檔案文化的內涵探討

王德亮

（南昌航空大學，南昌 330063）

一、檔案文化的含義

謝倫伯格認為：絕大多數文件之所以被保存，首要的或者說基本的原因，在于要完成制作和積累文件所要達到的目的。為著這種目的而保存的文件并不一定就是檔案。它要成為檔案還必須在保存動機中有其他的原因——文化上的原因。檔案文化作為“文化”的一個種概念，有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化。廣義的檔案文化，則除了檔案實體文化之外，還包括“人類有效管理和利用這種實體文化成果而采取的活動方式及其創造出來的檔案事業文化”。根據高校檔案教育的文化性，本文中探討的檔案文化指的是廣義檔案文化。

根據王英緯對檔案文化關于狹義和廣義文化的理解，檔案文化的內涵主要有以下幾個方面。

（一）檔案文化探討的內容就是檔案與文化的關系

主要是檔案對人類文化發展的影響，人類文化對檔案的影響，檔案作為一種文化的進程等。檔案用文字清楚地表達和記載了人們生產、生活的經驗知識并使其保存遺傳下去，大大加快了知識積累，使人類社會繼續發展。可見檔案文化對人類知識的繼承和發展起承上啟下作用，從橫向發展看，檔案反映一個時代、一個階段的歷史事實，充當證人角色；而從縱向發展考察，檔案的發展又呈現一種知識“呈幾何級數積累”的趨向。從這種縱向角度看，檔案就成了一種推動文明發展的動力，甚至可以說正是依靠檔案這種文獻記錄積累知識的功能，人類社會才有文明。因而從一定意義上說，檔案是“歷史文明之母”“文化之母”。我國歷代檔案內容豐富，種類繁多，涉及面廣泛，為我們研究文化變遷規律提供了可能；文化的結構性變遷則同樣改變了檔案存在的形式、特點、內容。無論從狹義檔案文化還是廣義檔案文化上來看，檔案文化始終都是圍繞著檔案和文化的關系這個中心的。

（二）檔案是文化的積淀，是一種可傳播的文化財富

隨著社會的進步，人類文化不斷進行創造和積累，文化日趨豐富多樣，文化積淀的時間越久，文化的發展也獲得進步。檔案是人類文化的貯存器，是連續地全面地直接記錄和積累文化的原載體。檔案作為文化的積淀，又是衡量文明的標準，現代國家把檔案保存的多少，檔案館事業的發展作為衡量這個國家文明發展的尺度，不是沒有道理的。文化的行為模式是通過象征符號而獲得和傳遞，文化是可通過符號進行描述和傳播的，是對已經發生或正在發生的事物的抽象解釋。檔案是依附于甲骨、金石、竹木、絹帛、紙張、膠片、磁性介質等材料，通過聲音、手勢、文字、圖像、數碼等符號來還原歷史、傳播歷史文化的原始記錄。由此可見，檔案自身就是一種寶貴的文化財富，具有文化價值。

二、檔案文化的特點

檔案文化離不開檔案，同時也脫離不了文化的范疇，作為檔案這種獨特信息的文化，相對于其他文化而言，檔案文化有以下幾個特點。

（一）檔案文化的社會性和廣泛性

檔案是人類歷史和社會的忠實記錄，無論人類社會發展到任何階段、任何領域，政治、經濟或是教育，都會以各種形式形成并保存下來，檔案文化隨檔案的產生而生，而只要有人類活動，就必定會產生檔案，所以，檔案文化反映的是社會活動的各個方面，檔案文化無時不在，無處不在。

（二）檔案文化的連續性

檔案自人類活動開始產生，人類社會發展至今，檔案始終忠實地記錄了人類活動的每個時期的各個方面，過去的歷史已是檔案，而今天的一切又是明日的檔案，檔案文化就具有連續性，檔案文化的連續性還表現在檔案管理制度和檔案管理方法上，例如，元朝的檔案管理規章主要繼承了唐宋舊制，尤其是宋代的檔案法規是元朝的直接吸收對象，并以之為基礎加強檔案管理，宋代開創的架閣庫制度甚至沿用至明清時期。

三、檔案文化的功能

自檔案文化被檔案界關注，檔案文化的功能就一直是此課題的研究熱點，一般來說，檔案文化主要有以下幾個功能。

（一）人類社會歷史的記憶功能

檔案是人類一切社會活動的忠實記錄者，是民族文化的集中體現，它記錄的內容廣泛而豐富，真實而原始，涉及朝政國法、軍事經濟、風土民情、自然景觀等各方面，是一個民族、一個國家歷史的真實記錄。檔案充當社會記憶的形式多樣，不僅通過竹簡、甲骨、石胄、絲帛等載體記錄社會歷史文化，經過幾千年的文化沉淀，這些記錄檔案信息的載體也成為檔案，如甲骨，現代人類關注的不僅僅是刻在甲骨上的文字信息，甲骨亦是關注的焦點，還有一些實物、工程更是社會記憶的見證，如我國歷史悠久、宏偉壯觀的萬里長城，埃及金字塔等等，這些都是舉世聞名的世界級歷史記憶，還有藝術研究院音樂研究所珍藏的“中國傳統音樂聲音檔案”，第一歷史檔案館珍藏的“清代內閣檔案中關于西洋文化在華傳播的檔案文獻”已先后被列入“世界記憶”工程名錄，成為“世界記憶遺產”；1999 年，波蘭的肖邦手稿和哥白尼手稿等也被列入“世界記憶遺產”。

（二）文化傳承功能

檔案是人類文化傳承的重要紐帶。文化的一個重要特性是傳承性，無此特性便不會有文化的積累，不會有我們今日能看到的人類的偉大文化成就。人類文化的傳承是以信息為中介建立起來的。信息又需要依附于一定的物質載體。檔案正是適應這種需要而產生的。通過檔案中傳載的文化信息建立人們之間的社會和歷史聯系也是有條件的，要受到檔案信息載體的限制。保存技術的限制，還有檔案信息能否被后人完整、準確的解讀等等。只有這樣才能起到傳承歷史文化知識的作用。