加強房產檔案規范化管理的有效措施研究

孫國晶

（黑龍江省七臺河市勃利縣不動產登記中心，黑龍江 七臺河 154500）

我們所說的房產檔案是指房產的變更情況使用情況以及其他跟房產相關的情況，房產檔案在土地的使用和分配以及歸屬方面發揮著重要作用。但通過對房產工作的長期觀察，我們發現房產檔案管理存在不規范情況，導致房產工作推進困難。為了能夠推動房產管理工作順利進行，我們要不斷完善房產檔案管理工作，提高房產檔案管理工作的質量。

一、房產檔案管理的現狀

（一）房產檔案管理的手段比較落后

在信息技術逐漸普及的現代社會，房產工作的進行也同樣離不開信息技術。但我們發現，房產檔案管理不能夠科學使用信息技術帶給我們的便利，仍然使用較為傳統的管理方法，采用紙質記載這極大的影響了房產檔案管理工作的效率。

（二）房產檔案管理理念落后

目前社會信息技術發展日益發展，不同領域都在利用技術發展帶來的便利進行發展，房產管理也應該轉變思維，改善經營管理模式，減少使用傳統紙質記載和人工處理的使用。房產檔案管理領域應該更多的使用計算機技術和網絡媒體技術，提高房產檔案管理工作。

（三）房產檔案管理體系不完善

如果只有先進的房產檔案管理理念，卻不落實在房產檔案管理工作中，那就相當于紙上談兵。房產檔案如果沒有形成一個管理體系，而是零零散散，那么信息管理的質量肯定難以提高。因此，一個科學的體系是對房產檔案管理水平提升的催化劑，能夠有效提高房產檔案管理的效率和水平。

二、加強房產檔案規范化管理的措施

（一）做好房產檔案的收集工作

房產資料是否齊全影響著房產檔案能否準確記載房產信息，因此，相關人員要從社會各方面了解資源情況，做到對房產信息的最大化程度掌握，實現房產檔案的完整性，確保能夠提供完整的房產檔案信息。房產檔案資料齊全是房產檔案優化的第一步，只有房產檔案資料齊全這個前提存在，我們接下來做的工作才有價值。因此，我們必須要重視房產資料的收集工作，推動房產檔案信息全面完整沒有遺漏，這樣才能為后續的檔案信息管理奠定良好的基礎。

（二）制定完善的管理制度

房產檔案管理需要在實踐中不斷得到改善，這需要時間，在這個過程中，我們要推動檔案管理制度形成一個理論體系，避免管理制度不完善甚至落后的情況出現。在完善的房產檔案管理體制下，應該是相關人員各司其職，分工合作，每個員工都有自己的工作領域和工作范圍，這樣才能推動檔案管理工作形成一個科學高效的系統。

（三）確保房產檔案資料的質量

我們前面提到，在房產檔案工作中，房產檔案資料的搜集是工作的第一步，這強調了檔案數量的重要性。但我們不僅要求檔案資料要齊全，還要檔案資料準確無誤，這樣搜集的資料才能發揮本身的價值。因此，在房產檔案管理工作中，我們一定要注意檔案資料的質量，確保檔案資料字跡清晰完整，內容真實可靠。如果房產檔案信息殘缺或者字跡模糊，那么檔案信息質量就會大大受損，這會在一定程度上導致房產檔案信息的質量低下。

（四）加強房產檔案的整理工作

房產資料的搜集和選擇固然很重要，可是我們不能忽略房產資料的整理。在確認好需要存檔的房產資料后，相關人員應該加強對檔案資料的整理，把房產檔案按照一定類別歸類，并進行整理排序，最后裝訂工作也不容忽視，從整體上做好資料整理工作。

（五）實現房產資料動態化管理

社會不斷進步，房產信息也在不斷發生變化，大眾對房產信息的了解需求也在發生改變。大眾需要了解房產信息的整個動態過程，我們必須要實現房產檔案管理的動態化，使房產信息不斷更新，確保大眾能夠獲得科學及時的房產信息，提高房產信息的準確性。

（六）加強房產檔案管理的信息化管理

信息化管理是當今社會發展的傾向之一，如果能夠有效利用互聯網，使房產檔案信息在互聯網上建立聯動性的關聯，那么房產檔案信息就能夠得到效率最大化。通過利用各種先進的放法和手段，加強對房產檔案信息的管理，提高房產檔案信息的管理水平，加強對房產檔案信息的管理。

（七）建立房產檔案信息的網絡化管理

建立房產檔案信息的網絡化管理，能夠更好的利用房產檔案，并通過當今互聯網的使用，實現房產檔案信息的多元化和網絡化的管理。只有實現網絡化管理，才能更好的加強檔案信息的規范化管理，提升管理水平。

（八）提高檔案管理人員的專業水平

要想加強房產檔案信息的規范性管理，我們不能忽視工作人員在其中發揮的重大作用。工作人員的專業水平和專業素質高對房產檔案信息管理水平的提高是有很大幫助的。我們可以加強對房產檔案信息管理的相關人員提供各種有益于他們提升業務水平的培訓，幫助他們能夠更好的掌握相關檔案信息管理方法，熟悉自己業務內所需的理論知識，并熟練運用到檔案信息管理中。檔案管理人員的專業水平和專業素質的提高能夠提升他們本身的綜合素養，提升專業技能，更好的為房產檔案信息管理服務。

結語：

隨著社會發展速度越來越快，房產檔案管理工作應該得到更多的關注，我們也必須要加快房產檔案工作管理的進度，推動房產檔案管理工作的科學優化，提升管理質量，實現動態的全面的房產檔案管理，及時高效的反應房屋信息。為了能夠更好的推動房產檔案管理工作的進展，我們希望能夠提高相關從業人員的專業能力和專業素養，加強對相關人員的培訓，以便能夠更好的推動房產檔案信息的規范化管理。