淺談編輯與編輯加工

文/王國鴻

自古以來，編輯工作在中華民族文化傳承中擔負著重要的責任。東漢末年就有編輯這個概念，當時已提出編輯的責任在于立言、存史、育人、咨政、傳承。這十個字體現了編輯工作的歷史意義，人們通過編輯記載的事實來了解歷史。因此，中國的歷朝歷代都十分重視編輯工作，專門設立編輯官，甚至有些朝代的皇帝還親自主持修書、修史。《四庫全書》就是乾隆皇帝主持編修的，他還親自審閱四千多篇稿子。

一、什么是編輯

（一）編輯既是一種工作，又是一種職業身份

1.“編輯 ”原本含義是書冊編排。《南史·劉苞傳》曰，劉苞“少好學，家有舊書，例皆殘蠢，手自編輯，筐篋盈滿。”《魏書·李琰之傳》：“前后再居史職，無所編緝。” 唐顏真卿 《序》：“不揆庸虛，久思編輯。”

2.《辭海》1999年版中對“編輯”一詞的釋義有五條，各條所指是不同的：（1）審讀、挑選和加工作品的工作，是傳播媒介工作中的中心環節。

（2）用電子計算機處理信息時，增刪修改數據、編排程序的一項工作。

（3）根據特定要求選擇若干作品的片段，匯集編排成為一部或一套作品的著作方式。

（4）從事編輯工作的人員（專指在新聞、出版、電影、廣播、電視等機構中從事策劃、組織、審讀、編選、加工整理稿件等工作的專業技術人員）。

（5）我國新聞出版專業技術職務之一。具體為：助理編輯、編輯、副編審、編審四個等級。編輯主要包括兩種，文字編輯和美術編輯。編輯不僅要負責行文措辭、知識點描述、內容結構，還要揣摩分析著作的選題、中心思想、學術真偽、理論價值。

（二）要做好編輯工作，必須認真擔當起責任和提高編輯的能力

1.編輯的責任。

（1）政治責任；

（2）社會責任；

（3）把關責任；

（4）宣傳引導責任。

2.編輯的能力。

（1）政治認知能力；

（2）策劃能力；

（3）語言文字能力（規范能力、加工能力、寫作能力）；

（4）社會活動能力；

（5）判斷能力；

（6）信息感知能力；

（7）審美能力。

3.編輯的基本功。

（1）愛崗敬業，講編輯職業道德，牢記編輯的社會責任，充分認識編輯工作的重要作用。

（2）必須認識到編輯加工是編輯業務首先要學會并掌握的基本功，如果基本功練不好，其他編輯環節也很難取得成效。

（3）腦勤、嘴勤、手勤。多查閱文獻，多動腦筋思考，不懂就請教。做好編輯加工記錄，以便與作者解決問題時按照加工記錄核對，同時今后遇到同類問題可供查閱。

（4）善于積累。一方面要主動求教，另一方面要邊實踐、邊學習，多查閱參考書和工具書，利用網絡、咨詢專家等等。

（5）注意與前后工序人員工作的銜接和配合，能有效地提高工作質量和效率。

二、什么是編輯加工

編輯加工是策劃、審理作品使之適宜流傳的再創造活動，述而不作，為他人作嫁衣裳。

（一）編輯加工的規范

按照國家對正規出版物的規范要求，對審讀合格的書稿進行全面檢查、修改、刪節、補充和潤色整理，并對文字、圖表、公式、文獻等進行各種必要的技術處理和標注，使書稿具備進入后工序（設計、插圖、錄排、校對等）條件的過程。

（二）編輯加工應遵循的修改基本原則

1.該改的一定改。書稿中的錯誤，遺留下來的一切問題，以及作者不履行出版合同、作品嚴重偏離或不符合選題意圖（如讀者對象偏離、內容側重點偏離、篇幅嚴重超標等）的問題都應改正，這是編輯的職責。

