圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理

劉世強(qiáng)

摘 要：當(dāng)前的圖書資料和紙質(zhì)檔案的管理保護(hù)措施涉及的知識(shí)十分豐富，因此在管理保護(hù)方面還存在著一定的不足，無法滿足由于科技發(fā)展帶來的需求。因此，本文簡(jiǎn)單分析了紙質(zhì)檔案和圖書資料的管理保護(hù)措施，并提出了一些有效的建議以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料 紙質(zhì)檔案 保護(hù)措施

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷迅速發(fā)展，人才的需求也越來越多，人們也不再是單純進(jìn)行精神培養(yǎng)就能夠獲得有能力的有質(zhì)量的人才，還需要在時(shí)代背景下進(jìn)行自身的充實(shí)，因此就十分需要一些圖書資料的查閱，這也變得很重要。目前對(duì)于我們的圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)不具有針對(duì)作用，這就沒辦法讓圖書呈現(xiàn)出真實(shí)的內(nèi)容，所以對(duì)文件的保護(hù)工作變得十分迫切。

一、圖書資料和紙質(zhì)檔案受損原因的分析

（一）保管不當(dāng)

一般圖書資料和紙質(zhì)檔案都是印刷品，很多資料都是很久以前流傳下來的，這些資料很容易出現(xiàn)潮濕的情況，又由于圖書館的室內(nèi)構(gòu)造情況，這些圖書都缺乏陽光的照射或者陽光的照射太多等情況導(dǎo)致了這些資料和檔案受到了很嚴(yán)重的損壞。比如說因?yàn)槌睗駥?dǎo)致一些檔案吸收了太多的水分就造成了霉變的情況，或者由于暴曬導(dǎo)致紙張變得很脆弱，很容易被損壞，還有一些灰塵附著在紙張上，這會(huì)產(chǎn)生很多的細(xì)菌，以及相關(guān)人員反復(fù)地翻閱都會(huì)導(dǎo)致資料和檔案的

損壞。

（二）紙張和字跡損耗

由于長(zhǎng)時(shí)間的存放，紙上的油墨會(huì)出現(xiàn)滲透情況，這就會(huì)導(dǎo)致不同的頁(yè)面之間相互作用相互影響。甚至還會(huì)出現(xiàn)不良的擴(kuò)散趨勢(shì)，導(dǎo)致一些圖書資料和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容根本沒有辦法去識(shí)別，更嚴(yán)重的就是一些年代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)和資料，由于本身的材質(zhì)就不好，字跡就會(huì)遭到更大的損壞，紙張上的字跡和圖畫都會(huì)受到某種程度的影響。

二、圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施

（一）針對(duì)霉菌的防護(hù)措施

紙質(zhì)檔案和圖書資料受損的最主要的因素就是因?yàn)闀r(shí)間的原因，導(dǎo)致這些資料和檔案長(zhǎng)時(shí)間受到霉菌的影響和侵犯，因此做好霉菌防護(hù)工作就變成了首先的考慮問題。這項(xiàng)工作也變得十分重要。霉菌實(shí)際上對(duì)于圖書資料和紙質(zhì)檔案的危害大到我們難以想象，在針對(duì)霉菌防護(hù)的過程中，我們主要通過兩個(gè)過程來進(jìn)行保護(hù)，第一個(gè)過程是滅菌處理，入股紙張開始就有病毒或者細(xì)菌，那么就要在使用時(shí)進(jìn)行消毒滅菌的處理。一般主要通過兩種方法來進(jìn)行滅菌處理，第一種是化學(xué)方法，化學(xué)方法在如今比較常用，化學(xué)方法就是采用潔凈的紗布，先在高濃度的酒精中進(jìn)行蘸取的工作，然后再用這些紗布進(jìn)行擦拭工作，還可以將圖書或紙張放在一個(gè)封閉空間中，然后在其中充入環(huán)氧乙烷和二氧化碳的混合氣體進(jìn)行熏蒸工作，當(dāng)充進(jìn)去的氣體的濃度達(dá)到一定程度的時(shí)候，相關(guān)的一些生物就沒辦法在里面進(jìn)行呼吸，生物就會(huì)由于呼吸困難而死亡，這就充分達(dá)到了防治的效果。

另外一種就是物理方法，物理方法的技術(shù)主要有充氮技術(shù)，當(dāng)然也有低溫冷凍技術(shù)或者輻射技術(shù)。在進(jìn)行充氮的時(shí)候，把氮?dú)獬淙敫邏喝萜髦腥ィ@樣紙質(zhì)表面的微生物就會(huì)出現(xiàn)缺氧的情況，而且這種方法還不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染。實(shí)踐證明這種防護(hù)效果十分有效，還可以對(duì)字跡進(jìn)項(xiàng)比較好的保護(hù)作用，也不會(huì)對(duì)人體產(chǎn)生影響，是一種非常好的技術(shù)。但是這種技術(shù)的缺點(diǎn)就是操作起來比較麻煩，而且處理一批圖書和檔案花費(fèi)的時(shí)間非常長(zhǎng)。

（二）建立文檔安全管理制度

要想做好圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)工作，首先，要建立好文獻(xiàn)安全管理制度，在進(jìn)行資料管理的時(shí)候，安全是第一的，要經(jīng)常完善圖書安全措施，健全密封的工作，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行管理和監(jiān)督。其次，重視原文件的封存工作，在封存之間就要做好資料和內(nèi)容的完整。安排相關(guān)人員進(jìn)行日常的保護(hù)工作，做好索引工作，避免人們?yōu)榱藢ふ椅墨I(xiàn)漫無目的地翻閱，導(dǎo)致出現(xiàn)一些不必要的傷害。這樣就可以在最大程度上降低文獻(xiàn)的損耗。最后，還要提高管理人員的要求，通常這些管理工作都是由管理人員來進(jìn)行的，因此對(duì)管理人員的要求就應(yīng)該比較高，要求管理人員具有高素質(zhì)和專業(yè)性的特點(diǎn)，強(qiáng)化管理人員的安全意識(shí)和道德素質(zhì)，在日常管理中做好他們的培訓(xùn)工作，在進(jìn)行修補(bǔ)和處理的工作時(shí)，要求他們用科學(xué)的補(bǔ)救措施。同時(shí)還要要求管理工作人員掌握一些必要的數(shù)字化的技術(shù)，這樣可以有效地提高他們對(duì)資料的保護(hù)能力。

三、結(jié)語

綜上所述，本文對(duì)紙質(zhì)檔案和圖書資料的保護(hù)措施進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的分析。他們的保護(hù)措施如今顯得很重要，因此要保護(hù)好他們就要從多方面分析可能導(dǎo)致這些文件出現(xiàn)損壞的因素，只有科學(xué)地分析這些因素才能采用科學(xué)的手段來保證這些資料和文檔的完整性。

參考文獻(xiàn)

[1]許勇.圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（14）：118.

[2]鄧濱華.圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：127，149.

[3]李娜.淺談圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理[J].黑龍江史志，2015（07）：108.

[4]肖慧玲，周文華.淺談紙質(zhì)檔案的保護(hù)工作[J].氣象研究與應(yīng)用，2011，32（S2）：266.