淺談預算管理在財務管理中的重要性

蘇圣群

摘要：在競爭日趨激烈的市場經濟條件下，財務管理已成了企業管理中的一項重要內容，而預算管理在企業財務管理中占有舉足輕重的地位，通過對企業相關數據的預算，合理配置、優化企業資源，將企業各種經濟活動，以貨幣形式予以量化。而企業的經營、投資和籌資等都是以資金為基礎，且貫穿于整個企業運營的全過程。預算管理可以為企業員工提供一個共同努力的方向，提高企業資金的利用率，為企業實現戰略目標提供動力，以實現企業價值最大化，并為企業在不斷的競爭中立于不敗之地提供重要保障。

關鍵詞：預算管理;財務管理;經濟效益

一、引言

隨著我國市場經濟的快速發展，競爭越來越激烈，產品的利潤率越來越低，為了使企業朝著正確的方向持續穩步發展，企業管理的目標開始追求經濟利益，即實現企業價值最大化。為了達到這個目標，企業管理層越來越重視財務管理，而預算管理作為財務管理的重心，尤其被重視。

二、預算管理的主要內容

預算管理是財務管理的重要組成部分，對企業的發展起著非常重要的作用。在企業實際經營過程中，根據實際情況通過預算編制、預算控制、預算分析和考核等手段來提高企業自身的管理能力，為實現企業價值最大化、走可持續發展奠定基礎。

（一）資金預算：指對企業預算期內的建設投資、生產經營、專項收支、財務投融資等資金收付活動進行的全面規劃和測算，以搞好財務收支的綜合平衡，提高資金收支的科學性、有效性。主要包括資金平衡（來源與支出）預算、專項費用資金預算、建設資金預算表、成本費用及資金支出預算等。

（二）經營預算：是指企業預算期內以數量和貨幣形式對各項實質性日常生產經營經濟活動進行預測和預算，所涵蓋的內容也比較繁雜。包括收入預算、采購預算、生產預算、銷售預算、直接人工預算、間接費用預算、單位產品成本預算及管理費用預算等。

（三）財務預算：是反映一個預算年度內的經營成果和財務狀況的預算，是整個預算環節的最后階段。主要包括利潤預算、資產負債預算和財務指標預算等。

三、預算管理的基本流程

由董事會明確總體目標，指定預算管理委員會制定具體措施，分配到各個部門執行，并由財務管理部門進行跟蹤管理，分析預算與實際的差異及原因，提出改善意見。

（一）預算編制：確定企業整年的經營目標，結合上年度預算執行情況，采用“自上而下、自下而上、層層編制、匯總審核”的程序，編制企業的整體預算。

（二）預算執行控制：預算經董事會審批通過后，逐級下發預算方案，將各項指標分配給各個部門，再由各個部門落實到每位員工。

（三）預算調整：因政策和市場環境、企業經營戰略方針及條件等預算編制基礎發生重大變動，使預算結果產生重大偏差的，可調整預算，預算內調整需報總經理辦公室審批，預算外調整需報董事會審批。

（四）預算執行報告分析：按期對各個員工、各個部門進行考核、分析，形成預算執行情況及分析報告，重點分析指標未完成的原因，及時做出改進措施。

四、預算管理的重要性

（一）預算管理可以滿足現代企業管理的迫切需要

現代經濟飛速發展，傳統的職能管理已無法滿足需求，企業為了實現投資者、戰略決策者與經營者共同的目標，就需要將企業的各個職能部門和生產經營活動貫穿起來，從而達到預期目標。而預算管理就是貫穿整個企業管理的一條主線。

（二）預算管理可以實現企業內部各個職能部門之間的協調

預算管理是一個很有力的溝通手段，它能協調企業間各組織的經濟活動，使各個職能部門朝著一個共同的戰略目標前進，使得企業管理層能全盤考慮、統籌兼顧，促使企業內部各個職能部門密切配合、相互協調。

（三）預算管理可以提供企業各部門業績考核的具體標準依據

預算使企業各個經濟活動在實際執行中有章可循，可以作為企業經濟活動的行為標準。企業制定了整體的經營目標，將各項指標分配給各個部門，各個部門又落實到每位員工，為了達成目標，大家勁往一處使，必定能促進企業實現各項目標，保證企業不斷提高和優化各項目標。

