淺談在信息化背景下行政事業(yè)單位會計(jì)的內(nèi)部控制與監(jiān)督問題

摘 要：會計(jì)工作在單位中有著重要意義，它不僅記錄資金的流動(dòng)軌跡，還可以對單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和監(jiān)督。在信息化迅速發(fā)展的今天，單位會計(jì)內(nèi)部控制也借著科技東風(fēng)，向信息化內(nèi)部控制和監(jiān)督方向邁出了一大步。行政事業(yè)單位應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理創(chuàng)新，這樣不僅可以提高工作效率和質(zhì)量，還可以進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制與監(jiān)督

一、 引言

在信息化快速發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位會計(jì)要與科技與時(shí)俱進(jìn)，充分迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)，只有這樣才能保證行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在信息化時(shí)代，行政事業(yè)單位更要重視對會計(jì)工作進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，保障行政事業(yè)單位資金有效使用，更好地為國家發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

二、 行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督問題

（一）會計(jì)管理模式需創(chuàng)新

行政事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督工作還存在許多不完善之處，這樣就無法滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。許多數(shù)據(jù)和信息需要保密，尤其在財(cái)務(wù)管理工作中必須對信息嚴(yán)格保密，確保信息安全要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，提高數(shù)據(jù)管理效率，保證數(shù)據(jù)和信息的安全因此，當(dāng)前，行政事業(yè)單位需要不斷改革現(xiàn)有的會計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)工作的有效控制和監(jiān)督。

（二）會計(jì)工作存在安全風(fēng)險(xiǎn)

在信息化時(shí)代，各大企業(yè)的工作方式發(fā)生很大變化，行政事業(yè)單位也需要做到與時(shí)俱進(jìn)，充分應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展會計(jì)工作。目前，行政事業(yè)單位的許多工作均離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持，會計(jì)工作也開始逐漸融入信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，比如，許多資料和資金的管理均需要互聯(lián)網(wǎng)的支持。不過，由于互聯(lián)網(wǎng)比較開放，在給工作帶來方便的同時(shí)，也會使得會計(jì)工作面臨一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、 加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督的措施

（一）重視會計(jì)信息化建設(shè)

行政事業(yè)單位會計(jì)工作十分重要，必須要充分重視這一工作，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新會計(jì)工作模式，使會計(jì)工作得到有效的監(jiān)督。要完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，使會計(jì)信息化工作得到進(jìn)一步推進(jìn)，逐步改進(jìn)現(xiàn)階段工作中存在的不足，將控制與監(jiān)督工作落實(shí)，使行政事業(yè)單位的相關(guān)決策具有有效的參考依據(jù)。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督，并認(rèn)識到加強(qiáng)會計(jì)信息化的重要性，這樣就可以使單位人員上下一心，共同致力于開展會計(jì)信息化建設(shè)。

（二）完善會計(jì)內(nèi)部管理制度

為了發(fā)揮出會計(jì)的職能，還要不斷完善行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部信息化管理制度，針對現(xiàn)階段存在的問題加以改進(jìn)，這樣就可以使各項(xiàng)工作規(guī)范進(jìn)行。要明確內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度，落實(shí)各項(xiàng)職責(zé)，使廣大員工能夠了解自身職責(zé)，并對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遇到問題敢于承擔(dān)責(zé)任，解決問題，這樣才能發(fā)揮出會計(jì)工作的作用。

（三）提高會計(jì)信息的安全性和可靠性

行政事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中會面臨接踵而至的挑戰(zhàn)，因此，行政事業(yè)單位要善于用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)信息的安全。要構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，利用這一系統(tǒng)確保各項(xiàng)工作高效進(jìn)行。要保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量與安全，對其進(jìn)行有效保護(hù)，確保行政事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息不會遭到泄露。要由專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的管理，采取嚴(yán)格的保密技術(shù)，營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保設(shè)備能夠安全、穩(wěn)定運(yùn)行。進(jìn)一步保證網(wǎng)絡(luò)安全，定期對網(wǎng)絡(luò)查殺病毒，及時(shí)修復(fù)網(wǎng)絡(luò)漏洞，嚴(yán)格保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。建立完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，除了要采取有效的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離之外，還要確保內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的安全。

（四）建立健全的審計(jì)機(jī)制

行政事業(yè)單位要重視內(nèi)部審計(jì)工作，建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，這樣就可以保證內(nèi)部控制與監(jiān)督工作落到實(shí)處。對其進(jìn)行監(jiān)督離不開審計(jì)工作的支持，工作人員日常工作也可以得到監(jiān)督，并加以改進(jìn)。結(jié)合行政事業(yè)單位的內(nèi)部情況，對其進(jìn)行科學(xué)有效的審核。結(jié)合行政事業(yè)單位的內(nèi)部情況，對其進(jìn)行合理的分析和審查，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時(shí)改進(jìn)，還要制訂合理的工作計(jì)劃，明確目標(biāo)，并對會計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，使其能夠?qū)?nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行合理監(jiān)督。

（五）加強(qiáng)對會計(jì)人才的培養(yǎng)

工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方法和理念，要不斷學(xué)習(xí)，具備先進(jìn)的信息化意識，這樣就可以使會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加速。要加強(qiáng)對一會計(jì)人員的培訓(xùn)，使其能夠掌握最新會計(jì)政策和知識，熟練應(yīng)用會計(jì)軟件，提高自身安全風(fēng)險(xiǎn)意識，能夠有效保證信息安全，明確自身職責(zé)和權(quán)限，在工作中不越權(quán)，不越界，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度，順應(yīng)信息時(shí)代的各項(xiàng)要求，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。只有從人員素質(zhì)上予以保障，才能確保會計(jì)工作信息化水平不斷提升。

四、 結(jié)語

在信息時(shí)代下，行政事業(yè)單位會計(jì)人員必須要結(jié)合時(shí)代的要求開展會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)。要加強(qiáng)各部門的協(xié)作和溝通，構(gòu)建完善的會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系，提高監(jiān)督效果，并保證行政事業(yè)單位的發(fā)展更加持久，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

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作者簡介：

楊麗麗，鄭州市婦幼保健院。