企業(yè)物資集中采購及其風(fēng)險控制分析

張梅梅

【摘要】集中采購相對于傳統(tǒng)的采購模式來說是一種通過集團(tuán)總部進(jìn)行集中性采購的模式，具有較為顯著的優(yōu)勢。企業(yè)在進(jìn)行物資集中采購中還是存在一些風(fēng)險隱患，為了合理的控制風(fēng)險問題，就要綜合實(shí)際狀況探究合理有效的完善對策與手段。基于此，文章主要對企業(yè)物資集中采購以及風(fēng)險控制手段進(jìn)行了簡單的分析研究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資;集中采購;風(fēng)險控制

企業(yè)物資采購是為生產(chǎn)提供材料的購買活動。采購的主要目的就是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求采購性加倍高生產(chǎn)物資。物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié)，也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的重要流程。集中采購可以有效的降低采購以及物流成本，達(dá)到提升工作效率、降低運(yùn)輸費(fèi)用的目的。

一、企業(yè)物資集中采購

在企業(yè)物資集中采購中還是存在一些風(fēng)險隱患問題，這些風(fēng)險問題不僅僅降低了企業(yè)物資集中采購的質(zhì)量與效果，也為企業(yè)的發(fā)展帶來了直接的風(fēng)險問題。

（一）采購管理風(fēng)險

公司規(guī)章制度缺乏全面性，采購行為不符合法律規(guī)定以及公司要求都是誘發(fā)采購風(fēng)險的主要因素。其主要表現(xiàn)在采購信息尚未公開，采購政策不符合要求，采購的流程程序缺乏規(guī)范性，評價過程缺乏公平性，合同管理有待強(qiáng)化等等。此種風(fēng)險問題屬于內(nèi)部風(fēng)險隱患。

（二）流程復(fù)雜帶來的效率風(fēng)險

集中采購實(shí)現(xiàn)了采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，在采購過程中其過程相對較為復(fù)雜助，流程環(huán)節(jié)也相對較多，審批的時間較長這樣就會導(dǎo)致工作流程以及環(huán)境冗余輔助的問題，缺乏靈活性，會導(dǎo)致其方式潛在的市場機(jī)會，這樣就會降低采購的效率。

（三）模式死板誘發(fā)成本控制風(fēng)險

采購價格不合理是采購成本控制中最為關(guān)鍵的風(fēng)險因素。采購定價機(jī)制缺乏科學(xué)性，采購之前缺乏全科學(xué)的詢價管理，并沒有進(jìn)行采購成本分析，無法確定采購的低價;談判人員能力不足等等。

同時，集中采購管理模式因?yàn)閰^(qū)域范圍廣泛，導(dǎo)致工作人員無法了解不同區(qū)域中市場價格變化，在價格材料出現(xiàn)波動的時候就會受到市場信息滯后性的營銷，這樣就會增加采購的成本。

（四）管理不到位產(chǎn)生的質(zhì)量風(fēng)險

采購質(zhì)量風(fēng)險主要包括了采購產(chǎn)品、服務(wù)以及采購工作自身的質(zhì)量風(fēng)險問題。這兩種風(fēng)險問題都會增加集中采購的風(fēng)險因素。

（五）供應(yīng)商資質(zhì)審核不足導(dǎo)致的質(zhì)量缺陷

在項(xiàng)目開展中采購中心重要與新的供應(yīng)商進(jìn)行合作，受到工作人員以及各種因素的影響導(dǎo)致無法對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查分析，通過簡單的資料審核無法了解供應(yīng)商的實(shí)際狀況。因?yàn)槿狈ν晟频墓?yīng)商考核以及推出管理機(jī)制就會導(dǎo)致其出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量隱患問題。同時如果采購執(zhí)行風(fēng)險以及供需不匹配則就會直接的影響采購工作的精準(zhǔn)性。

二、企業(yè)物資集中采購及其風(fēng)險控制分析

為了提升企業(yè)物資集中采購效果，合理的規(guī)避各種風(fēng)險隱患問題，就要在實(shí)踐中綜合企業(yè)具體狀況，制定完善的風(fēng)險控制以及管理對策。

（一）完善規(guī)章制度，合理規(guī)避風(fēng)險隱患

物資集中采購管理機(jī)制，是采購科學(xué)化、集中化的關(guān)鍵與基礎(chǔ)。對此，在實(shí)踐中要綜合企業(yè)實(shí)際狀況制定完善的物資集中采購管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際狀況以及趨勢，強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理與控制，明確具體的條款內(nèi)容，真正的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，進(jìn)而達(dá)到預(yù)計(jì)的采購目標(biāo)。

