化工行業庫存管理存在的問題及建議

王小晶

摘要：現代社會的不斷進步，無論從經濟效益還是安全環保等方面，都對我國化工行業提出了更高的要求。但是就目前化工行業的發展而言，其庫存管理存在一些問題，必須對其進行合理改善，使其更好的滿足現代社會發展的需求。文章首先分析了化工行業在進行庫存管理過程中存在的問題及產生的影響，并針對性的提出運用信息化手段，完善管理制度，控制采購計劃，提高人員素質，靈活銷售等對策建議，以期完善化工行業庫存管理，提升企業管理水平，幫助企業實現健康長遠發展。

關鍵詞：化工行業;庫存管理;問題;對策

一、化工企業庫存管理的重要性

企業庫存管理是一項綜合性較強的工作，庫存物資作為企業管理過程中較為重要的一部分流動資產，在保證化工企業正常運轉中發揮了非常重要的作用。化工行業在生產過程中需要消耗大量的原材料，以氮肥生產企業為例，其原材料成本占產品生產成本的比重達到了60%，且產成品與在產品的單位價值較高。因此，化工企業做好庫存管理工作，是企業日常管理的工作重點，對企業生產經營具有重要意義。庫存管理工作的水平，在很大程度上決定了企業的生產經營及資金狀況。企業進行科學有效的庫存管理，保持合理的庫存，不僅能夠滿足市場供需平衡，還能保證自身能夠及時交貨，有效避免出現供貨延遲或缺貨現象，在一定程度上改善了服務質量，保障了企業利益。同時，加強庫存管理還可以避免因物資供應不及時導致的停工停產等問題，為化工行業長周期穩定生產提供基礎保障。

二、化工企業庫存管理存在的問題

就我國化工行業整體發展而言，受經濟環境的影響，已經由傳統的粗放管理向精細化管理轉變，但大部分化工企業的庫存管理仍然存在一定程度的問題，具體包括以下幾個方面。

（一）物資采購管理信息化程度較低

當前，各行業信息化建設高速發展，有些化工企業仍然沒有建立一套符合自身要求的物資采購信息化系統，導致物資采購周期較長，不利于組織企業生產。例如：化工企業機器設備對配件的要求非常高，即使是一個標號的差錯都有可能導致設備無法發揮原有功效。在實際工作中，有些企業的配件使用部門經常按照非標準化的習慣做法，向采購部門申報紙質版本的采購需求，未通過專門的管理系統按照統一格式和標準進行報送，導致采購部門需要與供應商、使用部門多次溝通才能確定實際所需物資品種，影響了工作效率。

（二）原材料庫存過大占用大量資金

生產部門本著有備無患的思想，要求采購部門對各類消耗品進行儲備。但采購部門對請購的物資沒有進行科學分類，使得平時較容易采購的通用物資也進行了一定數量的儲備，導致企業資金被大量占用。另外，經常會出現請購部門對所報物資不領用、不辦理出庫手續的情況，形成部分物資備而不用。對于化工企業而言，如果庫存量過大，在企業流動資金中占據較大比例，會使企業資金周轉困難，進而降低企業經營效率，影響企業效益。

（三）淘汰物資積壓嚴重浪費企業資源

化工行業作為技術性較強的行業，其工藝、設備更新較快。隨著企業的發展，必然在產品升級換代的過程中，淘汰原有工藝所使用的老舊設備，因此，需要淘汰的設備以及配件，往往就變成了積壓物資。雖然企業每年都會對資產進行清查，對該部分資產進行整理匯總，但領導層基于對企業效益的考慮往往會默認它的存在，導致庫存積壓越來越嚴重，這不僅占用了企業資金，還對物資的存放也提出更高的要求。

（四）物資超市的運行效果較差

在降低企業庫存的探索過程中，部分化工企業選擇將一些通用、易購的物品，通過超市的運行模式進行管理。將不同單位的同品種商品統一上架，標明各自對應價格，由物資使用部門自行決定使用，使用后再進行結算。企業只為這部分物資的供應商提供場地，供應商對自己的商品負責補貨，這是一種較好的運行模式。但是在實際管理過程中，經常出現各類問題，物資超市運行模式雖然在短期內降低了資金占用，但從長期運行來看為企業留下了不少隱患，如保管未經采購下單進行補貨，容易形成利益聯盟;長期運行后供應商與保管賬務不清;清理物資時容易產生糾紛等問題，為企業有效管理帶來了風險。

