機(jī)電設(shè)備備件采購(gòu)問題研究

張麗娟

（國(guó)家能源集團(tuán)寧夏煤業(yè)公司物資公司，銀川 750001）

引 言

機(jī)電設(shè)備備件主要適用于設(shè)備維修工作。備件的質(zhì)量要得到重視，如果備件質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，那么設(shè)備的維修質(zhì)量也會(huì)受到影響，后續(xù)的使用效果也無法保證。作為企業(yè)必須要對(duì)機(jī)電設(shè)備備件采購(gòu)工作提高重視，降低備件對(duì)施工質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備運(yùn)行、人員安全帶來的負(fù)面影響，從而保證設(shè)備安全運(yùn)行。

一、機(jī)電設(shè)備備件采購(gòu)過程中存在的問題

以某礦產(chǎn)公司為例，該公司中機(jī)電設(shè)備數(shù)量較多，因此需要采購(gòu)的備品備件也相對(duì)較多。為了保證采購(gòu)工作效率、工作質(zhì)量，該公司采用由上級(jí)采購(gòu)部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，以此保證設(shè)備品質(zhì)，盡可能降低采購(gòu)成本。而在這個(gè)過程中基層只有領(lǐng)用權(quán)利，在這樣的情況下，備件采購(gòu)中的缺陷也會(huì)逐漸凸顯出來，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①設(shè)備備件供應(yīng)渠道復(fù)雜，出現(xiàn)很多不合格的產(chǎn)品，還有一部分產(chǎn)品不僅質(zhì)量不合格，價(jià)格也非常高。如果長(zhǎng)期購(gòu)買此類型備件，會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面影響，甚至?xí){到人工的安全運(yùn)行。②設(shè)備備件采購(gòu)工作沒有真正貼合實(shí)際，采購(gòu)部門和技術(shù)維修部在實(shí)際采購(gòu)過程中缺少對(duì)彼此工作的了解和認(rèn)識(shí)，設(shè)備沒有得到真正的使用，設(shè)備維修質(zhì)量嚴(yán)重下降，安全性無法保證。比如，該礦產(chǎn)公司的采購(gòu)生產(chǎn)占總生產(chǎn)成本的60%，成本占比較大，但在實(shí)際應(yīng)用過程中，依然會(huì)出現(xiàn)多方面的問題，對(duì)實(shí)際工作造成影響，無形之中又增加了施工成本。總的來說，在當(dāng)前時(shí)代下，必須要對(duì)機(jī)電設(shè)備備件采購(gòu)工作提高重視，以此保證設(shè)備得到全面的應(yīng)用。

二、機(jī)電設(shè)備備件采購(gòu)中應(yīng)該采取的措施

（一）加強(qiáng)采購(gòu)前的設(shè)備情況調(diào)查

在對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的過程中，必須要對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)查，盡可能做到貨比三家，針對(duì)備件質(zhì)量、備件價(jià)格等信息內(nèi)容進(jìn)行收集，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)資質(zhì)、過往合作企業(yè)、過往備件生產(chǎn)情況進(jìn)行分析，以此對(duì)備件的質(zhì)量形成直接、真實(shí)的認(rèn)識(shí)。在采購(gòu)工作中，采購(gòu)部門的工作人員要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面走訪，耐心聽取供應(yīng)商的情況，并且向供應(yīng)商給出企業(yè)對(duì)備件的質(zhì)量和要求，根據(jù)所得到答復(fù)，有針對(duì)性地選出最合格的供應(yīng)商，使采購(gòu)工作得到穩(wěn)定有效進(jìn)行。比如，某企業(yè)在開展備件招標(biāo)時(shí)，對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行了全面的調(diào)查和對(duì)比分析，使備件采購(gòu)更加科學(xué)合理，盡可能保證被檢質(zhì)量情況，使機(jī)電設(shè)備在實(shí)際使用過程中更加穩(wěn)定。

