關(guān)于加強檔案管理安全保密及信息化檔案管理的思考

劉亞坤

摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息時代提供給我們更多的發(fā)展機會，同時也只有充分把握住這次機會，才能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展，從而做好檔案管理工作。在檔案管理工作中，需要注意信息安全保密的問題，在信息時代中很容易造成檔案信息泄露等情況，因此，只有加強信息防護的手段，才能使得檔案信息得到更好的保護。隨著信息技術(shù)信息化技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案管理工作領(lǐng)域研究提供了足量的動力支持，也能夠推動檔案管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理 安全保密 信息化

在檔案管理工作中，由于檔案管理工作非常的重要，只有做好這些工作，才能提高相關(guān)工作人員查詢信息的時候的便捷程度，從而提供更好的服務。現(xiàn)如今，由于企業(yè)中各種工作的內(nèi)容都變得越來越復雜，各種問題也越來越多，需要通過檔案管理的方式解決這些問題，并通過運用信息化技術(shù)實現(xiàn)更好的管理，使信息化與檔案管理工作能夠更好地

融合。

一、如何加強檔案管理安全保密

在數(shù)據(jù)時代中，隨著計算機設備的不斷普及，許多企業(yè)在管理檔案數(shù)據(jù)時常常運用到計算機設備，該設備的運用可以為管理人員提供一些便利。但是，由于計算機網(wǎng)絡的普及，也給了一些不法分子提供可乘之機，需要企業(yè)注意檔案信息的安全問題，通過嚴防黑客入侵環(huán)節(jié)，避免我們的信息泄露等情況的出現(xiàn)，通過加強相關(guān)的手段，維護網(wǎng)絡安全。但是，在實際的工作中，由于相關(guān)工作人員缺乏管理檔案信息的安全防護意識，在工作中也不能抱著負責的態(tài)度，從而留下漏洞和容易入侵的環(huán)節(jié)，這也是造成黑客入侵現(xiàn)象的本質(zhì)原因。當黑客入侵了企業(yè)之后，通過盜取檔案信息可以對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失，對企業(yè)的重要數(shù)據(jù)的安全也具有一定的危害性，而產(chǎn)生這些現(xiàn)象的本質(zhì)原因是由于相關(guān)技術(shù)人員不重視所導致的。倘若相關(guān)技術(shù)人員并不注重網(wǎng)絡安全防護，很容易給黑客留下可入侵的通道，而這些黑客能夠利用這些漏洞來繞過計算機信息網(wǎng)絡安全的監(jiān)管，能夠在用戶不知情情況下對用戶信息進行盜取。因此，只有將安全保密技術(shù)不斷地提高，嚴厲打擊黑客行為，并加強企業(yè)人員的信息安全防護意識， 在信息安全在出現(xiàn)問題之后，也要更好地進行解決，這樣才能有效地抵抗黑客的侵害。另外，企業(yè)可以通過構(gòu)建防火墻、服務器等方式抵擋一些黑客的入侵，并同過不斷地創(chuàng)新信息安全防護技術(shù)，注重發(fā)展先進的科學技術(shù)，不斷地研究新的技術(shù)，從而加強安全防護力度。

二、關(guān)于企事業(yè)單位信息化檔案管理的思考

（一）信息化技術(shù)應用在檔案管理工作中的重要性

信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作提供了多元化的途徑，同樣也適用于企業(yè)的發(fā)展需求，成為眾多企業(yè)發(fā)展的首選。在檔案管理工作中，運用信息技術(shù)的手段開始逐漸受到人們的歡顏，使得信息技術(shù)水平的高低成為用戶的判斷依據(jù)，也給信息技術(shù)發(fā)展提供了重要動力。這種技術(shù)的運用是企業(yè)在未來發(fā)展必不可少的，只有運用這種技術(shù)才能夠有效提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，為管理工作帶來的貢獻同樣也是有目共睹的。因此，在當今社會中，信息化的檔案管理工作已經(jīng)受到各個行業(yè)的依賴，其所表現(xiàn)出來依賴程度已經(jīng)非常高了，使得信息化檔案管理成為多個行業(yè)的首選。在信息技術(shù)尚未普及之前，由于我國信息化手段的不足，對信息化的探索程度也不足，尤其是檔案管理工作與信息化手段的結(jié)合力度明顯不夠，因此，在二者結(jié)合之前，致力于提高信息技術(shù)水平是非常重要的，正如同木桶的短板那樣，只有積極彌補信息技術(shù)的短板，才能夠?qū)崿F(xiàn)二者的有機結(jié)合，才能彰顯出二者結(jié)合后所顯示的動力。現(xiàn)如今，許多企業(yè)并不能充分運用先進的信息技術(shù)，檔案管理方式也過于老化，不適合現(xiàn)代社會發(fā)展的使用，倘若企業(yè)并不重視創(chuàng)新管理工作方式，就無法應對越加繁瑣的管理工作，甚至造成工程檔案管理整體工作的滯后。

（二）有效提高檔案管理工作的工作效率

在檔案管理工作中，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢就是可以有效提高工作效率，同樣也是檔案管理的必要因素，當檔案管理與信息技術(shù)的結(jié)合后，首先可以將傳統(tǒng)的管理方式替代下來，從根本上可以解決對傳統(tǒng)檔案管理方法的束縛，從而提高工作效率，也能夠使檔案管理走上高效科學管理的現(xiàn)代化道路。另外，檔案管理人員在工作時要注意工作的細節(jié)，不能因為馬虎而忽視工作細節(jié)，防止因工作失誤而造成檔案管理工作出現(xiàn)紕漏。因此，要求檔案管理人員深刻學習現(xiàn)代檔案管理方法，從而達到檔案管理的目標。

三、結(jié)語

綜上所述，當信息化手段與檔案管理結(jié)合以后，不僅可以提高檔案數(shù)據(jù)信息的安全保密水平，也可以推動我國檔案管理工作的發(fā)展，能夠樹立我國對未來信息化技術(shù)發(fā)展的信心，幫助相關(guān)技術(shù)人員推動信息技術(shù)的創(chuàng)新和提高。因此，通過信息技術(shù)的運用，可以將檔案管理工作中許多實質(zhì)性問題進行解決，從而落實相關(guān)工作。

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