石金
摘 要:在軍工裝備的激烈市場環境中,許多產品以短的更新周期為手段參與市場競爭,在這樣的發展態勢下,軍工企業對新產品的研發周期、性能質量等提出了新的要求,將軍工產品高效、優質地生產當成了軍工企業的一項重要課題。為達成企業高效制備的目的,軍工制備企業必須擁有科學的計劃管理來支持制備系統的順暢運行。本文從系統化規劃管理的角度出發,研究軍工制備企業中的生產調度,用科學的管理手段來促進軍工產品的更新換代。
關鍵詞:計劃管理;軍工產品;效率
計劃管理在國外的軍工制造單位中得到了廣泛的運用,由于其進程高效、便于控制、流程有序等特點,被國際軍工企業所推廣。當前,基于產品制備工藝和企業內部管理成為推動企業發展的主要動力,國內有許多規模較大的軍工制造企業已經意識到計劃管理這一方案的重要性。但是由于企業內部的高層管理人員對計劃管理這一策略的把握不夠透徹,企業領導者對管理制度的忽視,導致計劃管理策略僅限于低層次和局部性的區域開展,加之企業缺乏系統綜合的技術引導,計劃管理的高效性與靈活性完全無法表現出來。筆者便在項目管理的經驗基礎上展開計劃管理策略的具體實施方案,為軍工制造企業提供一種高效的產品研發途徑。
一、計劃管理概述
(一)計劃的定義及本質
計劃管理分為計劃與管理兩個部分,計劃便是根據事先所確定的目標來對具體的實施行動進行預想與規劃,本質上就是明確目標,選擇達成目標的科學途徑,并采取一定的設想對實現過程進行判斷。管理便是在計劃的基礎上進行規范化流程化,具體的計劃管理實施要遵循以下幾點原則:①確定具體可行的目標;②明確實施方案與實施環節;③爭取需要的各類資源;④對可能的情況進行預判,把握成功的關鍵因素。
(二)計劃管理類別及內容
基于軍工企業的整體規劃布局,將計劃管理分為戰略規劃、營銷規劃、項目研發計劃三個類別,其具體的實施內容主要有制定詳盡的計劃,把握工藝流程,對產品質量性能進行管理,進行會議式管理等。
(三)項目整體開發計劃制訂的方法及程序
根據計劃管理進行項目的整體開發研究,結合項目的主要要求,以項目開發周期為管理范疇制定工藝方案,包含了各類項目的規劃流程,具體可以概括為:立項-確定主計劃-制定專項計劃-上報項目與下發實施策略-規劃項目考核方案-結束。
二、計劃管理實施策略
(一)組織與職責
(1)設置軍品部制定規劃企業的計劃管理,該管理部門負責所有項目計劃的編制與落實,并且對計劃中的項目進行實時監控。此外,軍品部還將與用戶進行直接的溝通,將客戶的產品需求以及各類信息進行傳達與規劃,提前采取預備措施,在產品制備環節出現問題,無法按時完成訂單交易時及時與客戶聯系交流,爭取最小的損失。最關鍵的是要通過與客戶之間交流的手段來掌握客戶反饋的一手信息,針對反饋的信息制定整改計劃,對負責生產制備的部門提出合理性建議,指導研發部門的研發方向。
(2)建立生產保障部門,對計劃中的項目采購等問題負責,將生產所需的基本材料與工具組織妥當,如原材料、標準樣品、生產輔助材料等。另外,在采購的同時,對材料的用途以及所在地要有準確的把控,追蹤軍工產品的制備流程,將每一步的生產狀態及時反饋,保證軍工產品順利生產,既保質又保量。
(3)軍工裝備中最重要的一個環節設計過程由設計部負責,他們將承擔軍品部中的規劃項目的結構與功能設計以及生產工藝的設計,負責研發的新產品的圖樣設計。在整個生產過程中,設計部是最主要的技術指導部門,需要對技術性文件、工藝方案文件等負責。
(4)生產制造部與質量檢測部分別負責軍工產品的主要生產狀態以及最終產品的功能質量保障。前者需要根據生產計劃來及時調控生產工作,保證產品按時交付;后者則對所生產的產品進行最后的評定,在出廠前進行各項指標的監測,收集所有的產品信息,保證高質量的產品到達用戶手中。
(二)計劃考核
(1)針對軍品部與設計部的專業技術人員,要求他們要將規劃中的項目文件及時下發至相應的實施部門,他們要對技術性文件負責,保證文件中的工藝流程完整正確。一旦指導性的技術文件出現問題,導致生產計劃耽擱,無法按時完成交付任務,則由每個參與設計的人員共同承擔,其中主要責任讓將承擔更多的后果。企業將會在當月的績效審核中采取相應的懲治辦法,針對生產過程中的技術性問題的嚴重程度來給予恰當的處罰。
(2)軍品部門負責生產計劃的調度與客戶的直接接洽,如果在計劃的編制過程中沒有考慮企業的具體實施條件而制定不合理的計劃,最終耽誤生產的,將會受到績效的懲罰。如若與客戶接洽不當,曲解用戶意思,導致項目規劃出現問題,未達成用戶滿意,或者是由于相關人員的失誤導致項目計劃制定不及時,下發延遲等情況的均由相關人員承擔責任,的當月的績效評定中進行懲處。
(3)生產保障部門負責原材料的提供,所以必須保證生產所需材料完全充分,不能出現因為原料不足而耽誤生產過程的現象。生產保障部門要與軍品部和生產制備部門進行及時的聯系,保障生產過程流暢。如果材料不足導致生產延緩帶來的了損失,將由負責人員承擔,在當月的績效考核中處罰。
(4)生產制造部門負責項目具體生產,主要工作是將文件性工藝進行具體的實施。該部門在生產制造時要嚴格按照指導性技術文件進行工藝布置,對每一個工藝流程進行精準的跟蹤檢查,以免產品出現質量上的問題。一旦產品出現問題,要及時進行處理,上報具體情況,申請技術人員的援助,如果出現上報不及時,影響生產后果的,或者是由于工作人員的操作疏忽導致產品出現問題,相關人員要對產品的生產進行負責,在當月的績效考核中,對其影響的程度進行評判,采取懲治措施。
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