財務共享中心對企業(yè)財務管理的影響

楊玉會

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在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理中，財務管理是一項內(nèi)容復雜、且綜合性較強的工作，它以企業(yè)的各方面的管理都息息相關(guān)，在其中的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策以及運營效果產(chǎn)生著重大的影響[1]。而財務共享中心是基于信息化技術(shù)形成的一種重要的企業(yè)財務管理的工具，同時也是一種財務管理模式，它為提高財務管理的效率和科學性提供了基礎。在當前階段，要提高財務共享中心在企業(yè)財務管理中的效力，發(fā)揮其功能優(yōu)勢，就要加強對其的研究和分析，明晰其對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的具體影響，從而增強對其的應用，提高企業(yè)財務管理工作的有效性。

1 財務共享中心概述

財務共享中心是以信息技術(shù)為手段，為企業(yè)提供財務共享服務，旨在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式，避免人員浪費和功能重復，從而達到提高財務管理效率、規(guī)范管理流程、降低運營成本的目的。它是近年來隨著信息技術(shù)的發(fā)展而興起的一種會計或是業(yè)務報告管理的新形式，各企業(yè)的實體業(yè)務都可以利用財務共享中心來開展記賬和報告等工作流程，一方面提高會計報告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性，另一方面通過簡化會計崗位來節(jié)約人工和運行成本。財務共享中心的核心是財務信息共享，它能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范流程，根據(jù)統(tǒng)一化和規(guī)范化的標準實現(xiàn)企業(yè)財務管理的高效性和科學性。

2 財務共享中心對財務管理的影響

2.1 正面影響

首先有利于控制企業(yè)運行成本，一般企業(yè)集團和下屬子公司的日常財務管理工作中有重合內(nèi)容或是性質(zhì)相同的業(yè)務，通過財務共享中心能夠有效地整合重疊或是性質(zhì)相同的內(nèi)容，從而達到使企業(yè)的財務流程更加規(guī)范和標準，同時通過整合能夠有效地簡化財務管理部門，精簡人員，從而降低人力資源的成本，規(guī)范化的業(yè)務流程也使得工作運行效率提升，在總體上也控制了運行成本。

其次，有利于將企業(yè)的管理會計與財務會計分離開來，通過財務共享中心，企業(yè)內(nèi)部的財務工作人員可以根據(jù)自己的崗位職責開展工作，如錄入會計憑證、編制會計分錄和會計報告等業(yè)務，而財務共享中心的工作人員則在總體上優(yōu)化業(yè)務流程，統(tǒng)一對整個財務管理的系統(tǒng)開展運行維護，企業(yè)總部和下屬子公司內(nèi)部的財務人員無需再對這些繁瑣的賬目進行整理，只需要將重點放于財務數(shù)據(jù)的分析、成本的控制以及戰(zhàn)略層面的工作上，由此看來財務共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)財務會計和管理會計的有效分離，使管理和財會人員能夠?qū)Ｗ⒂谧约旱穆氊煟謩e開展工作，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效控制，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

例如，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)擴大了規(guī)模，從而在全國范圍開設分公司，這些大型企業(yè)由于總公司和子公司空間上的距離，總公司對子公司的財務管理存在一定的局限性，增加了風險，財務共享中心的存在則為企業(yè)提供了一個信息共享平臺，總公司可以及時掌握子公司的財務情況，從而作出科學決策，防范風險。目前，不少總公司已協(xié)同各分公司組建了統(tǒng)一性會計科目，進而使會計核算流程更為規(guī)范。與此同時，總公司會協(xié)同分公司運用財務軟件對各分公司的財務核算、報表編輯、財務信息、資金動向等進行統(tǒng)一化管理，實現(xiàn)財務信息管理的有效監(jiān)督。

2.2 負面影響

財務共享中心自應用以來為企業(yè)的財務管理做出了巨大的貢獻，但是在一定程度上還是存在著一定的負面影響，一方面使企業(yè)的財務風險加劇，通過財務共享中心開展總體的財務系統(tǒng)管理工作，財務共享中心的工作人員必然與企業(yè)或是下屬子公司的財務機構(gòu)之間缺乏相應的交流溝通，也缺乏對實際運營情況的了解，從而不能全面進行分析，缺乏對財務風險的敏感度，不能及時準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)運營中的財務風險，也不能找出經(jīng)營中存在的漏洞，這些潛在的風險一旦擴大勢必會影響到整個企業(yè)的財務狀況，從而可能會為企業(yè)帶來巨大的損失。另一方面提高了企業(yè)的信息化成本，財務共享中心運行是基于信息技術(shù)手段的，在應用過程中要確保其效果，就必須要加大對信息管理系統(tǒng)的建設資金和維護資金的投入，這在一定程度上增加了企業(yè)的成本，影響到企業(yè)的快速發(fā)展[3]。

3 財務共享中心對財務人員的影響

財務共享中心對于企業(yè)財務管理的影響還體現(xiàn)在對財務人員的影響上，一方面使財務人員的角色得到轉(zhuǎn)換，通過財務共享中心的應用，財務人員的工作職能得到調(diào)整，他們無需再投入過多精力于會計核算這類繁雜的整理工作，而是更多地進行財務數(shù)據(jù)的分析，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展提供依據(jù)，同時也通過對大數(shù)據(jù)的分析來預測企業(yè)未來的發(fā)展走向，財務工作人員的角色更多從一個基礎的重復性勞動力轉(zhuǎn)化為更高級的戰(zhàn)略發(fā)展分析者；另一方面財務共享中心對財務人員提出了更高的專業(yè)技能要求，財務共享中心在企業(yè)財務管理中的應用提高了對財務人員各項素質(zhì)的要求，相較于傳統(tǒng)的分散式財務管理模式，財務人員只需做好自己的模塊，而在財務共享中心模式下，財務人員需要更加綜合的素質(zhì)，對各個模塊都有所涉獵[4]。

4 結(jié)語

總之，在信息大數(shù)據(jù)時代背景下建立起來的財務共享中心，將其應用于企業(yè)的財務管理中能夠有效地提升財務管理的效率和質(zhì)量，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時也需要注意其為才財務管理帶來的負面影響，做好應對措施，優(yōu)化應用。