新時期國企檔案管理工作的創(chuàng)新探討

郭汶鈺

（河南省建設(shè)集團(tuán)有限公司，河南 鄭州 450017）

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，信息化正在深刻地改變著人們的生活方式以及生活環(huán)境，這也給傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了挑戰(zhàn)和機遇。檔案事業(yè)必須要跟上社會發(fā)展的形勢，意識到新時代的強國戰(zhàn)略思想，把創(chuàng)新作為管理的核心，積極使用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，才能推動國有企業(yè)發(fā)展的步伐。

一、國有企業(yè)檔案管理工作存在的不足之處

（一）缺乏完善的管理制度

目前大部分國有企業(yè)檔案部門都制定了相關(guān)檔案管理制度，但是檔案管理制度不完善的現(xiàn)象依舊較普遍。首先，缺少完善的檔案收集制度，致使檔案記錄不夠完整，無法充分發(fā)揮其價值；其次，缺少健全的保管制度和基本設(shè)施等導(dǎo)致檔案的損毀依舊遺失檔案問題經(jīng)常出現(xiàn)；最后，缺少完善的檔案利用制度，以致部分檔案被擱置，沒有發(fā)揮其作用，有些檔案卻無故流失。另外，多數(shù)國營施工企業(yè)部門沒有意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作配備的基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足實際工作需求。

（二）檔案管理信息化水平不高

處于網(wǎng)絡(luò)信息化社會，國有企業(yè)檔案的載體發(fā)生了革命性的變化。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案之外，電子檔案以其獨特的優(yōu)越性被人們越來越重視。但是大多數(shù)國有企業(yè)檔案管理信息化水平仍舊不高，缺少先進(jìn)的檔案管理軟件，檔案檢索仍舊采取手工方式，使得國有企業(yè)檔案查找與社會利用效率下降。

（三）檔案管理人員綜合素養(yǎng)較低

首先，由于檔案管理工作不屬于硬性的，工作成效無法直接反應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益，致使國有企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)管理工作中的位置較低，大部分國企領(lǐng)導(dǎo)以及職工不重視檔案管理工作。其次，缺少專門的國有企業(yè)案管理人才，多數(shù)國有企業(yè)的檔案管理人員基本都是兼職，不具備檔案管理專業(yè)知識和技能，無法保證檔案管理工作質(zhì)量。

二、新時期國企檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新檔案管理體制

隨著我國改革開放進(jìn)程也進(jìn)一步加深，我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)逐漸向前推進(jìn)，企事業(yè)管理體制也在不斷改革，而改革管理體制是跟上社會發(fā)展形勢的重要手段。檔案管理制度的創(chuàng)新變革能夠滿足社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際需要，可以促使檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，這是檔案管理事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)目前我國檔案管理工作的法律法規(guī)和本企業(yè)檔案管理的各個環(huán)節(jié)，改革傳統(tǒng)的檔案管理體制，創(chuàng)建一套科學(xué)合理、健全有效的管理制度。使國有企業(yè)檔案管理工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)規(guī)范化，從而保證檔案工作順利有效進(jìn)行。

（二）創(chuàng)新檔案管理方式

改革創(chuàng)新永遠(yuǎn)在路上，面對新形勢新任務(wù)以及新要求，國有企業(yè)必須要敢于擔(dān)當(dāng)，勇于創(chuàng)新，堅持改革引領(lǐng)，使檔案管理工作更好地體現(xiàn)時代性，把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性，才能適應(yīng)新形勢，明確新任務(wù)，落實新要求。加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。首先，實現(xiàn)數(shù)字化、信息化管理方式是國有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要目標(biāo)。國有企業(yè)應(yīng)該加大信息化建設(shè)力度，創(chuàng)建完善的信息一體化應(yīng)用系統(tǒng)。改造原有的設(shè)施，加強軟硬件設(shè)施的建立，積極使用云計算或者大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)。另外，國有企業(yè)也可以建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，增強網(wǎng)絡(luò)中的信息檢索功能，提高檔案查詢檢索效率。

（三）創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)體制

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案工作質(zhì)量，要想提升國有企業(yè)檔案管理工作水平，促使其科學(xué)發(fā)展，就必須要創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)體系，提高其綜合能力和綜合素養(yǎng)。處于信息化社會，國企檔案管理的數(shù)字化程度也在逐漸提升，國企檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及相應(yīng)的理論水平也必須要提高。因此，國有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)實際情況創(chuàng)新完善的檔案管理人員培訓(xùn)體制，對相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)和開發(fā)。各個企業(yè)都要積極創(chuàng)新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，結(jié)合具體情況，建立科學(xué)合理的培訓(xùn)體系，培訓(xùn)形式可以多樣化，例如實行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等，提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能。另外，企業(yè)內(nèi)部也可以定期開展“專業(yè)技能大比拼”活動，提高職工的學(xué)習(xí)主動性和積極性。

綜上所述，創(chuàng)新是國企檔案工作發(fā)展的強大動力，是國企檔案管理工作跟上時代發(fā)展步伐，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，增強企業(yè)競爭力，推動企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此，國有企業(yè)應(yīng)該樹立新的觀念，建立新檔案管理體制，實施新的管理制度和方式，創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)體制，才能全面提升檔案工作質(zhì)量和效率。