鄭鋒 劉瓊
【摘 要】對于電視新聞媒體來說,設備管理是技術管理的重要組成部分。傳統的設備管理方式主要采用紙質記錄人工核對的方法,受人為影響較大,差錯率和工作效率方面都存在著很大的問題。隨著二維碼技術的推廣和發展,針對電視新聞媒體設備管理的痛點、難點,運用二維碼技術建立科學的設備管理平臺,著重對設備流轉和分發進行了優化,通過可視化數據分析的方式對設備生命周期進行管理。
【關鍵詞】二維碼;設備管理;大數據;云平臺
中圖分類號: TP391.44;F273.4文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2019)33-0247-002
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.33.122
1 云平臺開發背景
電視新聞媒體工作性質講究時效性,外出采訪任務多而繁雜,但設備并不能保障人手一臺,傳統的采用紙質記錄人工核對的方法,受人為影響較大,差錯率和工作效率方面都存在著很大的問題,無法適應電視新聞媒體的設備快速流轉和分發。二維碼設備管理云平臺的開發主要針對電視新聞媒體設備管理的痛點、難點,著重對設備流轉和分發進行了優化,通過可視化數據分析的方式,來合理安排設備的使用,確保了一線記者能順利使用采訪設備。
2 云平臺概述
對于電視新聞媒體來說,設備管理一向是技術管理中的難題。利用二維碼技術[1-2]對設備身份信息進行編碼,對設備實體進行身份識別。每個設備實體都有一個唯一的二維碼,不僅可實現設備分發、流轉等管理功能,管理人員還可以通過手持式移動終端實現設備信息的登記、查詢等業務,處理設備入庫、流轉分發、維護報修等多種場景模式,同時還在云端記錄了入庫的設備編號、數量、位置、生命周期、供應商信息等;在設備故障時,設備維修人員通過手機現場掃描設備唯一的二維碼,查詢設備維修零備件的信息并下單報修,通過掃碼進行設備換件、使用信息跟蹤反饋,利用云端大數據分析技術對設備生命周期進行管理,指導設備的預防性維修,進一步降低設備故障率,提高設備使用效率。
二維碼設備管理云平臺自2019年1月啟動,立足于新聞中心技術人員自主開發。至2019年4月初步成形,并開始內部試用,后又經數十次的修改完善,最終形成了一個跨PC平臺、安卓平臺、IOS平臺的綜合性二維碼設備管理云平臺。
3 云平臺技術架構
3.1 二維碼技術與優勢
二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的;在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息,通過圖像輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理。
二維碼具有四個優點:1)傳遞信息量多;2)表達范圍大;3)具有較強的容錯能力;4)制作方便,成本不高。在設備管理中引入二維碼技術,對設備的入庫、出庫、維修、庫存清查等各個管理環節的數據進行自動化的數據采集,保證了設備信息在各個管理環節數據輸入的效率和準確性,確保管理人員及時準確地掌握設備庫存的真實數據,合理進行設備分發流轉。
3.2 云平臺設計理念與技術架構
云平臺的設計理念是為每一臺獨立設備建立一套包含設備的基礎信息、日常維護、故障處理、報廢折舊等各類信息的全生命周期的閉環信息集合。在實際開發中,云平臺從多個角度對設備的數據信息進行了充分整合。對于設備的資產管理來說,云平臺通過大數據分析技術,記錄了所有設備的基礎信息和購置、流轉、報廢過程形成的完整記錄。對于設備的技術維護來說,云平臺記錄了設備關聯的歷次故障記錄和處理過程信息,對該設備以后的維護和故障處理有極大的借鑒意義。對于設備的運營管理而言,云平臺的設備分發、流轉信息可以對每臺設備的成本回收過程形成詳細而直觀的記錄,對設備的購置與報廢提供數據支撐。
云平臺采用C/S三層架構技術,使用MVC設計模式,開發語言選擇Delphi,后端使用SQL Server數據庫;支持靜態負載均衡和簡單動態負載均衡;系統前端采用模塊復用技術,同一套程序代碼,可跨平臺生成Windows、Android、iOS等系統程序或APP,程序可靠性、穩定性、可操作性非常高;系統支持主流PC及移動端操作系統,能使用二維碼掃描槍以及智能手機進行設備管理。
