論財務共享在財務轉型中的作用

廣東海大集團股份有限公司

一、財務共享的重要意義

在如今信息技術高速飛緊的互聯網背景之下，企業的財務管理工作也做出了巨大的調整，在許多的大型企業和跨國公司中都誕生出了一種創新型的財務管理理念，也就是本文所提到的財務共享。而財務共享也在企業發展的過程之中得到了逐步的推廣和深化。將互聯網技術應用到企業的發展過程之中，可以將其物的業務和財務進行集中，從而實現業務和財務的有機融合。如此以來，不僅可以對企業的工作效率進行加強，而且也可以幫助提升企業在經營過程中所產生的經濟效益。如今，在世界500強的企業之中，已經有半數以上的企業采取了這種財務共享的模式，構建出了自己的財務共享中心，從而對跨國公司的業務運行成本進行了降低。在我國，一些大型的企業也已經仿照了國際企業的先進經驗，建立出了適合自身企業發展的財務共享模式，不僅可以對企業在發展過程中所產生的成本進行有效的節約，而且也可以對企業的服務質量和工作效率進行大幅度的加強。除此之外，這種財務共享的模式也可以對企業的財務制度進行高度的統一，從而進一步的規范企業的財務行為，確保企業可以對財務進行實時的控制和監管。

二、新形勢下財務轉型的方向

在新形勢之下，企業財務轉型的方向可以分為三個方面，分別是戰略財務，業務財務以及共享財務。

首先，對于戰略財務來說，他關注的重點是企業的經營管理，對于企業的中長期發展進行有效的規劃，從而對企業所開展的資金活動以及經營活動進行有效的跟蹤和控制，為企業日后的戰略目標實現，提供一定的理論基礎。在整個過程之中，要求戰略財務的工作人員必須要不斷的擴展自身的思想和視野，鞏固自身所具備的專業知識，如此才可以為其整體發展做出最為全面的考慮，實現財務和業務之間的有機融合，從而在風險評估的過程之中，為企業提出最為合理和科學的有效建議。

其次，是企業的業務財務在企業建立了財務共享模式之后，空余出一部分財務核算人員，財務人員和業務之間的對接應該加強深入到業務的前端之中，針對企業在各個環節中所作出的經濟活動，都應該做出準確的分析和控制，保障財務人員參與到企業價值的創造之中，幫助企業完成財務和業務之間的滲透。而且，業務財務人員也應該在業務過程之中將數據轉換成財務的信息，從而對財務的知識進行充分的運用，加強企業業務決策的真實性和準確性。

最后，對于企業的共享財務來說，他主要的工作人員包括了財務共享中心的操作者，技術人員以及最后的運營者。操作者應該針對財務進行結算，而且要負責財務信息的具體運作，而技術人員主要掌握的是財務信息化和標準化等方面的處理，而且也應該對財務的成本控制和績效管理工作做好深入的控制，對于運營者來說，它的主要任務就是加強日常運營的管理。在這一環節中，工作的人員不僅要具備一定的財務會計知識，而且也應該具備較強的綜合管理能力。

三、財務共享是財務轉型的基礎

財務共享服務下的財務轉型基礎，我們可以通過三個方面來進行探究。首先，是數據的信息基礎隨著大數據等新興技術的出現，對整個財務的發展帶來了重要的影響，財務共享服務中心也對流程的處理進行了規范，確保數據的收集和整理變得更加的簡潔和準確，而且這種財務共享服務所具有的數據優勢，也可以幫助企業的財務數據中心變得更加全面。其次，是組織基礎。構建財務共享中心的主要目的是為了將財務人員分散到企業的價值創造過程之中，這種共享服務的落實可以幫助財務人員的結構得到進一步的優化，而且也可以幫助財務部門更加準確，把握企業經營的動態，從而為企業的發展提供最為準確的數據支撐和資金的支持。最后，是管理的基礎共享服務，可以幫助企業構建出一套合理而完善的流程，加強部門和資源之間的協調，而且實現業務和財務的一體化，也可以加強企業財務共享數據資源的使用效率，從而進一步保證了財務信息的準確性和真實性。

四、財務共享后企業財務職能的轉變

(一)減輕工作量，提高財務人員工作效率

財務共享中心的建立可以通過計算機技術來對財務人員處理單據的時間進行有效的節約，從而對整個財務核算的流程進行簡單化的處理，如此就可以幫助財務工作人員節省出更多的時間，將時間放在對于企業經營狀況的了解之上，從而保障財務人員可以對企業的各項決策做出更好的了解和掌握。其次，互聯網技術的應用，也可以確保不同分公司之間的財務資料進行及時傳送，實現真正的信息共享，通過財務共享中心的統一處理，就可以對業務進行相應的匹配，如此就可以對人力的成本進行有效的節約，提高企業的工作效率。最后，財務共享中心的集團公司可以保障絕對的控制權力，如此就可以加強公司對于各個分公司的監管與控制，從而實現企業利益的最大化。