（五）產品滯銷導致連鎖反應

化工企業在進行庫存管理的工作過程中，產品滯銷也是其最為常見的問題，同時也是導致企業資金短缺，出現經營虧損的主要原因。在企業出現產品滯銷時，必然會使其庫存管理工作出現較大問題。以尿素生產企業為例，其最終產品是由合成氨轉化而來，當尿素受季節影響銷售不暢時，會導致合成氨積壓在庫，而合成氨既是液體，又是危險化學品，在內部倉儲條件不能滿足需要時，只能進行減產，限產，限制了企業的發展。

三、完善化工企業庫存管理的對策建議

（一）完善物資管理模式

化工企業要提高庫存管理水平，就必須緊跟時代發展的步伐，進行管理思路的更新。在此過程中，就產生了供應鏈的庫存管理模式。科學有效實用的供應鏈系統，包括集中化采購，供應商信息管理，材料采購，材料出庫等多個方面。目前，很多化工企業已經開始應用相關系統，通過計劃性的采購材料，認真分析月度、年度物資采購計劃，與前期、同期數據進行對比實施庫存管理，同時還通過對其進行有效的庫存、周轉周期進行復核，最后制定采購計劃，確保員工能夠快速有效的實施采購管理。

（二）完善庫存管理制度

在改善企業庫存管理過程中，完善庫存管理制度是一種極為有效的途徑。通過管理制度的要求與約束，可以對庫存管理過程進行實時監督，確保庫存管理制度的有效實施。實施目標管理責任制，是目前進行存貨管理最為有效的辦法，在實施過程中企業需要結合自身發展狀況，制定并完善庫存管理制度，將庫存占有資金納入考核。科學有效的實施精細化管理，能夠確保企業在開展相關工作時，最大程度做到責任落實到人。對長期不辦理出庫的物資實施倒查，對申報計劃責任人進行處罰，進而使企業庫存資金占用得到有效降低，使其更好的滿足現代化工企業發展需求，實現資金運轉效率的有效提高。

（三）嚴控采購計劃擇機處理積壓物資

當前的經濟、安全、環保形勢，加速了化工企業工藝、設備的更新速度，使得企業的材料采購必須要有計劃性，而且要常態化的開展計劃工作。物資采購計劃應實行嚴格的審批制度，尤其是涉及即將被淘汰的工藝、設備的物資采購計劃，需要經過多層審批、嚴格把關，以減少淘汰物資及備而不用的材料。對于已經形成的需要淘汰的積壓物資，企業應該擇機進行變現處理，降低庫存資金的占用，減少企業負擔。

（四）提升員工素質控制采購成本

為了確保企業實行更為有效的庫存管理，企業工作人員需要具有更高的業務素質和工作能力。相關工作人員應了解設備運行和生產工藝流程，同時還需要掌握各種材料消耗情況以及設備維修等方面的具體知識，從而對庫存采購工作進行合理計劃。庫存管理人員要做好本職工作，從思想上保證超市化物資的平穩運行，有效推進企業零庫存的實現。同時對于負責采購工作的相關人員，要進行相關知識培訓，通過規范集中采購行為，確保有效降低成本。在此過程中，采購員需要實時監控物資質量及價格，保證采購透明度。最后，在進行大批量物資采購時，通過收集并分析各方信息，對質量和價格進行比對，嚴禁暗箱操作。這樣才能合理運用采購資金，保障企業資金高效使用。

（五）擴充庫容靈活銷售

為了有效發揮庫存管理作用，化工企業需要利用自己的內外部資源，整合運輸、信息、物力、人力等資源，確保企業具有較高的庫存管理水平。化工行業除擴充自身倉儲條件外，還要積極尋求異地儲存的場地。由于化工企業自身生產的連續性，在銷售淡季，銷售部門還應采取靈活的銷售機制，如采用聯儲聯銷、貨物買斷等機制，通過讓利的形式既能占領市場，又能避免化工企業出現停工、減產的現象。

四、結語

不同管理方式會使企業出現不同的運行效率，從而在一定程度內影響企業經營成本。通過運用信息化手段，完善管理制度，控制采購計劃，提高人員素質，靈活銷售等方法，可以有效解決化工行業在庫存管理過程中存在的各項問題，可以有效推進我國化工行業的進一步發展，能夠更高程度地滿足現代社會發展對我國化工行業提出的更高需求，為國家經濟水平的有效提升奠定堅實的基礎，使其在未來國際競爭中占據更大優勢。

參考文獻：

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（作者單位：山西蘭花科技創業股份有限公司化工分公司）