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項目信息化APP管理系統在民航空管工程施工企業中的應用

2019-12-13 07:18:08溫增樹
無線互聯科技 2019年19期

溫增樹

摘 ? 要:文章通過分析民航空管工程的建設特點,對民航空管工程項目信息化APP管理系統功能從管理實施層至決策層進行了探討,并對未來信息化系統設計和建設提出了建議。項目信息化APP管理系統具有一體化、流程化、標準化、實時化、智能化等功能,系統運行穩定、可靠。

關鍵詞:民航空管工程;項目信息化;APP管理系統;系統功能應用

1 ? ?民航空管工程施工企業采用項目信息化APP管理系統的背景

隨著大數據、智能網絡、云計算、5G移動通信、人工智能等新技術的應用,中國工程建設項目信息化APP管理系統也得到廣泛應用,目前較為流行的信息化APP管理系統有用友、和諧萬維和凱聯等,有些實力比較強的建筑施工企業也開發了適合本企業的信息化APP管理系統。

民航空管工程施工屬專業承包施工類企業,從事的民航空管工程屬專業項目,在計劃經濟年代,民航空管工程施工企業均屬民航地區管理局內部編制的施工企業,沒有市場競爭,只需按要求完成本地區民航空管工程建設和維修任務。隨著中國民航業的飛速發展,截至2018年年底,全國在用的民用機場達236個,民航空管工程建設施工企業也由原7家企業發展至今天具有民航空管工程一級資質的施工企業全國就有10多家,二級資質的有30多家,競爭日趨激烈。隨著“一帶一路”的實施,國內很多民航空管工程的施工企業已走出國門,參與到國際市場競爭中,并取得較好的經濟效益和國際社會影響力。為進一步提升民航空管工程施工企業的管理水平和競爭力,適應飛速發展的信息技術,民航空管工程施工企業采用項目信息化APP管理系統實施工程項目管理勢在必行。

2 ? ?項目信息化APP管理系統在民航空管工程中的應用

2.1 ?民航空管工程的特點

民航空管工程的基礎配套工程包括供配電施工(高壓、低壓、油機、不間斷電源UPS和STS等)、通信管網施工、防雷接地施工、設備基礎施工、天線鐵塔施工、管制席位桌(含塔臺席位桌)、機房精密空調和機房消防系統等,設備安裝調試包括監視設備、導航設備、地面傳輸設備、地空通信設備、通信衛星、內話系統、記錄儀、自動化系統設備、氣象自動觀測設備、氣象雷達、氣象衛星、氣象數據庫和氣象信息處理系統等。這些設備要與其他機場及民航地區空管局或分局站互聯互通,其中導航設備、地空通信設備和雷達設備等要通過飛行校驗,若涉及在用機場的飛行區施工還要考慮不停航施工管理。工程除通過竣工驗收外,民航空管工程還要經過民航地區管理局組織的行業驗收,所以民航空管工程具有工程周期長和環節多的特征[1]。

普通民用機場空管工程的建設“點多面廣”,項目施工區域分散。工作區內有塔臺、航管樓或區管中心(如有)和氣象雷達樓等,飛行區有航向臺、下滑臺、場監雷達站(如有)、氣象自動站和風廓線雷達站等,場外有本場導航臺與航路導航臺、雷達站和氣象雷達站等,還有各臺站之間的供、配電及通信系統的建設,施工極其分散,工序較為復雜,施工管理也困難,而施工要求的質量及安全又高,所以利用信息APP技術提升民航空管工程施工企業管理水平顯得尤其重要。

2.2 ?項目信息化APP管理系統推動民航空管工程施工企業管理轉型

開展項目信息化APP管理系統建設,不僅能滿足管理層和實施層信息化協同處理的需求,更重要的是能夠滿足決策層的管理需求。

2.3 ?項目信息化APP管理系統在項目管理中的作用

(1)項目運作整體化:以項目為軸,從立項、投標、合同簽訂、項目實施、結算、質保等方面整體考慮,各部門之間信息溝通高效、協同運作、決策同步,大大縮短信息傳達和文件審批的時間。

(2)項目處理流程化:信息化建設首先要梳理企業現有項目運作流程,在企業原有流程的基礎上進行優化設計,確保流程達到“以事找人、以事提醒人”的標準。其次,信息化APP管理系統可以根據需要隨時動態配置新的業務流程,即對新的管理邏輯和管理內容進行動態定義和審批,更好地適應企業發展過程中因管理模式改變產生的需求變化。

(3)項目操作標準化:工作人員在信息化APP管理系統中必須按照規定的標準和格式進行業務處理,使得操作變得機械和簡單,避免了因人為失誤引起的工作差錯,保證了項目操作的標準化。

(4)項目管理實時化:利用移動互聯網技術,采用APP技術應用,項目實施人員在工地現場就可以通過手機或其他移動終端設備實現各工作申請和報批,還能現場實時錄入項目實施的相關資料和上傳施工照片,各級管理人員也能實時跟蹤和掌握各個項目進展情況,實現對項目的動態管控。