（二）規(guī)范規(guī)程管理，降低風(fēng)險幾率

重視物資集中采購業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的采購業(yè)務(wù)流程規(guī)范，可以有效的降低各種內(nèi)在、外在因素產(chǎn)生的不良影響，具有簡化審批程序內(nèi)容，縮短采購周期的效果，可以有效的提升工作效率與質(zhì)量。

根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況執(zhí)行完善的合理的采購方案以及計(jì)劃，充分的利用集中采購的優(yōu)勢進(jìn)行談判，可以嚴(yán)格的控制采購周期，確定生產(chǎn)計(jì)劃以及物料清單，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)政策要求，進(jìn)而達(dá)到降低風(fēng)險隱患的目的。

同時，要加強(qiáng)對供應(yīng)商的甄選，要加強(qiáng)對供應(yīng)商的供應(yīng)能力、資質(zhì)以及產(chǎn)品質(zhì)量等多種因素的系統(tǒng)分析，在源頭上保障產(chǎn)品質(zhì)量。

（三）構(gòu)建完善的集中采購監(jiān)督管理體制

重視采購流程監(jiān)督，避免在采購中出現(xiàn)風(fēng)險隱患問題，可以合理的降低采購風(fēng)險。對此，在實(shí)踐中要做好監(jiān)督管理，保障采購過程的合理合規(guī)，進(jìn)而有效降低各種經(jīng)濟(jì)損失問題。

（四）實(shí)現(xiàn)集中采購全過程的控制

集中采購流程標(biāo)準(zhǔn)化管理可以在部門要求之下實(shí)現(xiàn)流程化、集中化的管理，進(jìn)而為各項(xiàng)提供參考。在集中采購中要在保障生產(chǎn)順利穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上有序開展。在實(shí)踐中要強(qiáng)化物料、生產(chǎn)以及項(xiàng)目等諸多方面的系統(tǒng)分析，通過全過程的控制管理，在計(jì)劃到評價全壽命周期中強(qiáng)化監(jiān)督管理，加強(qiáng)過程控制可以有效的規(guī)避風(fēng)險問題。

第一，做好物資需求計(jì)劃分析，合理進(jìn)行物資采購方案監(jiān)督。通過科學(xué)的方式合理的進(jìn)行方案的分析研究，保障其符合實(shí)際的需求。物資采購方案科學(xué)編制要根據(jù)國家法律法規(guī)以及企業(yè)的實(shí)際狀況合理編制。第二，重視采購執(zhí)行過程控制。合理規(guī)范采購行為，加強(qiáng)對招投標(biāo)工作的管理以及監(jiān)督，強(qiáng)化物質(zhì)驗(yàn)收管理，可以有效的降低風(fēng)險。在采購之后要重視評價管理，為后期采購提供參考，選擇服務(wù)質(zhì)量好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商。

（五）實(shí)現(xiàn)物資采購信息管理過程控制

通過對采購市場的調(diào)查分析，加強(qiáng)對各項(xiàng)狀況的系統(tǒng)化整理、加工以及分析處理，充分的了解供應(yīng)商的具體成本狀況以及服務(wù)能力，綜合市場狀況以及其價格走勢等多項(xiàng)因素系統(tǒng)分析，進(jìn)而達(dá)到合理規(guī)避風(fēng)險的目的。

（六）強(qiáng)化人員管理，降低風(fēng)險隱患

第一，重視人力資源整合，合理協(xié)調(diào)資源結(jié)構(gòu)，引進(jìn)專業(yè)人才，達(dá)到提升工作能力以及水平的目的。第二，進(jìn)行分級管理，合理利用人力資源，達(dá)到提升采購效率的目的。第三，重視工程物資集中采購，做好計(jì)劃管理，提升人員配合性，進(jìn)而達(dá)到提升工作質(zhì)量的目的。

三、結(jié)束語

綜合集中采購風(fēng)險隱患問題，通過現(xiàn)代化的方式進(jìn)行全過程的采購可以為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營提供支持。對此，在實(shí)踐中要重視物資集中采購管理，制定完善的規(guī)章制度，合理的規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化物資采購全過程控制管理，可以有效的規(guī)避集中采購的風(fēng)險隱患，進(jìn)而在根本上充分的保障了物資采購質(zhì)量，有效的降低了采購成本。進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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