基于“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式探索檔案文化教育功能的實(shí)現(xiàn)*

王超

（南陽市第五中學(xué)校 河南南陽 473000）

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境下，檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的共享，同時(shí)能夠通過萬物互聯(lián)實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用。檔案在現(xiàn)代的利用價(jià)值中最主要的一點(diǎn)在于文化教育功能，而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，檔案文化功能被更多人關(guān)注，也可以得到充分的彰顯。作為檔案領(lǐng)域的工作人員，應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式下檔案文化教育功能面臨的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)實(shí)踐，幫助獲得更為優(yōu)化的檔案文化教育功能的實(shí)現(xiàn)路徑。

一、檔案文化教育功能分析

（一）激勵(lì)功能。檔案的文化教育功能主要體現(xiàn)在高校教育工作中，高校中的檔案主要集中了往屆優(yōu)秀畢業(yè)生的材料，同時(shí)也包括眾多知名學(xué)者的優(yōu)秀教案和相關(guān)教學(xué)先進(jìn)事跡等。通過對這些檔案進(jìn)行應(yīng)用，能夠?qū)W(xué)生產(chǎn)生正向的示范作用，并進(jìn)一步激勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生。此外，高校檔案也會(huì)對學(xué)生在校期間的行為進(jìn)行綜合記錄，因而能夠幫助輔導(dǎo)員以及用人單位了解學(xué)生的基本情況，從而實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的針對性管理。學(xué)生認(rèn)識到檔案的重要價(jià)值之后，就會(huì)進(jìn)行自我約束，并不斷提升自身的綜合素質(zhì)。

（二）調(diào)適功能。高校檔案的存在能夠記錄高校治學(xué)、管理的真實(shí)案例，學(xué)生在對檔案內(nèi)容進(jìn)行了解之后，便可以得知高校在歷年教育過程中所呈現(xiàn)出的價(jià)值觀念，也能了解到學(xué)校對學(xué)生的素質(zhì)要求。對于廣大學(xué)子而言，他們也較為重視檔案資料，且檔案資料也與用人單位相關(guān)聯(lián)，因而學(xué)生會(huì)通過檔案資料對自身行為進(jìn)行調(diào)適，以滿足學(xué)校對個(gè)人成長的要求以及用人單位的要求。在這種檔案調(diào)適功能下，學(xué)生的理想信念能夠始終與社會(huì)主義核心主流價(jià)值觀保持一致，從而成為社會(huì)主義事業(yè)的合格建設(shè)者。

（三）創(chuàng)新功能。在社會(huì)文化中，檔案文化也是重要的組成部分，見證了各個(gè)單位以及機(jī)構(gòu)的發(fā)展文化，并成為最終的文化積淀，從而推動(dòng)文化的有效傳承。對檔案文化進(jìn)行深入挖掘和傳播，能夠從其中掌握到關(guān)于科研、治學(xué)、文化等發(fā)展方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)和成果，從而能夠幫助相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)對發(fā)展策略進(jìn)行創(chuàng)新，對于社會(huì)文化發(fā)展有較大的幫助作用。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式下檔案文化教育功能實(shí)現(xiàn)面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)的基本特征在于信息的高度共享，因而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案工作也需要關(guān)注信息傳遞的安全性。對于檔案文化教育功能而言，要想充分發(fā)揮出文化教育功能，需要首先保障檔案安全。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，逐漸形成了數(shù)字化檔案，雖然數(shù)字化檔案提高了檔案的使用效率，但是在數(shù)字化檔案信息傳輸過程中，卻常出現(xiàn)檔案信息泄露等問題。對我國當(dāng)前針對檔案信息安全進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu)而言，其建設(shè)水平還較低，機(jī)構(gòu)層次還不夠完善，因而在檔案與互聯(lián)網(wǎng)相融合的過程中，無法有效地保障檔案信息安全。而在傳播檔案信息的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)傳播路徑較多，會(huì)導(dǎo)致隨意傳播現(xiàn)象，從而導(dǎo)致傳播信息不真實(shí)等問題出現(xiàn)。除此之外，過度開發(fā)或過度解讀，都會(huì)導(dǎo)致信息失真，從而影響其檔案文化教育功能的有效發(fā)揮。此外，在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”發(fā)展模式下，需要更加專業(yè)的檔案管理人才，但當(dāng)前我國在這方面的人才較為匱乏，對于檔案文化教育功能的發(fā)揮而言也是一項(xiàng)關(guān)鍵的阻礙因素。

