企業物資招標采購管理漏洞與對策探討

馬驕

山西大唐國際臨汾熱電有限責任公司 山西臨汾 041000

1 企業物資招標采購管理工作中存在的漏洞

1.1 虛假公開招標

企業在進行公開招標時，應當選擇公平且公正的方案進行招標，而如果企業進行虛假公開招標，就會導致企業在公開招標前先內定出中標供應商，通過各種途徑在尋找其他的供應商前來參加競標，就會造成公開招標的虛假現象。在這種狀況下，招標過程中，如果將利益作為誘餌，鼓動其他供應商進入競標會做陪襯，混淆視聽，能夠有效保證自身順利中標而招標代理單位以及競標者之間如果存在不正當的利益關系，就會導致投標人的標書發生高度雷同狀況，進而導致招標工作無法順利且公平公正的開展。

在招標過程中設計以及投標招標文件是十分容易發生腐敗事件的步驟，并且這種腐敗狀況極為隱蔽，對于采購價格的設置也起著決定性的作用。如果在進行設計時，其編制招標環節如果無法得到重視，就很容易導致在市場中發生產品壟斷和技術歧視的狀況，而如果個別供應商在供應期間為了保證自身的利益，就通過各種方式進行獨家壟斷，進而牟取暴利，設計單位在設計時也會按照相關品牌進行量體裁衣，這樣無法達到有效的合理競爭，進而導致市場價格浮動，導致價格虛高的狀況。

這些不良的競標事件都會導致企業的物資招標采購管理受到極大影響，并且也會對市場的招標環境和市場價格造成極大的泡沫經濟，對于我國相關企業的順利發展有極為不利的影響。

1.2 建立不合理關系以達到非法中標

招標以及投標的整個過程中與權力和關系都密不可分，投標者在進行招標前可以通過各種途徑向招標人行賄，而招標人在物品或人情關系的束縛下，可能會導致招標會評標人員素質欠缺，進而導致打分，看感情和看關系情況的發生，就會影響企業招標采購管理工作的正常運行，進而導致招標工作無法順利開展，建立起不合理且不合法的利益關系。

1.3 投標資質審查存在漏洞

首先來說，在進行投標者選拔時，企業對投標者的了解往往都通過投標書來進行，所以對于投標者除產品以外的本身運作狀況以及市場風行口碑存在盲區，這就導致投標者選拔過程中出現漏洞的狀況。甚至部分管理以及信譽存在不良記錄的投標企業在投標過程中通過虛假資質蒙混過關，例如通過盜用或交易的方式購買相關證書，偽造自身信譽，這會導致招標者在招標過程中無法了解投標者的詳細狀況，甚至出現選擇錯誤的狀況，對于投標工作的開展會造成極為不利的影響。

2 企業物資招標采購中改善質量的對策分析

2.1 完善招標監督過程

首先來說，企業在進行招標過程中應當建立起完善的監督招標模式，這樣有助于提高招標過程中的透明度和安全性。在企業進行公開招標時，企業應當按照相關法律法規頒布相應的招標公告并做好投標單位的資質審查公告，保證在招標過程中各個環節都以公開化和透明化的方式展現給投標人員，這樣有助于避免同一供應商偽造多重身份參與競標，而企業在進行競標時，供應商也應當將自身的資質公示與網絡上并建立起完善的評標文件和談判記錄公布，這樣有助于團隊成員民主且有效的對機制進行確認。而在完成采標，企業內部也應當公開供應商的資質以及采購單價，這樣有助于避免招標單位以及投標單位的相關部門之間為了利益而出現單價過高的情況。所以企業在進行招標時，應當選擇公開招標方案，由招標代理單位負責，并邀請相關部門在招標過程中現場監督而公開投標書以及唱標過程都應當建立在合理且公平的基礎上，監督單位需要對投標人的資質以及市場信譽進行評價，通過個人平分的方式來避免競標者通過走關系的方式提高自身的中標率。

2.2 改善企業的采購風險防范能力

企業在招標過程中應當對企業內部的采購物資有充分的認識，并且做好相應的防范措施。而想要進一步提高企業的抗風險能力，就需要提高企業的風險防范意識，主要加強投標者以及供應商的資質審核，通過各種方式提升招標采購過程中的法律風險防范，并且在招標過程中也應當重視投標文件和招標文件的評審，有助于建立起完善的供應商誠信檔案，通過合理且公平的方式對供應商的資質和信譽進行評價，以達到良好的抗風險能力，避免招標過程中出現偽造競標或虛假競標的狀況。企業內部也應當建立起完善的招標審查機構和部門，通過各種方式來對招標人進行審核，這樣能夠有效避免風險的發生，以達到優化的審核效果。

2.3 嚴格控制供應商以及投標者的選擇過程

企業物資采購管理過程中，不僅對于企業的采購成本有較高的認知，而更多的是對招標采購管理進行確認，了解其是否存在良好的質量以及信譽狀況，通過這種方式能夠有效降低企業的綜合成本，從各個角度提高企業的受益面積。而企業物資招標采購管理工作應當選擇供應商以及投標者的狀況，首先確保招標文件以及合同文件的撰寫質量，并且供應商也應當充分展示自己的資質和相關產品標準，企業應當對其進行確認了解其真實性，這樣有助于避免供應商以及投標者的虛假宣傳狀況，對于企業明確投標者的資質有良好作用。