基于財務共享中心提升財務管理水平的分析

黃紅娟

摘要：本文將結合筆者實際工作，首先針對財務共享中心做了概述，然后分析了當前財務共享中心應用的現狀及局限性，最后詳細闡述了如何通過運用財務共享中心有效提高財務管理水平的措施建議。

關鍵詞：財務管理;財務共享中心;概述;措施建議

一、財務共享中心的基本內涵

財務共享中心主要指的是從各分支單位提取出的分散、重復的財務基本業務，然后再集中到一起，由全新的財務組織負責統一處理。目前這種新興的財務管理模式已受到各大跨國公司與國內大型集團公司的青睞。財務共享模式能夠起到強化監督管控各大分支機構的作用，并且可以有效減少交易成本，在同行業及跨行業都顯示出極大的優勢。

財務共享能夠有效融合企業自身的戰略、業務及財務，推動企業集團相關業務的精細化管理，同時也為企業的健康可持續發展創造了有利條件。與分散式財務管理模式相比較，其不同之處在于巧妙的改變了職能分配及組織結構，這也是財務共享的最大特性。“財務共享”管理模式有效的實現了前后臺的分離，即將分散式下各分支機構的財務各項核算工作有效集中至財務共享中心進行統一處理并完成。“財務共享”中心一般來講都并非是單純的財務工作的簡單集中，更為重要的是其可以為企業管理決策提供精細化的信息數據支撐，并且是獨立于公司財務部門的經營單位。此外，財務共享中心也能夠根據自身的需要，與接受服務的單位簽訂相關的契約，故而以一個利潤中心的形式出現。

二、當前我國財務共享中心應用的現狀及局限性

首先，企業在設立財務共享以后，分公司將不會單獨設置財務部門，以往的財務管理模式會被摒棄，而集團的財務工作將會由總部進行統一管理，通過計算機來代替很多會計崗位應做的工作。由此可見，可預見職場將會大幅度的減少會計人員的需求量。

其次，在企業設立財務共享中心時要借助ERP系統的支持作用，這是由于ERP系統具有功能性、高效性強等特性所決定。比如，掃描票據與調用憑證、票據所需的影像系統，均要求企業在創立時就投入巨大，由此則必將造成企業嚴重的經濟負擔。因此，企業在設立財務共享中心時則務必要將成本考慮進去，即在保證良好運行的前提下進行有效的節約，但現實卻是，在安置老員工以及招聘錄用新員工時，都要花費一定的時間進行必要的培訓以及規范，勢必造成耗時久，大幅度提高了企業的成本支付和各項不必要的費用。

最后，增大了企業涉稅務風險。由于公司財務工作人員接觸子公司以及分支機構所在地稅務局次數的減少，一定程度造成了財務人員大大降低其稅務風險的敏感度。另一方面，從財務共享中心本身出發，則要求將各地區甚至不同國家的財務業務進行集中，然后在進行統一的分配處理，由此則易導致地區不同而出現的稅務政策具有相應的差異性，最終造成企業風險管控成本的增加，或者企業不能夠及時把握相關的稅收優惠政策時機。

三、有效運用財務共享中心，提高企業財務管理水平

（一）開展合理的財務規劃，制定相關財務核算制度

財務共享服務既要做到人員共享以及財務的簡單集中，更要成為能夠滿足企業財務數據的一項情報中心。與此同時，在財務記錄與核算工作環節，更是要肩負起完整記錄企業業務活動的整個過程。故此，企業要從實際情況出發，設立財務共享中心，從而制定出符合自身發展需求的財務規劃及相關財務核算管理制度。可從三方面著手，即：

一是要設立行之有效的財務管理制度，協調好企業上下層公司的關系，最終形成財務流程規范以及財務管理系統完善的局面;二是要借助財務共享中心的作用，有效傳導企業的各項經營管理，將企業財務風險進行最大限度的控制;三是要加強財務工作者的專業技能培訓，可以通過定期展開全體財務工作者培訓的方式，促進財務管理工作者能夠對財務管理整個系統進行全方面的熟悉及把控。

