淺談大數據時代背景下計算機技術在無紙化辦公系統中的應用

姜靜思

摘要：本文主要詮釋了無紙化辦公系統基本概念、應用優勢、構建目標，以大數據為時代背景，深入研究無紙化辦公系統當中計算機科學技術具體應用，以便于現代企業能夠深刻認識到無紙化辦公系統現實應用價值，科學合理地運用計算機科學技術，構建無紙化辦公系統，以通過實現無紙化辦公系統，為現代企業辦公自動化水準的提升奠定基礎。

關鍵詞：大數據;時代背景;計算機;技術;無紙化;辦公系統;應用

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）30-0275-02

在大數據時代背景之下，現代企業若想提升自身辦公自動化的水平，就應當注重無紙化辦公系統構建，以便于有效提升企業日常工作效率及質量。鑒于此，本文主要以大數據為時代背景，針對無紙化辦公系統當中計算機科學技術應用進行綜述分析，望能夠為相關專家及學者對這一課題的深入研究提供有價值的參考或者依據。

1簡析無紙化辦公系統

1.1概念及優勢

無紙化辦公，屬于以信息科學技術為基礎，以計算機科學系統為介質，在積極推進著自動化的辦公進程中，盡量將傳統工作期間的手寫內容減少，讓企業日常辦公業務內容更具程序化及規范化。實際執行該無紙化辦公系統期間，需運用大數據思想及技術，實現對企業日常經營運轉及各項工作具體實施期間所形成的數據信息內容，進行高效地查閱及處理操作，以確保工作期間時間消耗得以縮減，提升實際的工作效率。通過運用無紙化辦公系統，能夠確保企業日常各項工作內容均可實現從冗雜常務性的等級及管理當中逐漸解放出來。網絡數據信息資源，往往極具參考性及智能化分析功能，能夠為廣大使用者們提供著強大的信息技術支持，內容管理有效性得以顯著提升。以現代企業為主視角，通過構建起無紙化辦公系統，應用身份認證模塊，不同層次與崗位工作者均可有序地調取及運用系統材料，可實現有效性地管理，差異化的管理工作中，還可借助信息化科學技術，優化升級各種管理方式。

1.2構建目標

受市場經濟競爭所影響，現代企業均經歷了多次轉型升級，在日常管理工作上所涉及的內容往往具有多樣性，各部門得以細化，崗位工作內容也均得以細致地劃分。故而，企業必須兼顧所有工作內容，借助無紙化辦公系統，平衡所有工作內容，以做到統一管理及合理區分，統一調用各項資源期間，需重視實際應用條件差異性方面內容，確保系統構建具有完整性，充分挖掘無紙化辦公系統實際應用價值。那么，從環保層面來分析，企業通過構建起無紙化辦公系統，能夠響應國家節能環保這一號召，節約企業日常工作期間油墨、紙張等各種辦公耗材品實際消耗量，企業數據信息的完整性保存能夠得到提升，環保節能效果也較為突出，辦公成本消耗量得以大幅度縮減，僅需一次性投入基礎設備，便可實現無紙化、節能環保化的辦公。

2無紙化辦公系統當中計算機應用

2.1大數據的網絡資源合理優化

實際工作期間，往往會涉及海量網絡數據信息內容，需在有效統計及分析處理期間，將應用水準提升，充分開發出數據信息資料實際應用價值。但傳統辦公工作期間，常常會因人為疏忽所致遺失信息內容或者材料文件的處理不夠妥當等各種問題狀況，數據材料調取期間，在查詢資料與整理操作期間的工作量巨大，所需花費時間相對較多。那么，在大數據這一時代背景之下，通過運用大數據信息化系統及計算機科學技術，便可將企業日常運行期間所形成所有信息數據材料均實現統一保管，數據庫整體上，可形成一個完整化電子信息數據資源，查詢及調用既往信息數據期間，只借助便捷性查詢系統功能，即可調用數據材料，數據信息總體處理精度及效率均得以顯著提升。為更好地達到該目標，就應當在開展數據管理各項工作期間，實施統一化策略，在整合信息數據資料方面，借助整體的一致.陛條件下文件處理法及格式，實現分層次歸類管理。如借助OA系統開展辦公管理工作期間，用戶登錄權限確認之后，便可在系統內部草擬文件，遞交于所屬審核部，將公文審核操作完成，電子掌印簽發后，需確定好文件權威性。直接把電子文件納入至公文檔案的數據庫內，實現檔案文件整體系統化的管理，所有流程實際操作期間，無須使用及整理紙質版材料，辦公效率得以有效提升，系統化的網絡資源整合得以高效完成。

