大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析

摘 要：財(cái)務(wù)管理工作實(shí)質(zhì)上是基于對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的分析服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營，而大數(shù)據(jù)時代背景下信息產(chǎn)生、傳遞和利用的方式均發(fā)生了徹底改變，既為會計(jì)信息處理、經(jīng)營成果評價、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等工作提供了技術(shù)支持和信息來源，也考驗(yàn)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)水平。有必要分析大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用帶來的影響，探索將財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型為企業(yè)管理提供戰(zhàn)略支持的業(yè)財(cái)融合模式。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;大數(shù)據(jù);企業(yè)

一、 大數(shù)據(jù)時代給財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來的契機(jī)

大數(shù)據(jù)時代背景下，人工智能等技術(shù)的應(yīng)用從多個方面影響了企業(yè)管理，不僅催生出了大量全新的商務(wù)模式，而且在物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持下，企業(yè)可以基于ERP系統(tǒng)全面監(jiān)控產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)到銷售環(huán)節(jié)各種生產(chǎn)要素的流動狀況。而財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理中心也必然受到影響，隨著大數(shù)據(jù)分析、云存儲等技術(shù)步入推廣階段，為分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程中財(cái)務(wù)和各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及關(guān)聯(lián)信息創(chuàng)造了條件，使得財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型迎來了最好的時機(jī)。

（一）為改變財(cái)務(wù)管理定位創(chuàng)造了條件

在運(yùn)營環(huán)境變化莫測、企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)日漸復(fù)雜的情況下，財(cái)務(wù)管理的定位不再是記錄、統(tǒng)計(jì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和完成事后核算，而是需要運(yùn)用科學(xué)的方法收集多方面的數(shù)據(jù)和信息，評估企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的可行性、預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和收益，為管理層優(yōu)化決策、完善管理措施提供可靠依據(jù)。因此，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理體系中的定位被提升到了戰(zhàn)略高度。但在行使決策支持和戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)職能時，非財(cái)務(wù)信息的處理、異構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析等都制約了財(cái)務(wù)管理工作的時效性。而大數(shù)據(jù)時代的到來恰好解決了這些問題，現(xiàn)有的技術(shù)手段可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的信息處理和利用需求，有助于切實(shí)改變財(cái)務(wù)管理的定位。

（二）依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇，但達(dá)成這一目標(biāo)不僅需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系的架構(gòu)，而且必須得到一系列現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)的支持。而大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理、精確預(yù)測和評價經(jīng)營成果創(chuàng)造了技術(shù)條件，只要財(cái)務(wù)管理人員掌握大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，就可以基于企業(yè)的ERP系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用工具軟件，自動化的匯總和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在線完成會計(jì)核算等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的同時，與各個業(yè)務(wù)部門保持溝通合作，保障企業(yè)預(yù)算管理和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動計(jì)劃的執(zhí)行。

二、 企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需解決的問題

（一）財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變

要想借助大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)優(yōu)勢完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，通過對財(cái)務(wù)管理崗位和部門職能的重新定位，為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)造條件。所以，企業(yè)管理層必須在意識層面改變對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知，并且結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)分析轉(zhuǎn)型要求，進(jìn)而推動財(cái)務(wù)管理體系的組織架構(gòu)調(diào)整，在制度改革、流程優(yōu)化和技術(shù)創(chuàng)新等方面對財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型給予足夠支持。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理方法既無法充分利用大數(shù)據(jù)的價值，也難以保障企業(yè)基本會計(jì)信息的質(zhì)量。首先，目前企業(yè)不同程度地實(shí)現(xiàn)了信息化管理，不僅財(cái)務(wù)等部門內(nèi)部運(yùn)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)處理信息，而且部門間也越來越多的以在線方式交流和傳遞信息。所以，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息核算、報(bào)表編制方式無論是工作效率還是質(zhì)量都不符合企業(yè)的管理要求。其次，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系組織結(jié)構(gòu)和資源相對分散，依靠傳統(tǒng)的工作方法無法保障信息的時效性，也不利于優(yōu)化財(cái)務(wù)資源調(diào)配。因而企業(yè)要想適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的經(jīng)營環(huán)境，必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法并深化信息技術(shù)的應(yīng)用。

（三）信息化財(cái)務(wù)管理平臺的完善

完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)是構(gòu)建和完善企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，尤其是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。而這不僅牽涉到軟硬件設(shè)施的配置，更是需要企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)與現(xiàn)實(shí)經(jīng)營狀況設(shè)計(jì)詳細(xì)的規(guī)劃，才能確保財(cái)務(wù)管理模式的順利轉(zhuǎn)型。雖然目前大部分企業(yè)都有了ERP系統(tǒng)，但在財(cái)務(wù)管理相關(guān)模塊的功能開發(fā)方面依然有待完善。體現(xiàn)為沒有全面完成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的對接，部門間的數(shù)據(jù)交換和信息交流機(jī)制不健全。因而財(cái)務(wù)管理信息化并未覆蓋到所有業(yè)務(wù)流程，不利于大數(shù)據(jù)的分析和利用。

