檔案管理建設對美麗鄉村建設的促進作用

上官小林

（長汀縣人民政府辦公室，福建 龍巖 366300）

美麗鄉村檔案管理即是指在鄉村、村、區建設的過程中形成的具有保存價值的歷史記錄，包括文字、圖表以及聲像等等，能夠將美麗鄉村建設中的發展過程真實的呈現出來，直接反應了農民的生產生活和村級各類的組織活動面貌，是實現新農村發展歷程的見證。在這樣的時代背景下，加強對美麗鄉村檔案管理的重視，和時代的管理理念相契合，在確保村民合法權益的基礎上維護農村社會穩定、有效的推動政務公開、加強民主管理、確保檔案信息收集齊全和規范對于美麗鄉村各項建設都具有非常重要的意義、

一、當前美麗鄉村檔案管理建設中存在的難點

（一）沒有健全的管理制度

在現階段美麗鄉村建設的過程中，缺乏相對健全的管理制度，對檔案管理工作人員的工作模式和行為缺乏具有約束性和規范性的條例和守則，這樣的現象將會導致在參觀和借閱的過程中容易出現丟失和損壞的情況，對村史檔案的保護造成了一定程度的負面影響。

（二）檔案管理工作缺乏重視度

在當前美麗鄉村建設的過程中，雖然按照一定的標準大部分都建成了村史館，但是并沒有對村史館進行有效的管理，不僅沒有專職兼職的人員進行清掃和管理，對相關的檔案也沒有進行妥善的整理。造成這種現象的原因第一是因為相關村領導的疏忽，第二是因為村民對檔案的不重視，降低了參觀閱覽的積極性，導致了相關的檔案信息沒有進行有效的管理和保護。

（三）信息技術素養相對較差

在美麗鄉村檔案管理建設的過程中，要想實現高效的管理模式，就要結合時代的發展，利用信息技術和互聯網技術實現檔案信息的數據化管理。但是就現在的情況進行分析，不僅是相關的檔案管理人員比較缺乏，且自身的專業技能和職業素養不高，沒有一定的信息技術水平，造成了檔案信息難以實現數據化和網絡化的管理模式，檔案管理水平相對落后[1]。

（四）服務水平欠缺

美麗鄉村檔案管理建設的主要目的是為了更好的為村民服務，但是在現階段建設的過程中，檔案管理工作的開展過于形式化，只是按部就班完成自己的本職工作，沒有為村民提供實質性的幫助，長此以往，檔案管理建設就失去了本質的意義。

二、美麗鄉村檔案管理建設的有效對策

（一）提高認識，加強責任

在美麗鄉村檔案管理建設的過程中，各級領導要加強對檔案管理的重視，充分的認識到檔案管理的價值，加強美麗鄉村檔案管理工作的領導力量，有效的解決在工作開展過程中遇見的實質性問題，各部分做好權責的劃分，針對檔案信息的收集和保管做好有效的管理，從經濟和人員設備上給予一定的支持，確保檔案管理工作的正常運轉和安全[2]。

（二）健全管理，規范制度

在美麗鄉村檔案管理建設的過程中，要想促進管理建設工作的優化要健全管理制度，根據工作的需要針對歸檔、借閱、復制、查詢、移交、利用等等條例建立相關的機制，對村級檔案信息進行有效的管理，提出統一的要求，形成美麗鄉村檔案制度化，為確保美麗鄉村檔案管理工作的健康有序開展奠定堅實的基礎。

（三）加強培訓，提高素質

檔案管理人員作為工作開展的主體，在優化管理和加強建設的過程中，要加強對工作人員的重視，加強相關專業技能的培訓，提高檔案管理人員的工作素質，結合現階段信息技術水平對檔案信息進行數據化的管理，才能真正的讓農村檔案信息發揮自身的價值，為美麗鄉村的建設和開展提供有效依據。首先是加強培訓，定期或不定期的舉行相關的專業技能培訓，并設置相關的考核制度，有效促進培訓工作的高質量開展，其次是組織相關的人員到示范村進行參觀學習，擴展自己的知識結構，增長自身的業務知識。在進行管理的過程中，要結合本地的實際情況，將自身學到的專業技能和理論知識應用在檔案管理建設中，對現有的美麗鄉村檔案進行科學的分類，促進美麗鄉村檔案管理符合標準化和規范化的要求。

（四）開發利用，促進服務

檔案信息主要的作用就是為了為村民提供更好的服務，在村民查詢檔案的時候提供實質性的幫助，作為美麗鄉村建設活動中的真實歷史記錄將這些寶貴的資源指導農村指導工作的依據，為生態建設規劃提供可靠的數據信息，既可以為村級經濟的發展和村務的管理奠定堅實的基礎，又能為調解糾紛發揮積極的作用。因此在當前檔案管理建設的過程中，要真正的發揮檔案信息的價值，讓大部分相關問題的處理能夠有根可循，讓村民們獲得明明白白的說法，避免矛盾糾紛的產生。

總結：

綜上所述，在美麗鄉村檔案管理建設的過程中不僅要提高檔案管理人員的專業技能和素養，還要加強對檔案管理工作的重視，健全管理制度，發揮檔案信息的真正價值，實現檔案數據化的管理模式，為美麗鄉村的建設和發展奠定堅實的基礎。