(5)項目信息處理自動化:信息化APP管理系統的最大效益就是實現項目信息處理自動化,各部門人員在系統中獨立完成日常工作事務,系統自動對項目信息進行處理,按要求生成各種需要的報表并自動報送給相關人員,進一步提升企業管理的效率。

(6)項目信息共享權限化:信息化APP管理系統中所有信息都是共享的,但因每個人職責和權限不同,需要了解的信息也不一樣,所以系統可以根據企業的需要,為不同用戶設置權限,用戶按權限獲取相關信息和資料。同時,為提高項目管理的溝通效率,系統還可以根據需要向參與項目的各方,如業主、監理和設計開放,讓業主、監理和設計通過系統更好地了解企業實施項目的具體狀況(進度、資料和相關信息等),提升項目溝通的效率,發揮項目信息共享的最大化效能。

(7)項目分析智能化:因為民航空管工程的特點是不同民用機場的項目基本類似,所以隨著信息化APP管理系統的運行,系統會積累企業不同項目的業務數據,企業可以利用這些數據通過系統智能分析出各個項目的經營數據,為管理決策提供有價值的分析報告,推動項目管理智能化。

(8)項目管理規范化:信息化APP管理系統運行過程中可以融入企業的管理方法、模式及規章制度,減少“兩張皮”的現象,各級管理者在項目實施過程中嚴格按標準和規范來執行。同時,系統把實施過的項目信息共享,在承攬新項目時可以參考實施過的項目,在類同項目的基礎上進行管理優化。有效的計劃—執行—檢查—處理(Plan-Do-Check-Action,PDCA)體系循環,使企業的運作會越來越順利,效率會越來越高,項目管理也越來越規范[2]。

2.4 ?項目信息化APP管理系統在企業決策中的推動作用

(1)推動企業戰略實施:信息化APP管理系統能夠幫助企業提升信息化水平,從而提升企業管理能力,進一步推動企業進行自身和外部資源整合,為實現企業戰略發展目標提供強有力的支撐。

(2)推動企業集中管控:信息化APP管理系統可在公司內優化資源整合與配置,促進各部門業務協同處理,如設備材料采購,可以將近期實施的各項目一并考慮、一起下單、一同采購,從而降低項目成本。

(3)推動企業科學決策:信息化系統帶來的項目信息透明化和可視化可以幫助企業決策者更好地了解企業當前的業務狀態和未來發展的趨勢,有助于決策者在此基礎上做出正確的判斷,最終實現企業風險可控化。

2.5 ?項目信息化APP管理系統在建設過程中需關注的問題

信息化APP管理系統能夠給企業帶來預期效益,同時,也要清醒地認識到信息化建設過程中可能遇到的問題,下面是幾個需要關注的問題:

(1)明確建設和推廣的責任。把實施和推廣項目信息化工作責任落實到企業各級管理層一把手身上,只有把這個責任明確了,后續工作才好開展。接下來就是成立項目信息化實施小組,尋找軟件合作企業,共同制定項目實施方案,梳理和優化企業項目管理流程,推進項目實施和試用。

(2)建立協調制度。項目信息化建設是系統工程,涉及企業各個層級的部門,以前紙質流轉可能沒發現流程有任何問題,但通過軟件系統就可能碰到新的問題,要求各門之間充分溝通,對現有的流程進行優化,確保系統可靠運行。

(3)抓好培訓推廣工作。因為項目信息化涉及企業每一個人,所以系統建成后要在企業內部進行培訓,且因數據錄入的格式和統一的標準是確保系統正常運行的關鍵,各層級的員工必須按規范和標準操作,同時在系統運行前反復地演練,為系統正式運行打好基礎。

(4)嚴格工作習慣的轉變。系統正式運行后,企業各層級的人員并不可能所有人都參加過反復的演練和培訓,所以總有些人對系統存在不熟悉的情況,而且系統剛運行時可能大家覺得并不比傳統紙質流轉方式方便、快捷,系統運行也有固定的標準格式要求,有人會覺得比傳統方式的項目管理還麻煩,要求企業管理者必須帶頭轉變工作習慣,按項目信息化的要求來管理項目。

3 ? ?結語

項目信息化APP管理系統是結合云技術、5G移動通信、大數據、智能網絡于一體的新技術應用,系統具有建設周期短、運行穩定和研發投入少的特點,是民航空管工程施工企業提升自身管理能力和競爭能力、向現代化邁進的必由之路,更是工程項目管理人員的福音。

[參考文獻]

[1]李伯鳴,衛明,徐關潮.工程項目管理信息[M].北京:中國建筑工業出版社,2013.

[2]何清華,李永奎,彭勇,等.建設項目管理信息化[M].北京:中國建筑工業出版社,2011.

Abstract:Based on the analysis of the construction characteristics of civil aviation air traffic control project, this paper probes into the functions of the information APP management system of civil aviation air traffic control project from the management implementation level to the decision level, and puts forward some suggestions for the design and construction of the future information system. The project information APP management system has the functions of integration, process, standardization, real time, intelligence and so on, and the operation of the system is stable and reliable.

Key words:civil aviation air traffic control project; project informatization; APP management system; system function application

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