對干部人事檔案管理工作的思考

孫旭英

莒縣糧食行業管理辦公室 山東日照 276500

1 我國干部人事檔案在管理過程中的現存問題

1.1 領導和相關的檔案管理人員對干部人事檔案缺乏足夠的重視

傳統的人事檔案管理，其主要的工作內容是收集干部的政治歷史材料、社會關系以及家庭出身等相關資料，在黨和國家發展新的歷史時期，對于人事檔案管理的工作也是提出了非常高的要求，并且重新制定人事政審的工作新的管理制度，但是在具體的檔案管理過程中，依舊存在一些錯誤的思想，比如“人事檔案沒有什么用處了或者作用低了”，尤其是一些單位的領導也沒有對人事的檔案管理工作予以足夠的重視，在其影響下，檔案管理人員對于自己的個人能力以及綜合素質等都沒有提升的意識，最終造成檔案的管理工作流于形式，使得檔案管理工作的實際作用難以得到有效的發揮[1]。

1.2 人事檔案收集工作的力度不夠

目前，我國干部人事檔案相關資料的收集力度不夠，主要表現在缺乏健全、完善的收集歸檔工作制度，而且缺乏強有力的執行。缺乏與本單位實際情況相適應的實施細則，而且收集的材料在內容上也缺乏全面性和具體性。就算是有相關方面的制度，在具體的執行過程中也或多或少的存在執行力度不夠等問題，致使檔案的收集和整理工作經常是被動和不及時[2]。

1.3 對人事檔案缺乏高效的運用

對于人事檔案工作質量以及水平的評價標準主要依據人事檔案運用效率的數據來進行。從我國目前的狀況來看，人事檔案的利用范圍還是有其自身的局限性，其實際作用還是沒有得到有效的發揮。目前，人事檔案的作用只是體現在政審、調升工資以及職務變動中，對干部人員的基本情況進行一個大致的了解，可是在人才選拔等方面的作用并沒有真正體現出來，自然也就難以實現信息的綜合和分析了。

2 我國干部人事檔案管理現存問題的解決措施

2.1 積極建立并完善相應的管理制度

需要不斷調整和優化干部人事檔案及材料的審核把關、轉移、檔案質量通報等相關的檔案管理制度，要對干部人事檔案內容失真這一問題引起足夠的重視，及時發現并采取行之有效的措施加以修正，從而確保檔案內容的真實性和可靠性，更進一步的維護干部人事檔案管理工作的嚴肅性。積極建立健全干部檔案材料收集工作的協調機制，充分發揮組織人事部門的作用，積極促進在本單位內部各工作機構在干部檔案材料的形成和收集上的溝通協調，提高信息傳遞的效率和質量。完善人事檔案管理工作的聯系制度和情況通報制度，對干部人事檔案材料進行規范和整理，并及時做好材料的歸檔工作[3]。

2.2 不斷強化檔案管理工作意識

積極進行硬件的建設，從而加快實現干部人事檔案管理的制度化、規范化、科學化和信息化，關鍵的是需要領導對此予以應有的重視，要把干部人事的檔案工作作為自身工作的一個重點，并擬定相應的計劃，實現對檔案的有效管理。組織人事部門可以安排一位分管領導，加強干部人事檔案工作的管理，保證人事檔案工作的順利開展，真正把這一工作放在重要的位置上，當作一件經常性的事情，予以足夠的重視。從我國人事檔案管理的實際情況出發，制定有針對性和可操作性的目標，擬定詳細的工作計劃和安排，加強干部人事檔案管理工作在計劃、部署、督查以及落實等方面的力度。適當加強在人力、物力和財力等方面的投入，積極改善相關的設施，購置必要的硬件，以確保干部人事檔案管理工作的順利開展。

2.3 積極建立并完善干部人事檔案的信息網絡管理系統

隨著互聯網技術的快速發展，信息化已經成了當今社會經濟發展的大趨勢。作為檔案事業的重要組成部分，在信息化時代的背景之下干部人事檔案管理，一定要積極進行自我的創新和發展，以滿足時代發展的需要。對于信息的融合以及共享要盡量的加快，使得檔案服務工作的有科學性以及有效性有效的加強，并且在單位局域網之內，對于檔案信息網絡化的管理系統進行有效的建設，這樣一來也方便及時的為相關的信息部門以及管理層提高有效的信息，使得信息的有效性不斷的增強。所以建議使用身份證或者驗證密碼來對所需要的信息進行提取，做好信息的保密工作。

3 結語

干部人事管理工作是當選干部的基礎性工作，在日常選拔、任用干部工作中，記錄干部個人經歷和成長過程的真實記錄，通過相關規定整理起來的個人檔案，作為參考的依據，人事干部檔案工作服務于社會主義人力資源建設，對于檔案管理這一重要的參考依據必不可少，檔案管理人員也是加強對于檔案管理工作中可能出現問題的認識，對于人事檔案管理也要不斷的加強，還要將干部人事檔案的資政作用有效的發揮出來，確保單位人力資源工作的順利進行，為單位干部考察做好基礎性服務工作。利用現代管理的方法和手段，借助科技進行信息化管理，做到紙質檔案與電子檔案雙軌并進，相信在數字時代，可以使得人事干部檔案工作比較的科學、合理以及有序，可以為單位組織人事工作以及社會的發展提供更加全面的服務。