其預(yù)算制定的目標(biāo)與實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)，其風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先，在全面預(yù)算規(guī)劃編制的過(guò)程中，員工沒(méi)有對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，資金流動(dòng)情況進(jìn)行明確的分析判斷，因此，在編制預(yù)算的過(guò)程中，由于信息不稱等造成編制的規(guī)劃不科學(xué)完善，其次，由于領(lǐng)導(dǎo)層指定的戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有與全面預(yù)算管理目標(biāo)相互協(xié)調(diào)，因此，在全面預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中，往往會(huì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相互矛盾，在一定程度上制約了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，最終阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)。

三、針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提出的建議措施

由于企業(yè)全面預(yù)算管理中員工意識(shí)不足，預(yù)算管理目標(biāo)不能順利完成，預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)等情況，在一定程度上降低了資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率，不能很好的保證資金安全，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理水平較低，因此，本文根據(jù)全面預(yù)算管理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提出相對(duì)應(yīng)的建議措施，提升員工預(yù)算管理意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理以及完善預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，以求通過(guò)這些合理的建議措施促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(一)提升員工預(yù)算管理意識(shí)，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)

人力資源是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最重要的資源，因此，為了有效提升全面預(yù)算管理的效果，促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的完成，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善，首先，樹(shù)立全員預(yù)算管理的意識(shí)，讓員工明白全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，從而更加積極去配合預(yù)算管理的相關(guān)工作，促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，其次，需要提升員工的業(yè)務(wù)水平，從兩方面進(jìn)行提升，一方面是設(shè)定企業(yè)預(yù)算管理人員準(zhǔn)入門檻，招聘合適的對(duì)全面預(yù)算管理有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)入，為了保證招聘工作的效率與透明度，防止出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象，還可以采取第三方招聘的形式，為企業(yè)招聘合適的預(yù)算管理人員，另一方面，需要加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，通過(guò)定期的培訓(xùn)可以提升全面預(yù)算管理技能和業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，最后，企業(yè)內(nèi)部需要建立完善的績(jī)效考評(píng)體系，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，通過(guò)考評(píng)指標(biāo)對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，可以明確員工的工作行為，提升員工的工作效率和主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力，規(guī)避吃大鍋飯的現(xiàn)象，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。

(二)完善預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，進(jìn)行全方位預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督應(yīng)對(duì)

全面預(yù)算管理工作涉及到企業(yè)資金規(guī)劃，使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)繁多且較為復(fù)雜，因此，需要完善預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，進(jìn)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督應(yīng)對(duì)，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善，首先，健全完善的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，設(shè)定預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制度，樹(shù)立員工的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，其次，建立事前預(yù)防，事中時(shí)時(shí)控制和事后評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，在預(yù)算編制過(guò)程中，需要分析各個(gè)環(huán)節(jié)可能發(fā)生的資金風(fēng)險(xiǎn)，并且制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的第一時(shí)間及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)損失，其次，在預(yù)算工作實(shí)施過(guò)程中，需要及時(shí)進(jìn)行糾偏，實(shí)際工作要及時(shí)形成報(bào)告與預(yù)算規(guī)劃相比較，設(shè)定合理的糾偏措施，保證全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，最后，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行事后評(píng)價(jià)，通過(guò)評(píng)價(jià)對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，提升預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的效果，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的有效進(jìn)行。

(三)設(shè)定合理的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制，提升監(jiān)督管理與效率

為了保證預(yù)算工作進(jìn)行下去，充分實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)，提高資金的安全性水平，必須加強(qiáng)監(jiān)督控制力度，建立完善的內(nèi)控管理機(jī)制，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善，首先，設(shè)定合理的內(nèi)控監(jiān)督制度，通過(guò)制度規(guī)范預(yù)算員工的工作行為，使得員工在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)有法可依，有章可循，提高資金的使用安全性，順利實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，其次，需要優(yōu)化內(nèi)控管理流程，通過(guò)對(duì)全面預(yù)算管理流程的分析，可以判斷在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)哪些需要重點(diǎn)監(jiān)督，哪些為次重點(diǎn)，進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，減少人力成本，提升監(jiān)督管理水平，最后，需要根據(jù)全面預(yù)算管理的開(kāi)展設(shè)定專門的內(nèi)控監(jiān)督部門，這個(gè)部門的主要工作是對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督控制，定期出具監(jiān)督報(bào)告，為了保證監(jiān)督的工作效率與效果，這個(gè)部門的工作必須與其他核心部門相互獨(dú)立，最終促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展。