2.不該改的一定不改。學術觀點、文字風格和寫作風格方面的問題一定不要改。

3.可改可不改的要慎重。可改可不改的不屬于錯誤的，對于這種情況下筆要慎重。有懷疑、不太清楚，經查文獻或找人咨詢也未能解決的問題不要改，但要標注存疑。

4.做好編輯本職工作既不要做那些屬于作者或審稿人應該做的工作，也不要從版式或校對角度出發，去做那些屬于后工序人員的工作。

（三）編輯加工前的準備工作

1.查閱書稿檔案，了解全面情況。包括選題審批手續、出版合同、版權授權確認等等，稿件（圖片）是否齊全等。

2.閱讀審讀意見，明確加工重點。準備必要的參考書和相關資料。即教科書、工具書及其他有關參考資料。

（四）編輯加工的程序

瀏覽加工—通讀加工—歸納整理—解決問題（直接改，或查資料并與作者溝通解決）—復查整理—解決遺留問題—發稿。

（五）編輯加工的工作內容和質量要求

1.在政治問題上，要注意是否違背憲法，有沒有同黨和政府的重大方針政策相抵觸的問題。

2.在學術問題上，要貫徹“百花齊放，百家爭鳴”的方針。同時判定稿件是否已經充分地闡明主題所要求說明的內容，在論證和敘述方面，是否有邏輯性和說服力。

3.在編輯著作稿時，把好規范，還需注意它的體例結構和文法修辭。

4.在編輯編選稿時，要注意書稿的編選標準和材料來源（要考慮讀者的需要和出版的目的性，以及有無侵害他人版權的情況等)。

5.在編輯翻譯稿(包括編譯和節譯)時，重點在評定譯文質量，同時查明原書的價值和原書版本的新舊或可靠程度，以便判斷是否適宜翻譯出版。

6.對于教材、工具書一類出版物，尤其要重視資料的準確性和文字的簡明通俗，以及體例的一致性。

7.涉及中國國界的各類地圖，涉及香港、澳門特別行政區和臺灣地區的內容，是否進行了重大選題備案。

8.對稿件的文字加工要認真仔細，大處著眼、小處著手，從正文到輔文、從標題到注釋等都要注意。文字加工應以內容為主線，下筆之前弄懂原意，注意上下文聯系；修改時要注意語法問題、邏輯問題、詞的選用和搭配及標點符號問題、規范用字、助詞介詞的用法、句式不當等問題。

9.技術性問題的檢查和加工可分為三類：第一類屬于確定版式以便全稿的版式合適和統一，如確定開本、字體、字號，確定標題層次和序號的格式，確定圖題、圖注、表題、表注等的格式，確定有關標點符號等；第二類屬于批注說明的，如各種外文符號、數字之間形狀易混不清的，都需要描述清楚或批注說明，以利排校順利進行，減少和避免差錯；第三類是屬于技術處理性質的，如插圖的縮放和修改，表格的改造，公式的改排等。

（六）編輯加工的注意事項

1.正確認識和使用《著編譯指南》《編輯作者實用手冊》它是解決編輯、校對問題的依據。

2.正確理解和處理文責自負與編輯把關的關系。在不違反國家有關規定的前提下，應該盡量尊重作者的意見。

3.正確認識和處理內容質量與編校質量的關系。解決編校問題的最高原則是質量、效益和效率。要保證編校質量，更要保證內容質量，物有所值是圖書質量的重要標志。

4.正確處理內容質量與裝幀設計質量的關系。編輯加工時，編輯必須從營銷學理念出發，根據圖書宣傳和促銷需要，關注圖書的裝幀設計，認真提出設計建議或要求。

5.正確掌握編輯加工的三項原則：準確無誤，標準規范，全書統一。

6.正確處理規范統一與風格多樣的關系。規范統一不等于一個模式、一種形式。

7.堅持質量管理從嚴原則。

綜上所述，做一名符合新時代的編輯出版工作者，第一，要有歷史責任感。第二，要有文化使命感。第三，要有職業光榮感。每一位編輯都應必須不斷學習，對新知識應有較強的探索興趣，跟上時代、引領時代閱讀潮流。努力成為精通文學、哲學思想與藝術的通才，深入文化層面，把握歷史高度，開拓寬廣視野，弘揚人文精神。有錘煉新鮮、拒絕陳腐的語言表達方式，善于與普通人溝通交流，堅持正確的出版方向，不為短視的商業利益所驅動，具有力圖改變現狀而非迎合現實的創新精神，并積極探索如何將高水平的作品與高級藝術趣味傳達給讀者，把先進文化傳承、發展到更高水平。

懷局在胸，知世事波瀾，曉大眾所欲；具戰略家的遠見卓識，有實踐家的與時俱進。此乃編輯追求的最高境界，也是我們孜孜以求的目標。