(二)倒逼財務人員向決策支持職能進行轉變

財務共享的出現，可以使集團內部的財務核算進行高度的集中，從而加強公司對于流程構建出更加嚴格的標準，如此就可以保障財務的核算業務能夠按照標準進行集中化的處理，從而進一步的對流程的效率進行大幅度的提升。同時，財務共享中的互聯網技術，也可以加強財務部門和業務部門之間的溝通與交流，使各項業務的處理過程變得更加的簡潔，從而為經營者在第一時間內提供最為準確的財務信息。除此之外，在實施了財務共享之后，企業財務部門的組織結構也會做出相應的調整，幫助財務信息的傳遞，變得更加的及時和便捷，省去傳統財務管理模式，中層管理者的傳遞環節，如此就可以將信息化落實到具體的工作之中，從而提高企業財務信息的應變能力。

(三)財務人員的轉型

企業財務人員的轉型，我們可以分為三個部分。首先，是戰略財務的轉型。對于企業中一些優秀的人員來講，他們往往具有較高的學歷，是科班出身，具有一定的管理知識，而且也可以對企業的財務核算工作進行熟練的操作，這一類型的人才就可以在企業財務轉型的過程之中，轉變為戰略財務以財務管理者的身份從事著財務管理的工作。其次，是財務會計，對于一些普通的財務人員來說，他們可以實現共享財務下財務會計的轉變，主要負責的是一些財務會計的工作，不需要過多的學歷，而且也不需要足夠的經驗，但是必須要具備較強的學習能力，如此才可以對整個工作的流程性進行保障。最后，是管理會計，對于企業所擁有的復合型管理人員來說，他們應該實現管理會計的轉化，復合型人才往往具備較高的學歷和豐富的財務理論知識，但是他們的工作經驗稍有欠缺，此時這些復合型的財務人員就可以轉變為管理會計，不再擔任會計核算的業務，只是對企業的具體運作進行充分的掌握，從而應對管理會計中出現的問題。

五、加強財務轉型的有效策略

(一)積極推動業務和財務的融合

在企業建立起了適合自身發展的財務共享中心之后，未來高附加價值的財務人員，會更好的實現分散，而在整個分散的過程之中，需要通過流程的再造和信息的應用，來實現企業業務財務一體化的融合，主要的關鍵內容就是通過信息技術的應用，將財務和業務的管理信息統1個數據庫之中，通過這種數據庫的方式可以真正的實現信息的共享，從而充分的發揮出財務控制的職能，為決策者的決策提供有利的理論知識。

(二)完善信息系統

如今在企業的發展過程之中，由于部門和部門之間的溝通與交流十分的欠缺，從而導致部門和業務之間形成了相對的信息孤島，而財務共享中心的建立可以對這一情況進行有效的緩解，實現部門和部門之間，部門和業務之間集合而統一的信息化系統。同時，建立財務共享系統，也可以加強系統流程之間的優化，對財務報表進行一體化的處理，實現不同系統之間的信息傳遞，保障業務系統之間能夠實施有效的對接，打破傳統模式中互相分割的局面，從而加強企業整個信息系統的高度統一，優化企業的審批流程，進一步的提升企業財務系統的工作效率。

(三)加強人才的培訓和管理

企業在發展的過程之中，應該根據實際的發展需求來對自身的人才隊伍展開統一的管理。首先，企業應該對不同層次和不同方向的財務人員，展開針對性的培養計劃，要加強他們的專業知識結構。其次，在業務方面，企業也應該加強財務人員的內部控制和公司治理方面的知識儲備，而且企業也可以通過定期開展培訓的方式來對員工的知識技能進行有效的考核，從而確保企業的人才隊伍綜合素質能夠得到有效的提升，為企業的財務管控奠定堅實的基礎。

(四)完善績效考核制度

在企業財務轉型的過程之中，企業的財務人員主要職責也會做出重大的改變，在過去傳統的工作之中，財務人員的任務只是完成基本的財務工作，而企業財務發生轉型之后，財務人員應該參與到企業的經營和生產決策之中，針對表現突出的優異員工，企業應該采取一定的獎勵措施來提高財務人員的工作積極性，可以根據財務人員工作崗位的區別，來建立不同種類的薪酬激勵制度，保障工資和項目收益之間產生直接的聯系，不斷的完善績效考核制度，以此來發掘員工的工作熱情。

六、總結

綜上所述，我們發現財務共享模式之下的財務轉型，會在企業發展的過程之中產生重大的影響，因此，我們必須以財務共享中心的建立為基礎，不斷的推動業務和財務之間的融合，加強信息系統的完善，增強人才的培訓力度，完善績效的考核制度，如此才可以保障企業的財務轉型工作能夠得到順利的開展，從而為企業日后的發展提供有利條件。