（二）加強(qiáng)和維修及技術(shù)人員溝通

除了要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行走訪調(diào)查之外，在采購(gòu)前，還要充分了解基層維修人員給出的意見建議，并且和技術(shù)人員進(jìn)行溝通，以此讓備件采購(gòu)工作更具有針對(duì)性和準(zhǔn)確性。維修人員和技術(shù)人員是對(duì)機(jī)電設(shè)備最了解兩個(gè)工種，維修人員是最直接了解備件質(zhì)量的人員，而技術(shù)人員對(duì)備件也有著明確的要求，而且會(huì)根據(jù)實(shí)際的技術(shù)操作水平，選擇出最合適的備件。比如，在審查供應(yīng)商時(shí)，讓技術(shù)人員和維修人員也加入其中，從而更加高效、準(zhǔn)確的挑選供應(yīng)商。由上可知，傳統(tǒng)的備件采購(gòu)工作是由采購(gòu)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)，維修人員、技術(shù)人員無權(quán)插手，但如果改變組織架構(gòu)，讓廣大工作人員都加入備件采購(gòu)工作中，可以讓備件質(zhì)量得到保證。比如，某企業(yè)利用信息化技術(shù)，首先由技術(shù)人員根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)備件的規(guī)格、質(zhì)量提出具體要求，形成相應(yīng)的表格上傳到平臺(tái)。其次由采購(gòu)人員向市場(chǎng)詢價(jià)，選定三家產(chǎn)品，并且將企業(yè)信息、用詢價(jià)單上傳到平臺(tái)。最后，由技術(shù)部門和維修部門共同商討，選出最終的供應(yīng)商。通過這種方式，形成三方牽制、互相監(jiān)督的模式，讓企業(yè)真正選出質(zhì)量上乘、性價(jià)比較優(yōu)的備件。在這個(gè)過程中，節(jié)約下來的成本可以投入其他環(huán)節(jié)中，如強(qiáng)化庫(kù)存管理工作。

（三）創(chuàng)新發(fā)展多元化的采購(gòu)模式

創(chuàng)新多元化的采購(gòu)模式，可以讓采購(gòu)工作效率、質(zhì)量得到根本上的提升，在實(shí)際發(fā)展過程中，要建立起合格的供應(yīng)商制度，針對(duì)每一個(gè)備品備件都要審定一個(gè)合格的供應(yīng)商，和供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系，以此實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期供貨。在這種采購(gòu)模式下，不僅可以節(jié)約成本，也能夠降低庫(kù)存占用率，使庫(kù)存得到合理控制。但需要注意的是，供應(yīng)商資格要定期進(jìn)行審定，從而保證備品備件的供應(yīng)穩(wěn)定。除此之外，還可以將小量的備品備件采購(gòu)工作讓權(quán)給基層，在這樣的情況下，基層的技術(shù)人員、維修人員就能夠直接和供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)話，從而有效調(diào)動(dòng)維修人員的工作積極性，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，也能讓采購(gòu)工作質(zhì)量得到提高。

（四）使采購(gòu)信息透明化和公開化

通過完善的信息披露制，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的問題，使采購(gòu)工作得到穩(wěn)定有效的發(fā)展，為后續(xù)的機(jī)電設(shè)備應(yīng)用奠定良好的機(jī)會(huì)。比如，某煤礦企業(yè)利用企業(yè)內(nèi)部的OA辦公系統(tǒng)，在系統(tǒng)中公開了相應(yīng)的采購(gòu)信息，包括價(jià)格、時(shí)間、地點(diǎn)、采購(gòu)量等信息。同時(shí)還制定了相應(yīng)的反饋制度，為企業(yè)內(nèi)部員工提供了問題反饋渠道，相關(guān)人員可以通過專用的VPN 通道，登錄到企業(yè)的OA 辦公系統(tǒng)中，了解、查詢對(duì)采購(gòu)情況，以此對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)問題，就可以向上級(jí)匿名反饋，從而讓采購(gòu)工作得到高質(zhì)量的監(jiān)督和管理。在這樣的情況下，采購(gòu)人員也能對(duì)自身工作提高警惕，形成正確的認(rèn)識(shí)，慎重對(duì)待采購(gòu)工作，從根本上降低了貪污、收受回扣的概率。

結(jié) 語(yǔ)

機(jī)電設(shè)備備件采購(gòu)工作直接關(guān)系到機(jī)電設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行，因此必須要保證采購(gòu)備件的質(zhì)量，讓采購(gòu)備件工作得到有效落實(shí)。但現(xiàn)階段采購(gòu)工作質(zhì)量無法保證，采購(gòu)成本、采購(gòu)效率等都存在不同程度的問題，造成負(fù)面影響。因此要對(duì)機(jī)電設(shè)備備件采購(gòu)工作進(jìn)行全面創(chuàng)新，真正實(shí)現(xiàn)降本增效，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。