（二）優化共享中心架構設計，有效提升企業管理能力

創立財務共享中心要從企業發展實際情況出發，從而制定出符合自身要求的工作任務，目前比較完善的共享中心架構（如下圖1所示）

優化共享中心的架構，規范企業財務管理模式，簡化企業財務管理工作流程，降低企業的經營成本，并利用智能化信息技術為共享中心服務，從而提升共享中心的工作效率。有效的整合并分析企業財務的相應數據內容，對企業財務進行統一管理。此外，為了確保企業財務管理流程能夠完整及規范，則要對企業財務管理提供一定的數據支持。同時，要適應市場發展的腳步，按照市場的實際情況對企業財務管理流程進行及時的規范與調整，合理配置內部資源與外部資源，提升企業財務管理工作效率。

例如：北京某集團在2009年引進ERP系統后，建立了共享中心，與海外20多個國家開展財務管理。具體架構為海外設CFO和本地財務，然后進行當地稅務和業務管理支持。基礎的單據審核、賬務處理均通過系統傳回給總部共享中心進行審核、處理后完成報表出具、數據建模分析等，保證了賬務的及時性和會計政策的一致性，規范化的處理為數據分析奠定了基礎，這樣做既有效的避開了共享中心本身的局限性，又可以實現集中管理。故此，通過以上手段，能夠有效明確企業財務管理業務的具體步驟，在對企業稅收籌劃漏洞進行完善的同時也強化了資金流動的監督力度，從而推進企業財務管理水準的進一步提升。

（三）強化企業財務共享中心財務人員職能轉型，有效提高財務管理水平

從筆者上文所述可見，企業創立財務共享中心要對共享中心下的財務工作者的職能進行準確定位，由此則對企業財務管理人員提出更進一步的規定。所以，要對財務工作者加以必要的“轉型”，具體可從以下三個方面進行著手：

首先，工作對重點要放到控制、分析、評價等環節，規范制定出財務數據分析評價體系，使財務分析工作落實的更加精細。比如，對每項業務單元進行明確，針對分析模式、內容以及思路等進行不斷的完善、優化，有效提升財務工作人員等分析判斷水平。通過集中的數據分析規范費用執行標準等，關注能夠為企業創造價值的管理項目，協助企業做好資源配置。從而在企業戰略規劃的過程中，能夠為企業的重要決策提供有力理論及技術支持。

其次，對轉型之后的財務工作人員的職責與流程進行明確，制定出行之有效的執行方案，做到權責界限明確。然后，基于共享中心的平臺作用，有效做到及時溝通，提高解決和分析問題的能力，使核算工作更加的準確及科學，從而在企業經營以及決策的過程中，能夠起到可靠真實的數據支持作用。

最后，由于財務管理轉型的過程中需要大量的數據進行支撐，并且對企業數據處理的智能化提出了更高的要求，所以，在共享中心模式下進行工作的財務工作者，需要更加重視數據工作的采集、整理及分析工作，并且要做到靈活掌握計算機、大數據、網絡技術、云計算等相關的技能，從而在財務管理轉型中能夠有效實現對財務數據信息的精細化管理，進一步提升財務工作的效率與質量，推進企業財務管理的整體水平。

四、結語

綜上所述，在企業的管理過程中，合理配置財務共享中心，能夠為企業決策提供一定的依據以及為財務管理奠定基礎性的作用。故此，推進財務共享中心的建立健全，對提高數據的運用效率以及促進企業財務管理實現健康可持續發展有著至關重要的作用。

參考文獻：

[1]白娟.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財會學習，2019 （25）.

[2]楊彩虹.構建財務共享中心 提升企業財務管理水平[J].中國商論，2018 （34）.

[3]王彥.淺析如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].納稅，2018 （34）.

[4]孫吉.財務共享中心如何提升財務管理[J].中外企業家，2018 （29）.