探討醫(yī)院人事檔案信息化管理

尹起照

（山東省曹縣青菏衛(wèi)生院，菏澤 274400）

近些年來，隨著我國社會(huì)主義社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的巨大進(jìn)步，各種信息技術(shù)層出不窮，這正在改變著我國的醫(yī)院人事檔案管理工作，改進(jìn)和完善了人事檔案的形成、儲(chǔ)存以及傳遞等各個(gè)環(huán)節(jié)，與此同時(shí)這對醫(yī)院檔案管理人員管理技能和管理水平的要求也越來越高。不過，對于整個(gè)醫(yī)院的檔案管理工作水平來說，檔案管理人員的專業(yè)能力只是比較重要的影響因素之一，而醫(yī)院各個(gè)方面的條件也會(huì)對信息化管理水平產(chǎn)生很大的影響。因此，只有使醫(yī)院包括檔案管理人員專業(yè)能力內(nèi)的各個(gè)方面的條件都達(dá)到相應(yīng)的要求，才能夠確保醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的順利開展。

一、轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理理念

要想在醫(yī)院順利的實(shí)施人事檔案信息化管理，首先就要使上至醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理人員，下到普通的員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，使醫(yī)院所有的工作人員都能夠?qū)θ耸聶n案信息化管理的重要性進(jìn)行充分的認(rèn)識和了解，同時(shí)還要根據(jù)醫(yī)院各個(gè)重大事項(xiàng)中人事檔案信息所發(fā)揮出的作用，證明醫(yī)院人事檔案管理工作信息化改革的必要性。另外，還要加大宣傳力度，將應(yīng)用信息技術(shù)的重要性向人事檔案管理部門的工作人員進(jìn)行宣傳和詳細(xì)的解釋，從而將他們的人事檔案信息化管理意識有效的培養(yǎng)起來[1]。

二、對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)

在醫(yī)院的人事檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，醫(yī)院的管理部門一定要重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)院可以通過定期舉辦培訓(xùn)班或者培訓(xùn)講座等方式對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn)，從而使檔案管理人員能夠?qū)镜男畔⒃O(shè)備操作進(jìn)行充分的把握，進(jìn)而使他們的管理技能和管理水平得到有效的提高。同時(shí)還應(yīng)該根據(jù)檔案管理人員的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新能力，進(jìn)行嚴(yán)格的考核評估工作[2]。

三、合理完善的建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

首先，醫(yī)院需要對人事檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，使人事信息內(nèi)容更加豐富，同時(shí)還要將信息收集網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建起來，并對信息傳遞方式進(jìn)行創(chuàng)新和完善；其次，要將醫(yī)院的數(shù)字檔案庫合理完善的構(gòu)建起來，并將相關(guān)的信息技術(shù)設(shè)備充分的利用起來，數(shù)字化處理醫(yī)院的人事檔案；再次，醫(yī)院要組織檔案管理部門以及其他的相關(guān)部門收集并分類整理人事檔案信息，同時(shí)相關(guān)的信息資料也要及時(shí)更新，從而使數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性得到有效的提高；最后，要對醫(yī)院的辦公信息系統(tǒng)合理完善的建立起來，并在辦公信息系統(tǒng)中納入人事檔案的管理工作。

四、建立并完善醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站的登錄與查詢板塊

醫(yī)院將人事檔案數(shù)據(jù)庫建立起來之后，其他各項(xiàng)板塊也要同時(shí)建立起來，否則數(shù)據(jù)庫中的資料就會(huì)一直處于封閉的狀態(tài)中無法得到有效的利用。因此，醫(yī)院必須將內(nèi)部網(wǎng)站的登錄和查詢板塊合理有效的建立起來，只有這樣才能夠充分的利用數(shù)據(jù)庫中的信息資源，并使以往的結(jié)論信息化（Excel、HTML）轉(zhuǎn)化為網(wǎng)頁信息化，從而使信息的規(guī)范性和安全性得到有效的保證。另外，還要對用戶的權(quán)限管理制度科學(xué)合理的制定出來，相關(guān)的應(yīng)用程序也要定期維護(hù)[3]。

五、完善相關(guān)的規(guī)章制度

醫(yī)院要根據(jù)國家政府部門頒布的檔案信息化建設(shè)規(guī)定以及相關(guān)的法律法規(guī)對醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)制度進(jìn)行制定和完善，例如制定計(jì)算機(jī)人事檔案信息提供與利用、計(jì)算機(jī)人事檔案信息收集與歸檔管理等相關(guān)制度規(guī)定，從而使醫(yī)院人事檔案信息化管理工作能夠更加的規(guī)范、合理、高效。

六、做好硬件配套工作

醫(yī)院建設(shè)、保養(yǎng)和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施的力度要進(jìn)一步加大，在改造和升級相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)置的過程中要充分利用先進(jìn)技術(shù)，防止因基礎(chǔ)設(shè)施問題發(fā)生安全事物，從而損害醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，對于人事檔案信息資料的安全性一定要加以重視。

結(jié) 語

總而言之，在醫(yī)院的發(fā)展過程中必須要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，只有這樣才能夠打破傳統(tǒng)人事檔案管理工作的限制，為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。