新形勢下科技類圖書的編輯加工工作初探

許占武

（內蒙古科學技術出版社，內蒙古 赤峰 024000）

近些年來, 越來越多的國內出版社采用了國外業界普遍采用的策劃編輯與加工編輯分工合作的工作模式, 建立起了較科學的工作流程。實踐已經證明, 采取這種新的工作流程,可以大大提高出版工作市場化運作水平, 充分發揮每個編輯的特長和優勢, 能夠優化配置人力資源, 提高選題對市場需求的適應度和圖書的編輯加工質量, 進而能夠取獲得明顯的社會效益和經濟效益。

一、重要意義

在新的歷史時期，我社在服務科技進步、改善民生等方面的工作中，充分認識到圖書出版質量的重要意義，堅持正確的出版導向，堅持圖書出版質量第一的原則，采取一系列具有針對性的措施，進而牢牢地把住了科技類圖書出版的質量關。具體來講，在探索采用策劃編輯與加工編輯分工合作的工作模式過程中,我們發現了不少問題, 如:策劃編輯與加工編輯的工作界限劃分不清, 來稿未經策劃編輯審查就發給加工編輯加工, 結果由于稿件存在重大缺陷或沒有達到最初編輯策劃的要求而未能及時發現,造成返工, 浪費資源；策劃編輯與加工編輯的責任界限不清, 出現圖書質量問題后互相推諉, 無人領責；加工編輯與策劃編輯缺少交流, 得不到策劃編輯的及時指導, 策劃思想不能在編輯加工中得到準確的貫徹和體現, 等等。為解決以上問題, 營造編輯之間的和諧工作氛圍, 確保出版質量, 為市場和讀者提供高質量的精神食糧，筆者認為, 除了加強編輯的職業道德教育和業務培訓外, 策劃編輯與加工編輯之間還需要建立一套分工明確、權責明晰、互相配合的工作流程是非常必要的。

二、圖書的編輯加工工作

（一）加工編輯初審書稿

根據國家規定, 目前我國的出版社均采用三審制, 一般復審、終審人員提出的問題都由初審編輯負責解決。初審加工編輯主要是從細節上對書稿進行詳細梳理, 審稿重點是微觀層面的問題, 也是提升和確保圖書編校質量的最重要的一環。在具體工作中, 首先，加工編輯應該認真閱讀策劃編輯編寫的《預審報告》, 了解本書的特點、體例等的特殊要求和編輯加工過程中應該注意的問題, 并落實策劃編輯的策劃思想。其次，在拿到稿件后，如果存在有些作者不注意寫作細節這一問題時,比如:①篇章布局不夠嚴謹, 結構不合理, 重點不突出；②段落語句前后不連貫, 條理不清晰, 層次不分明；③文字表達不夠準確、規范, 語言干澀,語句不通；④用字不規范, 存在缺字、多字和錯別字等問題；⑤標點符號、名詞術語、計量單位、數字用法不符合規定要求, 存在大量非國標的舊的圖形符號和技術術語；⑥文體格式和層次體例前后不一致等，如果通篇修改工作量太大, 加工編輯難以駕馭, 應該及時通知策劃編輯，退改或退稿。第三，在進入編輯加工過程后, 加工編輯人員從編輯業務的角度(非書稿技術問題)出發, 遵照初審加工及復審、終審的三審原則、程序及任務等規定要求, 在微觀上對書稿進行修改和調整；在中觀上對書稿進行修改和調整實施前應該取得策劃編輯的認可； 在宏觀上對書稿進行重大的修改和調整(如圖書總體框架的調整)時, 應該事先取得作者的同意或者提出建議由作者完成。與此同時，初審人員應該編寫《初審報告》, 記錄編輯加工過程中對書稿進行的修改和書稿中存在的技術性問題及存疑之處, 并由編輯加工人員負責與作者溝通解決。從以上環節上可以看出, 編輯人員的工作重點分別是從宏觀 、中觀和微觀上對書稿的質量進行控制和把握, 既有側重, 也有交叉。當然,這種分工不是絕對的, 后續環節對交叉部分的審查,就是對前一環節的監督和把關, 最終目的是提升和確保圖書質量。

（二）策劃編輯審查終校樣

加工編輯將書稿校樣中的問題全部解決后, 在出片印刷前,策劃編輯應該審查終校樣。重點是策劃思想的落實情況,如封面、扉頁、版式等的設計思路、設計風格、設計效果等是否符合市場和讀者需求，及審查版權頁、內容提要、序言、前言等。另外，由于編輯校對人員都是流水作業,同時面對多本書稿,難免有疏漏。加之在排版、校對等生產過程中,有時作者會提出一些新的要求或有變化要求,一旦不符合選題策劃要求或出錯,影響都非常大, 后果很嚴重。所以策劃編輯一定要認真審查一遍書稿, 最后把關,如存在問題應及時要求相關人員進行修改處理。可見, 策劃編輯與加工編輯既有明確的分工，即策劃編輯負責調研市場、策劃選題、預審書稿、發稿、填寫相關單據, 確定后續排版、印刷、紙張和裝幀方案, 審查終校樣, 與作者溝通解決重大問題，如退稿等；加工編輯負責初審書稿,與作者溝通解決書稿和校樣中的編輯問題和技術問題等。又有明晰的權責，即策劃編輯有權要求加工編輯在書稿達到交稿標準的前提下, 在合理規定的時間內保質保量地完成書稿的編審工作, 嚴禁不符合質量的書稿進入編輯加工環節, 確保發稿質量, 確保付印前不遺留問題；加工編輯有權拒絕接收未經過策劃編輯預審或未達到交稿標準的書稿, 有權拒絕策劃編輯的不合理要求, 有權對經過初審后發現有重大問題的書稿退回策劃編輯作退稿處理, 嚴禁不符合質量的書稿進入發稿環節。還有互相的協調和配合，策劃編輯要事先主動將自己的策劃思想、讀者定位、書稿的特點、體例要求和編輯加工過程中應該注意的問題交代清楚, 以便于加工編輯準確地貫徹和體現之；加工編輯在編輯加工過程中發現重大問題, 要及時與策劃編輯溝通, 提出建設性的意見和建議, 主動把關作為。總之, 策劃編輯要做足優化選題, 提高圖書質量方面的基礎工作；加工編輯要時刻注重提高自己的業務水平和各方面的專業知識, 專心編輯加工書稿，以期最大限度地提高書稿的編校質量。在合理分工的同時, 策劃編輯與加工編輯應密切合作, 各有側重, 分工不分家, 營造和諧的工作氛圍,共同對同一本書的整體質量負責。

結束語：由于各個出版社的編輯流程不盡相同, 各個環節的界定、排列和實際操作也各有特色。但是最終目的是一致的, 那就是通過編輯環節,進一步提升和確保圖書的質量, 不斷為讀者奉獻出高質量的精品圖書，以獲得社會效益和經濟效益的雙豐收。