2.2云系統操作平臺建設

企業無紙化辦公系統，不但要以OA系統作為輔助，將企業日常事務管理完成，還需在經營運轉各項管理活動當中形成該無紙化辦公操作，系統具體建設期間應兼顧著不同系統操作員身份，把系統平臺當成基礎部分，執行各種差異性管理操作內容，在該系統平臺操作界面當中，以身份的認證為基準，定位好不同內容。以企業員工績效考核工作為例，既往工作當中績效考核結束后會整理成為具體的數據信息，由人資專員做出考核評價，以形成最終的績效考核評價報告，完成了員工個人績效考核評價結果歸類處理之后，把每名員工人績效考核評價報告遞交于高層管理者審查，再實施歸檔存儲，整個流程復雜程度較為明顯。而無紙化辦公系統當中，以上內容均可直接在相應網絡程序系統內部完成操作。并且，借助統一化的操作平臺登入，可確保每名員工各自完成流程內容，工作重復率得以減少，處理效率及質量得以顯著提升。此外，由于該種方法之下，網絡平臺公開透明性特點顯著，促使企業員工績效考核評價具有真實性與客觀性，虛假成分得以縮減，為無紙化辦公實現效率化、高質量化提供了保障。

2.3注重軟硬件系統程序建設

硬軟件基礎設施，屬于信息化各項系統功能得以實現的前提保障，屬于企業構建起內部無紙化辦公系統核心部分，建設實踐中，需保證系統整體結構科學合理想，盡量優化其終端的端口設備及中央的管理系統等。優化建設終端系統期間，借助統一配置電腦的系統程序，可確保計算機系統設備實際使用功能方面，可以充分滿足于系統總體使用標準及需求。網絡系統優化建設期間，促使企業網絡環境當中，均可實現與相應主系統之間合理連接，讓企業員工在辦公期間無須受到空間與時間上的限制，實現高效化地無紙化系統辦公，工作效率將得到大大提升。借助終端系統，強化數據傳輸系統軟件、圖像的處理系統軟件、影音系統軟件、office系統軟件等各個程序終端應用，配合著將系統總體構建完成，強化實際使用條件，特別在企業日常管理工作期間，開發計算基數用時，不但能夠提升工作效率，且還可提升辦公的自動化水準，為企業實現無紙化辦公建設及應用奠定重要基礎。

硬件設施管理方面，現代企業必須要增加投入，以升級設備為基礎，增設設備基礎配置，借助運用掃描儀及傳真機等基礎設施，滿足無紙化辦公硬件需求。在網絡信息系統安全維護設備管理方面，應結合設備實際應用條件及實際情況，實時化并及時化地更換設備基礎條件，結借助交換機、路由器、網絡的適配器等各種硬件基礎設施，確保網絡系統處于穩定的運行狀態，保證無紙化辦公系統具備完整性。中央的管理系統當中，企業構建無紙化辦公系統，應把重點放置于軟件系統基本應用條件及各項功能優勢等方面，兼顧著辦公管理，實現管理優化，充分開發出程序系統各項應用優勢，在中央管理綜合系統程序升級優化期間，應兼顧著數據信息庫系統升級優化，盡量提升處理速率及容量，以逐步成為辦公輔助系統的基本條件。如企業日常的管理工作當中，積極運用OA系統，把崗位工作進度匯報、工資查詢、工作量統計、信息公布等所有內容全部整合至系統內部，以改造升級企業的辦公方式，更好地實現無紙化辦公。

2.4明確權限化的身份認證

用戶身份的信息認證設置，屬于確保無紙化辦公系統維持安全可靠地運行狀態基本途徑。企業構建無紙化辦公系統期間，應以身份認證方法，實現分層次優化企業日常各項管理工作，還能夠對于企業內部各項事務處理期間，對不同職責與崗位身份信息予以有效認證，區分好各個操作界面，執行不同操作任務，完成企業各項管理工作，讓無紙化辦公系統能夠更好地為企業日常工作提供服務，充分發揮應用價值及作用。

3結束語

綜上所述，通過以上分析論述之后我們對于大數據的時代背景下，無紙化辦公系統當中計算機應用情況，均能夠有了更加深入地認識及了解。那么，為了能夠在今后更好地將計算機科學技術運用至無紙化辦公系統當中，便還需廣大相關專業計算機技術員積極投身于實踐探索當中，多積累相關的實踐經驗，不斷提升自身專業化水平，科學靈活地運用計算機科學技術，構建并合理優化紙化的辦公系統，為企業日常工作提供技術支持。