三、實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式下檔案文化教育功能的具體路徑

（一）堅(jiān)持開放共享的檔案工作理念。檔案本身的特性要求做好館藏，部分檔案由于特殊原因不便展出，因而一定程度上阻礙了其文化教育功能的發(fā)揮。而在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境下，各種媒介的出現(xiàn)為檔案資源的展出提供了更加便捷的路徑，且各種技術(shù)手段的應(yīng)用，也加強(qiáng)了對檔案的保存與管理成效。作為檔案管理工作人員，需要更新管理理念，堅(jiān)持開放共享，對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行革新，要摒棄“藏”這一管理理念，在此基礎(chǔ)上追求檔案資源的有機(jī)整合，并實(shí)現(xiàn)線上和線下的高效推動(dòng)轉(zhuǎn)移。

（二）創(chuàng)建檔案管理工作信息化平臺。在信息技術(shù)時(shí)代下，檔案管理工作者應(yīng)注重搭建信息化管理平臺。在充分利用各種教育資源平臺的基礎(chǔ)上對檔案資源進(jìn)行整合，從發(fā)揮檔案的文化教育功能出發(fā)，積極建設(shè)檔案館的門戶網(wǎng)站。在該資源平臺上，工作人員要注重對優(yōu)秀的人文、歷史和文化檔案資料進(jìn)行收集與整理，要對門戶網(wǎng)站功能欄進(jìn)行完善。同時(shí)要結(jié)合各種新媒體平臺，包括微博、微信等，可以開辦微信公眾號與新聞客戶端，使用戶能夠在移動(dòng)終端設(shè)備上獲取檔案信息，同時(shí)在門戶網(wǎng)站中也可以定期推送優(yōu)秀事跡、前沿理論以及警示教育圖片等信息，通過不同形式的檔案資源展覽，多角度地對人們進(jìn)行啟發(fā)教育，使其具備更加健全的人格與更加優(yōu)秀的思想品質(zhì)。

（三）完善檔案管理工作監(jiān)督機(jī)制。將互聯(lián)網(wǎng)與檔案工作深度融合需要有外界的科學(xué)監(jiān)督來保證檔案資源的安全性。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制，對于互聯(lián)網(wǎng)推送檔案信息的行為要加強(qiáng)審核。審核部門要對發(fā)布的檔案資源信息進(jìn)行層層審核，嚴(yán)格把關(guān)，確保不超出推送界限。監(jiān)督人員還要對檔案進(jìn)行嚴(yán)格分類，確定其保密等級與保密期限，避免造成信息泄露。而對檔案資源進(jìn)行利用時(shí)，監(jiān)督人員要監(jiān)督利用人員的行為，避免過度審視與利用，確保檔案的歷史性與知識性不受破壞。

（四）注重檔案管理人才的培養(yǎng)。對于檔案管理人員而言，應(yīng)該具備較高的工作能力，尤其在當(dāng)前信息技術(shù)時(shí)代下，檔案管理人員不僅需要具備檔案管理技能，還要具備計(jì)算機(jī)操作技能。因此，相關(guān)機(jī)構(gòu)需要重視對檔案管理人才進(jìn)行嚴(yán)格的選拔，并積極地引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，還可以對現(xiàn)有的檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，從而全面提升檔案管理人才隊(duì)伍素質(zhì)，奠定檔案文化教育功能發(fā)揮的人才根基。

作為檔案管理工作人員，要認(rèn)識到檔案的文化教育功能，要能夠認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的重要性。在實(shí)際的檔案管理工作中，則要積極地更新理念，搭建信息化管理平臺，加強(qiáng)監(jiān)督并注重人才培養(yǎng)，從管理路徑的多維構(gòu)建出發(fā)，形成新時(shí)代檔案工作的創(chuàng)新工作機(jī)制，從而幫助實(shí)現(xiàn)檔案文化教育功能的最優(yōu)化展現(xiàn)。