新形勢下事業單位檔案管理創新分析

摘 要：社會的快速發展帶動科學技術的進步，檔案管理工作也逐漸趨于信息化，檔案管理是事業單位的基礎和重要工作，直接關系到單位的各項信息資源。文章從分析檔案管理工作在事業單位中的重要性入手，分別提出了加大重視力度、完善規章制度、創新管理理念等有效措施，為提高檔案水平提供參考。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;規章制度

隨著社會的進步和時代的快速發展，信息化時代隨之到來，新形勢下單位檔案管理也做出了相應的改變。現階段，我國的事業單位檔案管理工作取得了一定的進展，紙質檔案逐漸被電子檔案取代，但是在發展的過程中，檔案管理人員和管理方式還不能很好地適應新形勢下檔案管理的具體要求。為了確保檔案管理工作的順利進行，需要加強管理人員的培養和管理方式的創新，提升檔案管理工作的效率和水平。

一、 檔案管理工作在事業單位中的重要性

檔案管理工作是將事業單位所涉及的事務進行相應的檔案整理，能夠讓工作人員及時掌握和了解相關資料信息，從表面上看，只是簡單的歸類和整理信息的工作，但是只會進行簡單的例行事務，并不和現在事業單位的發展要求相匹配。對于大部分的基層工作人員來說，需要進行重復勞動，經常會在經過復雜煩瑣的整理、檢索和整合之后一無所獲，嚴重打擊工作人員的耐心和自信心。新形勢下事業單位的檔案管理工作要求工作人員能夠改變傳統的管理觀念，熟練應用新興的管理方式。事業單位檔案管理工作方式的創新能夠吸引到更加優秀的管理人才，為單位注入新鮮血液，提高檔案管理隊伍的綜合素質，提升檔案管理工作的效率和質量，順應時代的發展潮流，推動事業單位進行可持續發展。

二、 事業單位檔案管理工作的創新途徑

（一）加大重視力度

事業單位的檔案管理工作要嚴格按照我國的《檔案法》開展和進行，尤其是在維護員工基本權益的同時，要讓各級人員都能夠參與到管理中，從而減少工作產生的各種問題。檔案管理意義重大，單位從領導到普通工作人員都要認識到檔案管理不僅僅是檔案管理員的事，而是人人參與、人人有責，要形成全體工作人員都對檔案管理高度重視、主動履職盡責氛圍，才更有利于管理創新意識的提高。同時，單位要為檔案工作提供相應的物資保障和支持，進一步完善各種管理軟件和相關的設備，例如掃描儀、計算機、打印機等，投入必備的資金，滿足信息化檔案管理工作的需要。

（二）完善規章制度

在事業單位管理工作中，完善的規章制度和管理體系起到至關重要的作用，在管理過程中，應該對現有的管理體系進一步分析和總結，找到存在的各種問題，積極學習、借鑒國內外先進的管理經驗，進一步完善管理措施，制定周密嚴謹的檔案管理制度，嚴格按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，制定好單位檔案管理相關制度，嚴格按制度科學地管理好檔案。同時，對于檔案管理人才，要制定具體的優惠政策和激勵制度，加強人文關懷，爭取留住優秀人才發揮出最大的價值。

（三）打造專業隊伍

事業單位檔案管理的專業人才缺乏，能力有限，需要加大培育和引進力度，提升整體水平和素質。要通過人事部門根據檔案管理崗位的需求招聘年輕的具有專業知識的大學畢業生，引進有豐富工作經驗的技術管理人才，更好地解決檔案管理工作中存在的問題。對現有的檔案管理人員要加強職業培訓再教育，使他們跟上對新形勢的要求。只有全力做好單位檔案人才的規劃、培養，形成專業化、高素質的人才梯隊，才能更好地適應工作、適應信息化的發展。

（四）創新管理理念

檔案管理的要求不斷提高，要擯棄過去傳統管理模式，建立起基于網絡與信息技術的檔案管理平臺系統。創新檔案管理的理念，就是要實現標準化、規范化操作，逐步形成一套科學、統一、精準、現代化、可量化的管理體制。要依托先進的計算機技術，建立起電子化、自動化、智能化的檔案數據采集、整理、存貯系統，形成局域網化的檔案管理信息化平臺，不斷實現檔案管理平臺化操作的優質與高效，與此同時，更不能忽視檔案網絡化管理的安全性與可靠性。要充分利用分級授權在內的各類信息化管理手段，通過加密技術、數字庫技術、以及掃描技術等，進行檔案的自動化和數字化管理，進一步提升技術使用率，革新管理手段。

三、 結論

綜合來看，檔案管理工作在事業單位中起到至關重要的作用，是事業單位的基礎性工作，但是很多事業單位還沒有意識到檔案管理的重要性，導致在工作中出現多種問題。在新形勢下，對于檔案管理提出了更高的要求，事業單位需要提升檔案管理工作的有效性，加強檔案管理人員的訓練，創新管理方式，進一步改變領導者的固有思維，完善管理的流程和制度，將檔案管理工作和信息化技術進行有效結合。

參考文獻：

[1]白如雲.新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新[J].蘭臺內外，2019（7）：33-34.

[2]王鋒.淺析事業單位檔案管理工作的創新[J].辦公室業務，2019（4）：112.

作者簡介：

劉爭真，湖北省漢江河道管理局。