（四）預算管理可以激勵員工，促進企業穩定發展

通過預算，實現對資金、業務、人才等的整合，真實反映企業在生產經營中的實際需求，以達到資源合理配置。可以調動員工開源節流的主動性和積極性，讓員工把企業當成自己的家，萬眾一心、齊心協力。可以快速適應環境，開拓項目，實現企業多元化發展，并保持穩定的發展態勢。

（五）預算管理可以促進企業提高經濟效益

首先，預算管理自上而下，將指標進行層層分解，分配到各個職能單位，確保經濟效益的能夠有效提高。

其次，企業預算管理不再僅重視利潤預算，亦將經營預算和資金預算作為其重心，從而擴展了提高經濟效益的空間。

再次，預算管理有利于企業內部資源的合理配置和優化，以滿足市場需求最大化和最優化，從而獲得經濟上最大收益。

五、預算管理中存在的問題

（一）預算缺乏明確指導，往往會忽略長期目標

企業在沒有長期戰略環境下實行的預算管理，往往會重視短期目標，而忽略長期目標，使之與企業長期的發展戰略不相適應，銜接性差，難以取得預算管理的預期效果。

（二）預算經不住市場的考驗

在預算管理的過程中，企業往往考慮較多的是企業內部環境，而忽略了對外部市場的調研和預測，使得企業的預算目標與外部市場不能相容，預算目標難以在市場上立足，因其缺乏彈性，無法應對市場的變化，使得企業很難按照預算目標推行工作。

（三）預算缺乏客觀性，與企業的實際經營活動相脫節

企業的預算指標沒有很好的預估企業未來的經濟管理活動，而是主要以過去的歷史指標作為其預算的參考和基礎，來制定企業的預算指標，因此預算指標往往不能客觀的考核員工業績。

（四）預算工作沒有融入全面預算的理念

預算執行過程中，對預算指標分解不具體，不能充分落實到各個職能部門，不能將經營活動的各個階段聯系起來，各部門反饋信息的口徑不一致，很難一致行動，達成共同目標。

六、解決預算管理問題的對策

隨著全球經濟的發展，企業必須進行體制改革和管理創新，而預算管理使企業受益匪淺，獲得了一定的成效。但是，與西方國家相比，不管是預算管理的理論知識還是在企業的實際執行中，都還存在著一定的差距。這就需要我們做出相應的對策，以達到預算管理的目的。

（一）加強企業長遠規劃，合理配置、優化企業資源

每個企業的資源都是有限的，現金作為企業資本的基礎，更是不容浪費，如果不進行合理的配置，不僅浪費企業資源，也可能會導致企業目標無法實現。企業必須站在全局的角度考慮問題，合理安排企業的資源，使資源的作用達到最優。

（二）面向市場，使預算指標具有可操作性

整個企業預算的基礎是對市場的情況預測，只有把握市場，能才制定出相對可行的銷售預算指標，有了銷售預算指標，生產預算、采購預算、費用預算等才能最終確定下來，各個預算指標才能經得住考驗，才具有可操作性。

（三）領導重視，廣泛宣傳，全員參與

企業預算是針對企業整個未來制定的目標，應該讓員工參與其中，讓員工有機會給企業出謀劃策，實現集體決策與監督，提高預算指標的可靠性。只有這樣，讓全體員工參與進來，征求廣大群眾的意見，大家一起學習先進的管理思想與方法，實現預算管理才有群眾基礎，做到面面俱到。

（四）確定合理的預算目標，實行動態管理

預算指標的制定不僅需以過去的歷史指標作為參照和基礎，更要以企業戰略目標為依托，企業經營計劃為基礎。同時也要加強對預算進行動態管理，因政策和市場環境、企業經營戰略方針及條件等預算編制基礎發生重大變動，使預算結果產生重大偏差的，及時調整預算。

七、結束語

常言道，“凡事預則立，不預則廢”，這告訴人們不管做什么事情，一定要長遠考慮，不能只顧眼前，要做到未雨綢繆，這樣才能防患于未然。特別是在當今如此激烈的市場競爭環境下，更應該加強預算管理，使企業全體員工達成共識，將員工的力量擰成一股繩，提高企業的經濟效益，保證企業健康順利的發展。

參考文獻：

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