信息技術在幼兒園后勤管理中的應用

高飛

定邊縣賀圈鎮學區幼兒園，陜西榆林 718699

1 建立物品管理系統，提高后勤管理效率

在幼兒園后勤管理工作當中，需要對各種物品進行出入庫管理，這項工作比較繁瑣，也容易出錯，可以利用計算機信息技術，利用相關辦公軟件建立物品管理系統，對各種物品進行詳細記錄和系統存儲，這樣對于提高物品的出入庫管理和查詢效率有著重要幫助。比如，在幼兒園后勤服裝及道具管理工作中，可以通過信息技術提升管理質量。在進行服裝道具信息統計記錄時，需要先為所有服裝及道具拍照，詳細記錄各類物品的采購價格、采購地點、采購廠家、聯系方式以及采購方式等基本資料，以便在后期管理中查找各類服裝及道具。詳細記錄服裝及物品的采購數量，記錄服裝及道具的材質、質量、保存及清洗注意事項，記錄服裝及道具的庫存位置、存放時間、交接人員以及存放編號等。基礎信息記錄完成后需要進行統計分析，要對供貨商以及物品分類，簡化查詢管理難度。同時需要創建信息化臺賬，通過電子表格的方式，詳細記錄各類物品的領用及歸還情況，以判斷其是否需要進行補采，滿足實際管理工作需要[1]。

2 借助網絡平臺支持，促進后勤管理系統化

網絡平臺在幼兒園后勤管理中的應用，展現出了非常顯著的優勢，極大地提升了幼兒園后勤管理的活力，不斷促進幼兒園后勤管理系統化、規范化以及系統化地發展和建設。幼兒園后勤管理中網絡平臺的應用，便于發布各類公告信息，確保各類通知信息的暢通，根據實際公告內容調整公告發布類型，建立適當的公告欄，確保所有后勤工作人員都能及時了解各類通知，以便進行各類管理工作[2]。比如，可以在每周一將本周的工作內容以及重點事項通過公告欄進行發布，如在日常工作中出現各類突發事件可以在臨時通知欄進行展示和公布，起到告知和提醒的作用。另外，需要設置應急預警板塊，詳細登記幼兒園的基本情況、應急逃生圖以及安全出口等，組織教師對各類應急預案進行學習，確保教職工能夠全面掌握各類應急措施，當幼兒園工作中出現危險情況時能及時采取相關措施。另外，還需要提升審批工作效率，確保各類工作審批的時效性，相關后勤管理人員需要及時對各類教師提出的物品領用及申請進行批復，管理人員可以根據內容設置不同的審批內容，規范審批流程。根據流程進行申請，審批完成后需要及時返回給申請人，盡量避免拖延情況的出現，從而有效提升幼兒園后勤管理質量和工作效率。

3 利用多媒體等信息技術，增強安全教育效果

幼兒園后勤管理中的安全管理是非常重要的一個方面，也是幼兒園后勤管理中的重點，需要引起教職工及管理人員的重視。在實際安全管理過程中可以通過多媒體等信息技術對教職工進行安全教育，提升教職工的安全意識以及危險處理能力，為幼兒提供安全、和諧、溫馨、融洽的學習環境以及成長氛圍，確保幼兒健康的發展和成長。幼兒園后勤管理人員需要定時組織教師及幼兒開展防震、防火、防拐等安全演習，但是幼兒的年紀較小，社會經驗不足，對各類危險因素的認識以及了解程度不高，因此可以通過信息技術為學生播放安全預防視頻，提升幼兒對各類安全隱患的理解和認識，提醒幼兒遠離各類安全隱患，形成自我保護意識，從而提升幼兒園安全管理質量。除此之外，還可以引入相應的安全網絡監控，及時發現幼兒園管理中的各類問題，全面掌握幼兒園安全管理質量，同時設置安全報警裝置，及時發現幼兒園安全管理中出現的各類問題，并及時處理，同時還能對各類危險事件進行跟蹤處理，以確保幼兒身心健康的成長和發展[3]。

4 結語

總之，幼兒園后勤管理工作在實際工作過程中，需要堅持與時俱進，優化調整管理方式，積極引入各類信息技術及設備，確保幼兒園后勤管理的規范化、系統化及整體化。作為幼兒園后勤管理人員，需要重視信息技術的應用效果以及重要性，提高自身的信息技術應用能力，從而借助現代信息技術促使后勤管理工作實現更好的發展。