楊玉會
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在現代企業的生產經營和管理中,財務管理是一項內容復雜、且綜合性較強的工作,它以企業的各方面的管理都息息相關,在其中的核心環節,對企業的發展戰略決策以及運營效果產生著重大的影響[1]。而財務共享中心是基于信息化技術形成的一種重要的企業財務管理的工具,同時也是一種財務管理模式,它為提高財務管理的效率和科學性提供了基礎。在當前階段,要提高財務共享中心在企業財務管理中的效力,發揮其功能優勢,就要加強對其的研究和分析,明晰其對企業財務管理產生的具體影響,從而增強對其的應用,提高企業財務管理工作的有效性。
財務共享中心是以信息技術為手段,為企業提供財務共享服務,旨在轉變傳統的財務管理模式,避免人員浪費和功能重復,從而達到提高財務管理效率、規范管理流程、降低運營成本的目的。它是近年來隨著信息技術的發展而興起的一種會計或是業務報告管理的新形式,各企業的實體業務都可以利用財務共享中心來開展記賬和報告等工作流程,一方面提高會計報告的規范性、結構的統一性,另一方面通過簡化會計崗位來節約人工和運行成本。財務共享中心的核心是財務信息共享,它能夠優化組織結構,規范流程,根據統一化和規范化的標準實現企業財務管理的高效性和科學性。
首先有利于控制企業運行成本,一般企業集團和下屬子公司的日常財務管理工作中有重合內容或是性質相同的業務,通過財務共享中心能夠有效地整合重疊或是性質相同的內容,從而達到使企業的財務流程更加規范和標準,同時通過整合能夠有效地簡化財務管理部門,精簡人員,從而降低人力資源的成本,規范化的業務流程也使得工作運行效率提升,在總體上也控制了運行成本。
其次,有利于將企業的管理會計與財務會計分離開來,通過財務共享中心,企業內部的財務工作人員可以根據自己的崗位職責開展工作,如錄入會計憑證、編制會計分錄和會計報告等業務,而財務共享中心的工作人員則在總體上優化業務流程,統一對整個財務管理的系統開展運行維護,企業總部和下屬子公司內部的財務人員無需再對這些繁瑣的賬目進行整理,只需要將重點放于財務數據的分析、成本的控制以及戰略層面的工作上,由此看來財務共享中心能夠實現財務會計和管理會計的有效分離,使管理和財會人員能夠專注于自己的職責,分別開展工作,從而實現企業內部的有效控制,從而實現企業的可持續發展[2]。
例如,隨著社會經濟的快速發展,越來越多的企業擴大了規模,從而在全國范圍開設分公司,這些大型企業由于總公司和子公司空間上的距離,總公司對子公司的財務管理存在一定的局限性,增加了風險,財務共享中心的存在則為企業提供了一個信息共享平臺,總公司可以及時掌握子公司的財務情況,從而作出科學決策,防范風險。目前,不少總公司已協同各分公司組建了統一性會計科目,進而使會計核算流程更為規范。與此同時,總公司會協同分公司運用財務軟件對各分公司的財務核算、報表編輯、財務信息、資金動向等進行統一化管理,實現財務信息管理的有效監督。
財務共享中心自應用以來為企業的財務管理做出了巨大的貢獻,但是在一定程度上還是存在著一定的負面影響,一方面使企業的財務風險加劇,通過財務共享中心開展總體的財務系統管理工作,財務共享中心的工作人員必然與企業或是下屬子公司的財務機構之間缺乏相應的交流溝通,也缺乏對實際運營情況的了解,從而不能全面進行分析,缺乏對財務風險的敏感度,不能及時準確地發現企業在生產運營中的財務風險,也不能找出經營中存在的漏洞,這些潛在的風險一旦擴大勢必會影響到整個企業的財務狀況,從而可能會為企業帶來巨大的損失。另一方面提高了企業的信息化成本,財務共享中心運行是基于信息技術手段的,在應用過程中要確保其效果,就必須要加大對信息管理系統的建設資金和維護資金的投入,這在一定程度上增加了企業的成本,影響到企業的快速發展[3]。
財務共享中心對于企業財務管理的影響還體現在對財務人員的影響上,一方面使財務人員的角色得到轉換,通過財務共享中心的應用,財務人員的工作職能得到調整,他們無需再投入過多精力于會計核算這類繁雜的整理工作,而是更多地進行財務數據的分析,從而為企業的戰略性發展提供依據,同時也通過對大數據的分析來預測企業未來的發展走向,財務工作人員的角色更多從一個基礎的重復性勞動力轉化為更高級的戰略發展分析者;另一方面財務共享中心對財務人員提出了更高的專業技能要求,財務共享中心在企業財務管理中的應用提高了對財務人員各項素質的要求,相較于傳統的分散式財務管理模式,財務人員只需做好自己的模塊,而在財務共享中心模式下,財務人員需要更加綜合的素質,對各個模塊都有所涉獵[4]。
總之,在信息大數據時代背景下建立起來的財務共享中心,將其應用于企業的財務管理中能夠有效地提升財務管理的效率和質量,推動企業的可持續發展,同時也需要注意其為才財務管理帶來的負面影響,做好應對措施,優化應用。