基于事業單位干部人事檔案管理有關問題的探究

楊秀梅

（內蒙古自治區興安盟人力資源和社會保障局，內蒙古 烏蘭浩特 137400）

干部和事業單位的檔案管理工作存在很大關系，保證檔案管理工作質量，需要充分發揮干部自身作用。新時期發展下，人事檔案管理工作帶來新的挑戰，只有促使其人事檔案工作作用的發揮，才能確保其意義的實現。

一、事業單位干部人事檔案的管理工作分析

干部檔案管理工作的開展對于事業單位人事工作的開展具有至關重要的意義，同時也是人事工作中的關鍵組成部分。做好干部人事檔案管理工作，可以更好地為干部管理和選拔任用等提供基礎和依據。在實際工作中，提升干部人事檔案管理工作的開展效果，可以確保人事工作的開展質量和效率，同時更好地提升人事工作的整體水平。在實際工作開展的過程中，我們要從多個角度入手，引入更加標準可靠的管理策略和思路，讓事業單位干部任用和選拔工作的開展具備真實、可靠的資料，為事業單位的持續健康發展貢獻自身的重要力量。

二、事業單位干部人事檔案管理有關問題

（一）管理人員缺乏管理意識

在事業單位管理中，檔案管理工作往往不被重視，導致管理人員的管理意識不強。大多數的事業單位人事檔案管理人員都是兼職的，并不是專注于做人事檔案管理工作，還有一些其他的工作，沒有更多的精力投入到干部人事檔案管理工作中。這樣就會出現紙質檔案收集、整檔不及時的情況。同時，很多的管理人員沒有經過系統的培訓，對檔案管理的知識缺乏，促使檔案管理水平低下。

（二）干部自身對個人檔案缺乏重視

在我國的事業單位中存在一部分的干部對于檔案的重視程度較為淺薄的現象。主要表現在相關數據和材料的上交不及時，如獲得新獎勵、職稱或者學歷提升等，沒有將自己自身相關改變上交到人事部進行人事檔案的更新；除此之外就是填寫的歸檔資料缺乏真實性。每年的年度考核總結很多都是隨便寫寫的客套話，不能將個人情況真實的表現出來。三是填寫相關資料過于隨意。例如姓名、出生日期等在前后的檔案材料中存在差別。

（三）管理信息化程度較低

近幾年來，我國的科技水平不斷發展，各種高科技技術應運而生，特別是計算機技術發展速度非常快。計算機技術在各種行業中被普遍應用，提高了工作效率。在干部人事檔案管理中，計算機技術雖然也被普遍在應用，但是一些先進的技術并沒有被充分挖掘和發揮。一般只是進行簡單的信息錄入，把一些基礎的內容數字化，并沒有實現無紙化閱讀。很多的資料信息還是采取的是手工操作，這樣不僅加大了工作力度，同時保管的效率也比較低下。

三、事業單位干部人事檔案管理的改進策略

（一）提高對干部人事檔案管理工作的重視

事業單位管理層的首要做法是端正對待干部人事檔案管理工作的態度。干部人事檔案管理工作與單位其他部門的工作同等重要，必須一視同仁，給予相應的人力物力支持。管理部門要把提高重視落到實處，可以舉行會議宣傳檔案管理的重要性，同時制定檔案管理制度，施行統一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導，從而促進事業單位干部人事檔案資料管理工作更加科學和規范。

（二）提升管理力度

在干部人事檔案管理工作開展的過程中，我們應該引入現代化的管理思路和規范化的管理視角，采取更加統一的管理理念，讓整個管理流程更加科學，提升內部各個環節銜接的緊密性。在檔案材料收集過程中，要確保檔案材料規范，并且采用統一規格的紙張來進行管理，提升立卷歸檔工作的效果。在對于檔案的保存管理上，應該設置和設計干部檔案管理專用的檔案盒，提升保管效果，減少損壞問題。管理人員在日常工作中，也要依據相關工作規范和標準，做好檔案管理，依據相應的工作標準來進行分類、編號、登記。提升內部管理流程規范性，采取更加標準化的管理思路和管理策略，有助于更好地提升管理工作的開展成效，讓內部各項工作的銜接更加緊密。

（三）做好檔案的把關控制

對于干部人事檔案管理工作的開展，檔案管理人員要做好嚴格把關，對于各類材料進行仔細甄別。在材料收錄過程中，要確保材料填寫規范，不存在漏填、錯填等問題，如果存在不規范的情況，則應該退回重新填寫。在材料審查上，也要確保具備相應的簽字蓋章，之后才能進行歸檔。對于材料也要進行規范化、統一化的管理，并確保各類檔案歸檔的及時性。檔案管理部門要對當前檔案管控制度進行完善和調整，明確各崗位人員的工作目標，對檔案收集、歸檔等工作的標準進行具體化體現，并確保高價值文件材料得到重點管理和控制。

（四）加強干部人事檔案信息化管理，提高管理工作效率

加強干部人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關鍵。要加強干部人事檔案信息化管理，就必須加強檔案信息化建設。首先，可以建立一個人才信息數據庫，利用計算機技術把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉化成數據保存起來作為信息留存。其次，可以充分利用現代化管理設備來變革傳統的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質量。此外，必須要對檔案管理人員作出相應的培訓，提高管理人員檔案管理知識的專業性，并掌握相關的技術操作，從而適應檔案管理工作的信息化的要求。

結束語：

總而言之，只有做好事業單位干部人事檔案的管理工作，才能更好的反映干部人員的工作情況，真正發揮出干部人員在工作過程中的帶頭作用。為此，事業單位必須從認識和制度上做好相應的完善和改革，建立規范的檔案管理模式。