包國成
國網(wǎng)吉林省電力有限公司通化供電公司 吉林通化 134001
新時期國家在積極的促進社會的創(chuàng)新與改革,不斷的摒棄落后舊制,實現(xiàn)自身發(fā)展的先進性,電力企業(yè)也要跟隨社會發(fā)展的趨勢,實現(xiàn)自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率與質(zhì)量,更好維護電力公司的運轉(zhuǎn),穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)在激烈的社會競爭中勇攀高峰,不斷創(chuàng)造自身的神話,為國家的發(fā)展不斷地添動力,做出更多的貢獻[1]。
首先,后勤管理在電力公司中占據(jù)重要的位置,它影響電力公司的穩(wěn)定運營,是電力公司留住人才、有效運轉(zhuǎn)的保障,促進后勤管理工作信息化建設能夠借助科技的力量,提高電力公司后勤管理的質(zhì)量;其次,后勤管理工作涉及的管理對象眾多,管理工作復雜多樣,包含著大量的信息與數(shù)據(jù),通過對后勤管理工作信息化建設能夠促進電力公司各項資源的有效運用,快速獲取管理數(shù)據(jù),提高后勤管理工作的效率,充分發(fā)揮后勤管理的保障功能,提高員工的滿意度,促進生產(chǎn)的提高;另外,電力公司后勤管理信息化建設有助于優(yōu)化電力公司工作環(huán)節(jié),簡化工作步驟,促進各項工作能夠穩(wěn)中推進,提高整個公司的運轉(zhuǎn)機能,增強社會競爭力;最后,后勤管理信息建設能夠提高后勤管理工作人員的素質(zhì),以往我們的后勤工作人員主要是退休的老員工,缺乏專業(yè)的后勤管理知識,導致后勤管理工作出現(xiàn)很多的漏洞,通過加強后勤管理工作信息化建設促進了高素質(zhì)人才的后勤管理,更加具備后勤管理專業(yè)知識與管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人才接手后勤管理工作,提高了后勤管理工作的質(zhì)量。
大多數(shù)企業(yè)的管理者在思想意識里,都是為了企業(yè)的經(jīng)濟效益,嚴抓生產(chǎn),而對后勤管理工作缺乏重視度,覺得后勤管理工作只是一些繁瑣的小事,不會影響大局。其實不然,后勤管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展中起著不可忽視的作用,必須要引起足夠的重視。只有運用系統(tǒng)化的管理模式,進一步強化管理者的管理理念,進行后勤管理工作的不斷創(chuàng)新與改革,才能實現(xiàn)其管理的規(guī)范性,達到為電力企業(yè)健康發(fā)展助力的效果。
無規(guī)矩不成方圓,要想實現(xiàn)電力企業(yè)后勤管理工作的高效發(fā)展,就必須要加強其規(guī)范性管理,要向著后勤管理服務與效益并重的方向發(fā)展,要求廣大員工在做好后勤服務工作的同時,抓生產(chǎn)、求效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。同時,還需要建立健全各項規(guī)章制度和管理辦法,做到有章可循、有章可依,這樣才能做到電力企業(yè)后勤管理工作的規(guī)范化管理,推動電力企業(yè)的快速發(fā)展。
首先,通過分析電力企業(yè)所有部門計算獲得使用率以及電力企業(yè)局域網(wǎng)的覆蓋率,計算機的使用率可達100%,電力企業(yè)局域網(wǎng)覆蓋率也超過90%,由此可知,電力企業(yè)的發(fā)展逐漸對網(wǎng)絡信息化形成依賴,也可以說網(wǎng)絡信息化對整個電力企業(yè)的發(fā)展占據(jù)主導地位[2]。因此,需要對網(wǎng)絡信息化的基礎設施進行合理的投資,以健全整體網(wǎng)絡信息化管理系統(tǒng)。那么信息化基礎設施的完善也將對網(wǎng)絡信息安全管理也起到促進作用。
要想實現(xiàn)電力企業(yè)后勤管理工作的有效性,就必須要構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊伍,要從新時代的需要出發(fā),不斷提高工作人員的專業(yè)性,要加強人才的引進和吸收,增加學習與培訓的機會,將一些先進的管理方法和管理理念引進到電力企業(yè)后勤管理工作當中,鼓勵大家在學習中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中進步。另外,還可以利用獎勵機制來提高工作人員的積極性和創(chuàng)造性,提高大家的凝聚力和向心力,為電力企業(yè)的發(fā)展壯大做出貢獻。
加強后勤管理工作的信息化建設,還要促進后勤管理工作充分與員工日常工作結(jié)合,了解員工所需,定期對設備進行檢查,及時記錄各項數(shù)據(jù),做到防患于未然,提高公司生產(chǎn)的效率與安全;另外,促進信息化建設更具人性化,在辦公事務上要協(xié)調(diào)安排好訂餐、安保、保潔、會議等,制定科學合理的預算,促進各項工作有條不紊的推進,提高員工滿意度,促進后勤工作的到位。
服務性是電力企業(yè)后勤管理工作的主要職能,也是做好后勤管理工作的目的,因為電力企業(yè)本身就是為廣大人民提供電力服務的,只有做好后勤保障工作,才能實現(xiàn)電力生產(chǎn)及輸送的順利性和高效性。而對于電力企業(yè)內(nèi)部而言,后勤管理工作的服務性還體現(xiàn)在為員工提供必備的生活和工作條件,掌握員工的心態(tài),凝聚人心,促進生產(chǎn),達到人性化管理的境界,為電力企業(yè)更好地服務于社會奠定堅實的基礎。
電力企業(yè)的后勤保障是整個電力系統(tǒng)的原動力,直接關系到企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作。如果沒有后勤保障,就會使電力企業(yè)在運營的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,而且電力問題無小事,不但會關系到企業(yè)自身的發(fā)展,更會關系到民生,所以電力企業(yè)后勤管理工作的保障性是其另一個重要的特點[3]。
電力企業(yè)的健康發(fā)展離不開后勤管理工作的大力支持,后勤管理工作信息化的建設極大的提高了后勤管理工作的效率,后勤管理工作事無巨細,十分的瑣碎復雜,包含了大量的信息數(shù)據(jù),通過信息化建設,能夠使后勤管理工作更加高效便捷,減少工作失誤,對提高后勤管理工作的效率發(fā)揮著重要的作用[4]。促進企業(yè)管理的優(yōu)化,各項工作有條不紊的推進,極大的保障了企業(yè)與員工的利益,實現(xiàn)企業(yè)與個人的共贏。