電力公司物資集約化管理系統優化研究

佟巨坤

國網內蒙古東部電力有限公司呼倫貝爾供電公司 內蒙古呼倫貝爾 021000

1 電力公司物資管理集約化管理的意義及思路

1.1 意義

（1）進一步強化物流的功能作用。首先，實行集約化的物資管理模式可以充分的發揮國家電力公司自身的優勢，能夠與貨源進行主動的聯系交流，使其與物流公司的聯系增強；其次，有利于促進電力公司建設步伐的增快，促進物流管理功能的完善，使電力公司的硬件平臺建設更為高效；最后，有利于各項工作的協調性提高，促進工作效率的不斷提高，進而帶動服務質量更加的優質，使其服務作用更為顯著。

（2）有利于物流資源的優化整合。在集約化的管理模式下，可以對物資的采購渠道進行優化整合，更好的發揮管理部分的監督作用。從現階段我國的電力公司物資集約化管理的現狀來看，可以從以下幾點入手完善，首先，對于原材料采購工作要采取積極穩妥的方式推進；其次，建立電力公司物資標準化，打下基礎，并構建物流信息平臺，促進信息的更新，確管理信息的時效性；第三，重視電力公司和物流公司兩者之間的合同和配送管理，形成一個完善健全的物流網絡，并加強監督監管的作用，確保管理的順利進行[1]。

提高資金利用效率。物資集中管理能夠提高企業的資金利用率，這樣可以在成本方面進行節約，同時也能更好的為企業的決策者的決策提供很好的物資消耗分析，使企業在運作的時候，可以更好的將注意點放在產品的投入和產出上，時也能實現資源的合理利用和配置。

1.2 思路

實施物資集約化管理是國家電網公司轉變發展方式，深化集團化運作的戰略舉措；是規范物資管理，全面提高物資管理水平的重大變革；是國家電網對公司發展內外部形勢科學分析的基礎上做出的重要決策。國家電網公司深入分析內外形勢，科學決策，全面部署了加快建設堅強統一電網，大力深化集團化運作，加強人財物集約化管理的重要任務。深化物資集約化管理工作的主要思路是：以科學發展觀為指導，以標準化為基礎，以信息化為支撐，以創新物資集中規模采購為重點，建立統一標準、統一平臺、統一采購、統一監造、統一配送、統一結算的物資集中統一管理體系，強化集中管理，全面提升物資管理水平，為建設統一堅強智能電網，推動企業又好又快發展服務[2]。

2 電力公司物資集約化管理系統優化措施

2.1 物資采購標準化

（1）模糊采購需要實施。這種采購方式主要是在復雜的材料模型，更多的材料規格和范圍廣泛的參數范圍內，因為更多的因素不能在施工過程中盡快找出，很多是在緊急的狀態下開展的采購的方式。在日常工作中，可以使用需求方的倉庫存放供應商的材料，并按照實際需求完成實際的需求量，通過結算的方式實現充分的采購。

（2）需要加強定點采購的實施。這種采購方式更適合于在固定供貨狀態下購買貨物，買方和買方在合同中同意的買方供應方的長期合作關系，固化采購模式，由于中間環節較少，價格合理，供貨狀況及時，同時由于庫存存貨的積壓已經減少，使現金流傳速度加快，促進經營效率不斷提高，使得互利雙贏的供需關系得到維持，相對于企業采購物資來說，是一個更加有利的選擇。

（3）分級管理應當嚴格執行，針對一系列金額比較大、要求比較高的物資，應當由總部實行集中組織，付款環節也應集中實施，如重要零件，大型物資材料，基礎設備，都會發揮大公司，大集團信息資源整合優勢，促進采購方式批量管理，形成規模效益。

2.2 信息化建設

建立物質信息管理系統，對企業在物質業務流程統一化，貨物類別統一分類，實現企業管理規范化。為了實現庫存材料的合理使用，通過系統平衡利庫，并有效利用閑置物料，協調配合，提升物料的利用率。規范廢物回收，識別，儲存和加工過程，嚴格約束物料采購流程，實現材料采購集約化和規范，有效的管理。有效避免了目前物資管理過程中絕大多數的重復性工作，提升內部效率，保障足夠的人力資源開展更高要求的集約化管理工作，迅速滿足各部門的物資需求，提升內部服務水平[3]。

2.3 電力物資集約化管理的具體措施

（1）以業務流程改革為核心，實現科學的集約化。供電公司要按照相應的業務流程運作，以確保公司的正常運行，提升公司的經濟效益。因此，在供電公司的集約化管理過程中，要以企業的實際發展為情況為基礎，對市場物資信息進行仔細研究，并將二者有效地結合，通過整體分析簡化業務流程，并刪除一些不必要的流程或進行小范圍整合，減少繁瑣的業務流程，降低復雜性，降低過度投資的成本。供電公司集中管理需要有更高層次的管理人員進行適當的指導，使整個管理過程體現出科學性。

（2）優化物資采購方面的管理。首先從電力公司的整個發展全過程來說，需要建立一套集中的、多層次的、全方位的業務運營管理體系，也就是說對電力物資的管理實行全過程管理，強化部門間的聯系管理，形成由主導管控、部門單位間聯合參與，分工明確以及上下協調的運行模式；其次，建立新的物資采購形式，分為資源的尋找和資源的采購兩個環節，對傳統的單一的物資采購戰術進行創新優化，實現戰略采購與和戰術采購兩者相結合的新型采購形式；第三，引進新的采購方法，例如現行的有效客戶反映方法、快速響應方法、及時采購方法以及框架采購等的采購形式，并在實踐中不斷的提高方法的可靠性。

3 結語

隨著我國社會對電力能源需求量的不斷增加，電力公司的運行壓力也在有所增加。在新形勢下，電力公司實行集約化的物資管理，不僅可以顯著的提高管理的效率，而且還可以充分的體現這種管理方式的優越性。