云平臺以設備臺賬為基礎,以二維碼的掃描、校對、執行為主線,支持設備發放、設備維護、設備盤點等多種管理模塊,跟蹤、管理設備的生命周期過程。幫助管理人員提高資產設備的使用壽命及使用效率,降低日常的管理和維護成本,提高設備的流轉效率。云平臺主要由設備管理、庫房管理、系統設置、日志管理等幾個模塊組成。
1)設備管理模塊包含設備臺賬、設備查詢、套裝設備三個功能。設備臺賬功能主要就是對單一設備實體的各類元數據進行錄入,具體包括設備編號、型號、串號、生產廠家、維護保養、設備采購等信息。設備查詢功能,則是利用云平臺進行大數據模糊檢索,在進行設備檢索時,只需提供對應設備關鍵詞即能快速、便捷的檢索到對應設備。套裝設備功能,主要是把記者、攝像名下的常用固定設備進行整體分類打包,記者、攝像在借用設備時只需掃描一個二維碼,就可以把名下所有常用固定設備出庫,這樣可以減少設備管理的難度,同時也提高了設備管理的效率。
2)庫房管理包含出庫入庫、出入明細、設備庫存三個功能。出庫入庫功能,是以二維碼的掃描、校對、執行為主線,對設備發放的詳細信息進行記錄管理。出入明細功能,則是方便設備管理人員了解整體庫房設備的出、入庫情況,可以隨時按照需要對設備的出入明細進行任意檢索。設備庫存功能,則是以報表的形式簡單明了地對設備庫存信息進行了數據匯總,設備管理人員可以通過報表即時掌握庫存設備的狀況,并且通過報表提供的信息可以隨時聯系到設備領用人員,方便設備管理人員及時跟蹤設備的流轉狀態。
3)系統設置包含用戶管理、部門管理、群組管理、審核管理、人員管理等功能,系統設置是整個云平臺的基礎功能模塊,整個功能模塊主要就是對云平臺的用戶管理、權限設置、審核流程等進行全面的數據管理和維護。云平臺的權限管理可以對用戶進行每一個獨立功能的分配,確保用戶在使用中無法越權進行操作。同時,云平臺具有縝密的審核流程,設備臺賬、設備出庫、設備入庫都需要掃描當班設備管理人員獨有的二維碼以確認操作的安全性,從而避免了系統性漏洞。
4)日志管理模塊可以記錄云平臺用戶的所有操作信息,包括用戶登錄、設備臺賬、設備流轉、系統設置等,可以清楚追蹤用戶在云平臺上進行的任何操作,并且能快速排查定位云平臺的一些常見故障,方便云平臺的系統管理人員進行系統維護。
3.3 云平臺技術創新
1)二維碼的應用
新聞中心設備種類眾多、型號繁雜,設備流轉速度快,云平臺利用二維碼技術對設備身份信息進行編碼,對設備實物個體進行身份識別。每個設備實體都有一個唯一的二維碼,不僅可通過手持式移動終端實現設備的快速流轉分發,還可通過云端大數據可視化數據分析的方式對設備生命周期進行管理。
2)業務分層架構
云平臺采用C/S三層架構技術,將UI界面、業務邏輯和數據訪問完全分開,UI界面開發不用關心低層數據庫結構,只需調用相應接口函數就行;業務邏輯只要針對具體業務操作和數據的處理;數據訪問主要是針對數據庫的操作,為業務邏輯或UI界面提供數據服務。這樣可以并行開發提高開發效率,增強系統的安全性和穩定性。
3)前端代碼采用模塊復用技術
系統前端程序采用Delphi語言,同時使用了Delphi最新的模塊復用技術,通過使用FireMonkey跨平臺的可視化組件,采用虛擬機技術,使用多平臺編譯器,最終實現一套程序跨平臺生成Windows、Android、iOS等系統程序或APP,極大地提升了云平臺項目的實施進度。
4 云平臺應用優勢
1)解決了紙質記錄單不便查閱、受人為影響較大等難題。新聞中心設備種類繁雜、型號各異,單純依靠紙質記錄非常難以管理,后期維護成本極高。二維碼設備管理云平臺便于設備信息的查詢、共享和匯總統計,幫助新聞中心實現設備規范化、精益化管理。
2)解決了設備管理和維護工作效率低下的問題。新聞中心不遺余力地加強人員意識與素養的培訓,一個真正簡單、高效的二維碼設備管理云平臺,則可以讓員工發揮更大價值。通過云平臺推動制度落地,提升設備管理與維護人員的工作效率,避免工作疏忽大意、出現差錯。
3)解決了海量信息難以匯總統計的問題。在設備管理過程中產生的海量信息,二維碼設備管理云平臺會利用大數據分析并匯總整理,最終生成設備使用信息報表,支持導出Excel到本地存儲,從而可對設備運行效率、人員工作績效、故障處置過程等核心管理指標進行分析。
5 總結
設備管理云平臺以提高設備運行的經濟效益為目標,協助江西電視臺電視新聞中心建立綜合模式下的科學設備管理體系,對設備檔案進行信息共享,實現設備日常維護、故障處理、流轉分發、報廢折舊等各類信息的全生命周期的閉環信息集合,進一步降低了設備管理差錯率,提高了設備流轉分發使用率,有效地解決了電視新聞媒體設備管理的痛點、難點。