（四）人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)相關(guān)崗位的職能轉(zhuǎn)化，因而基于大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用推動財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化，企業(yè)必須有相應(yīng)的人才結(jié)構(gòu)。首先，雖然轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理依然需要會計(jì)核算等崗位人員，但數(shù)據(jù)處理范圍和方法卻與以往截然不同，要求會計(jì)人員掌握信息化管理平臺相關(guān)軟件的應(yīng)用方法。其次，在實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理和業(yè)財(cái)融合的管理模式下，新增設(shè)的崗位要求財(cái)務(wù)管理人員有相應(yīng)的專業(yè)背景，掌握戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)分析方法。

三、 轉(zhuǎn)型途徑

（一）重新定位財(cái)務(wù)管理

為了讓財(cái)務(wù)管理部門的職能符合大數(shù)據(jù)時代的要求，企業(yè)必須對其進(jìn)行重新定位。首先，企業(yè)管理層應(yīng)正視大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略意義，依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求優(yōu)化崗位設(shè)置，以便充分挖掘財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部環(huán)境相關(guān)信息的價值，并且將其作為企業(yè)優(yōu)化投融資決策、保障戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)的決策依據(jù)。其次，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，讓從事成本分析等崗位工作的人員可以介入到產(chǎn)品開發(fā)等所有經(jīng)營環(huán)節(jié)，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析成果優(yōu)化各部門的日常管理決策。

（二）運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法

要想利用財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)優(yōu)勢充分挖掘大數(shù)據(jù)的利用價值，企業(yè)應(yīng)支持相關(guān)人員創(chuàng)新管理方法，在實(shí)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，深化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)信息的采集、存儲和利用。首先，要基于業(yè)財(cái)融合的管理理念拓寬數(shù)據(jù)實(shí)時采集范圍，通過建立財(cái)務(wù)和各個業(yè)務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)的線上聯(lián)系，讓負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)分析等工作的財(cái)務(wù)部門人員實(shí)時獲取產(chǎn)品開發(fā)、銷售等部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并且采集市場需求、價格等相關(guān)信息，進(jìn)而運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)完成風(fēng)險(xiǎn)評估、銷售前景預(yù)測等工作，使得各業(yè)務(wù)部門可以對管理策略進(jìn)行前瞻性的優(yōu)化;其次，通過開發(fā)軟件工具或利用已有財(cái)務(wù)管理軟件的功能自動化處理賬務(wù)、生成報(bào)表，保障會計(jì)信息的時效性，并且簡化會計(jì)核算等崗位人員的工作，使之有更多精力評估預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行成效、預(yù)測和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)數(shù)據(jù)的走勢。

（三）完善ERP系統(tǒng)并建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要條件，針對當(dāng)前部分企業(yè)ERP系統(tǒng)功能不完善的問題，應(yīng)借鑒成功案例并深化和系統(tǒng)供應(yīng)商的合作，分析制約信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的因素，通過進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程逐步完成對各個功能模塊的開發(fā)。此外，對于集團(tuán)企業(yè)而言，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的最有力手段，可以讓財(cái)務(wù)管理部門集中管控企業(yè)的資金、信息與物流，并且借助大數(shù)據(jù)分析、云存儲等技術(shù)采集、分析和利用企業(yè)內(nèi)外部的信息，將財(cái)務(wù)管理拓展到企業(yè)價值鏈的所有環(huán)節(jié)。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才儲備是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論和企業(yè)的具體情況評估人才需求。首先，分析大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置需要，并且結(jié)合已有人員的情況估算人才缺口，在負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理決策的關(guān)鍵崗位上引進(jìn)人才;其次，根據(jù)調(diào)整后財(cái)務(wù)部門各崗位的工作內(nèi)容，針對已有財(cái)務(wù)管理人員的不足提供培訓(xùn)，或者通過改進(jìn)任職資質(zhì)考評辦法激勵相關(guān)人員強(qiáng)化對信息技術(shù)應(yīng)用、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法的學(xué)習(xí)，以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的要求。

四、 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件，同時，也要求企業(yè)改變財(cái)務(wù)管理制度和理念，通過完善ERP系統(tǒng)和構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，為財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及關(guān)聯(lián)信息提供平臺，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)價值創(chuàng)造過程的監(jiān)督和控制，逐步形成業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式，保障企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的運(yùn)營環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡介：

歐陽英，宿遷中玻電子玻璃有限公司。