加強醫院行政檔案管理人員素質要求的重要性分析

鄒素新

東遼縣建安鎮中心衛生院 吉林東遼 136600

近年來，在我國經濟和社會的發展帶動下，我國醫療衛生體系獲得了一定的進步和完善。新形勢背景下，醫院與醫院的檔案管理工作之間的關系愈加突出和密切，醫院檔案管理工作中行政檔案管理十分重要，直接影響著醫院的正常運行和醫療服務的發展，醫院行政檔案記錄著醫院全部發展歷程，具有巨大的指導作用和資源價值。醫院只有重視行政檔案管理工作，充分發揮出行政檔案的資源價值和指導作用，加強行政檔案管理才能夠保障醫院的可持續發展。目前我國醫院行政檔案管理工作中還存在著缺乏信息化、現代化、科學化等問題，沒有充分發揮出醫院行政檔案管理的作用。因此，思考如何做好醫院行政檔案管理工作這一問題十分必要[1]。

1 醫院行政檔案管理的重要性

1.1 有助于醫院文化的積累和傳播

醫院行政檔案的涉及范圍較廣，除了重要的醫療資料之外，其同時也是醫院文化的承載者。事實證明，加強醫院行政檔案的有效管理，對于醫院文化的積累和傳播大有益處。如醫院病歷，其在醫療過程中扮演了重要角色，患者所有的醫療數據都需要記錄在病歷中，既是醫院信息的主要來源，也能夠為。醫學教學和科研工作提供參考。一份完整、有效的病歷可作為患者治療的科學依據，醫生借助病歷能夠進一步提高醫療工作治療，便于在后續的工作中總結相關科研經驗[2]。

1.2 行政檔案管理是醫院日常管理工作開展的基礎

良好的醫院行政檔案管理是保障醫院日常管理工作順利開展的必要基礎。例如行政檔案中的人事檔案管理，人事檔案是醫院人才隊伍建設、管理與發展完善中必不可少的重要部分，是醫院開展人事資源工作多必需信息的來源，能夠為優化人才、醫院員工評價考核提供有效依據，沒有人事檔案與人事檔案管理勢必會影響醫院人力資源有關工作的正常運行，阻礙醫院的創新與良好發展。

1.3 記錄醫院的發展過程具有很強的指導作用

行政檔案記錄了醫院發展的全過程，因此具有重要的歷史價值，同時也是醫院傳承精神文化的重要理論依據。行政檔案中的數據不僅能夠幫助醫院決策，還可以提高醫院的經濟效益與社會效益，并指導各項工作的順利開展。

2 醫院行政檔案管理人員素質提升措施

2.1 優化檔案的保密、利用機制

優化檔案的保密、利用機制共分為以下幾點：第一，對于不同檔案資料設定不同的保密級別，與之對應的設置不同的管理密鑰，尤其對高級別的檔案資料來說，管理密鑰不僅要定期更新，大數據技術運用等多方面的知識及技能的培訓，以確保醫院檔案管理人員能夠在自身的崗位之中切實的發揮作用。第二點，醫院應面向國內外大力招聘具備專業檔案管理知識與技術，同時又能夠熟悉大數據等方面技術運用的高端復合型檔案管理人才，進而組建起一支具有較高的檔案管理能力的人才隊伍，使之在日常的檔案管理之中，能夠充分地發揮自身的優勢，做好檔案數據的處理及分析工作，促進我國醫院檔案管理工作的長遠發展[3]。

2.2 建立健全的檔案管理制度，加強對人才的培養

醫院在進行行政檔案管理時，要注意提高相關檔案管理人員的專業素質和道德水準，做到不泄露醫院的檔案，細心、認真地整理好每一份檔案，以備后續查看和參考。醫院行政檔案管理工作的效率高低直接受到檔案管理人員素質的影響。因此，醫院應該加強對檔案管理工作者的整改和培訓，培養優秀的人才隊伍，建立健全的檔案管理制度，做到有效監督、有效管理。與此同時，在行政檔案管理的過程中不斷積累經驗，總結失敗的教訓，提高行政檔案管理水平，促進醫院更好更全面地建設和發展。

2.3 創新管理模式，加強檔案信息化建設

從本質上來看，傳統的醫院行政檔案管理將工作重心放在了人力資源方面，實際工作中往往會消耗大量的紙質資源，在一定程度上增加了運營成本。當代科技水平不斷提高，多項技術創新發展，傳統的行政檔案管理模式過于成就，已經無法滿足當代管理需求，且阻礙了醫院的信息化建設。針對這一問題，醫院必須順應時代發展趨勢，積極引用多種現代化管理技術、設備，大力改革創新行政檔案管理模式與手段，以便于增強管理實效，更好的滿足醫院創新發展的新要求。需要注意的是，在檔案信息化建設中，醫院要切實做好電子文件的收集、整合、管理和使用工作，保證文件信息的完整性、真實性和有效性，并按照紙質文件和電子文件的特點不同，分類歸檔保管，嚴格遵守國家有關規定，確保登記與載體形式的一致性。

3 結語

綜上所述，行政檔案管理在醫院工作中十分重要，直接關系著醫院的可持續發展。做好醫院行政檔案管理是順應時代發展需求、符合醫療改革要求的必然趨勢。醫院要創新管理方式，加強檔案信息化建設，增強服務意識，充分發揮行政檔案價值，完善檔案室的建設，加強行政檔案工作人員的培養，做好行政檔案管理工作，為醫院的良好發展保駕護航。