如何有效提升電力企業辦公室行政工作水準

劉桂斌

國網福建省電力有限公司浦城縣供電公司 福建南平 353400

在如今的時代背景下，電力企業辦公室行政工作內容越來越復雜，工作量大幅度提升。如今的辦公室已經發展成為一個綜合性的事務處理機構，但是新的時代也對電力企業辦公室行政工作提出了新的要求。在實際的電力企業辦公室行政工作中依然面臨著許多無法避免的問題，需要提高電力企業辦公室行政工作的水平和效率。因此，要對電力企業辦公室行政工作進行改進，以使電力企業的辦公室的運轉要適應時代發展的要求，因此要分析如何提高電力企業辦公室行政工作的水準和效率。

1 電力企業辦公室行政工作的概述

1.1 主要內容

電力企業辦公室是屬于廣義辦公室行政工作的一種，電力企業辦公室行政工作的內容主要有以下幾種：

（1）文件管理。在電力企業辦公室行政工作的文件管理中，主要包含接收、整理、發送等環節，因為相關辦公室文件的數量和種類十分多樣、復雜，因此，要對相關電力文件進行分類，以便日后的瀏覽和查閱。

（2）會議管理。電力企業辦公室行政工作的會議管理工作主要是對各種會議進行準備、分析、總結、管理等工作。

（3）電力企業內部的事物管理。①電力企業辦公方面的管理；②電力企業后勤方面的管理；③電力企業財務方面的管理；④電力企業特殊方面的管理（接待客戶和來賓、督查工作等）

1.2 電力企業辦公室行政工作的作用

（1）輔助作用。①分析和處理電力企業領導的工作文件；②安排電力企業領導的日常行程；③分類管理電力企業領導的各項事務。

（2）執行作用。①分擔電力企業領導的工作壓力；②執行或是下達領導的命令；③貫徹、落實領導的指令

（3）后勤保障。①采購設備以及日常工作用品；②管理相關設備；③營造良好的工作氛圍；④保障工作環境的秩序[1]。

2 電力企業辦公室行政工作存在的問題

2.1 電力企業辦公室行政工作管理體系不規范

辦公室的工作本身就比較復雜，而且隨著電力公司的發展，辦公室的工作量變得越來越大。因為電力企業辦公室行政工作管理體系的不規范，使得電力企業辦公室行政工作分工混亂，導致相關工作不能順利開展。與此同時，電力企業辦公室行政工作管理體系不規范會造成很多工作人員消極怠工，導致工作效率降低，降低電力企業辦公室行政工作的水準和質量，制約電力企業的全面發展。

2.2 電力企業辦公室行政工作脫離實際

與實際分離是電力企業辦公室行政工作的形式主義主要表現方式。在日常的電力企業辦公室行政工作中，一些電力企業辦公室行政工作人員只關注形式主義，而忽視了電力企業辦公室行政工作的實際意義以及價值。很多電力企業辦公室行政工作人員對實際情況不了解，實戰經驗不足，導致電力企業辦公室行政工作只能循規蹈矩、墨守成規，部門之間的交流減少，不利于電力企業的長遠發展。

2.3 電力企業辦公室行政工作人員的業務水平較低

很多電力企業辦公室行政工作人員存在能力不夠的情況：

（1）電力企業辦公室行政工作缺乏專業人才，同時也缺乏專業人士的指導。

（2）電力企業辦公室行政工作人員缺乏實戰工作經驗，不具備全方位、綜合的考慮能力。

（3）電力企業辦公室行政工作人員不作為，工作積極性較低。

3 有效提高電力企業辦公室行政工作水準的措施

3.1 落實電力企業辦公室行政工作先進的管理理念

要倡導和落實科學的、有效的理念，在這種思想的指引下進行電力企業辦公室行政工作。企業文化理念有利于將企業員工凝聚在一起，讓員工為著共同的目標而努力奮斗，從而推動電力企業的發展。而企業理念是企業為經營和發展而制定的目標，它為企業發展指明了方向，促進各個部門為著共同的目標而努力。電力企業文化理念有企業策略之間相互作用、相互影響、共同發展。因此，要將企業的管理理念建設融入到企業戰略中去，實現電力企業的可持續發展。

3.2 健全電力企業辦公室行政工作體制

（1）完善電力企業辦公室行政工作體系制度。①學習先進公司的做法；②積累相關工作經驗和教訓。

（2）要了解電力企業辦公室行政工作人員的相關職責，避免權利重疊現象的出現，提高電力企業辦公室行政工作人員的積極性。

（3）要建立電力企業辦公室的物資管理和存放制度，要明確存放和采購辦公物資的方法，避免私拿和不當使用情況的發生。

3.3 培養電力企業辦公室行政工作的專業人才

（1）吸引外來專業人才。

（2）合理的獎懲制度，提高電力企業辦公室行政工作人員工作積極性。

（3）培訓電力企業辦公室行政工作人員的基本技能和專業技能[2-3]。

4 結語

綜上所述，電力企業辦公室行政工作的水準在當前的時代環境中依然存在著諸多問題，電力企業辦公室的工作人員不僅要處理傳統的辦公室日常事務，還要處理具體到與電力相關的專業性內容。因此，要對電力企業辦公室行政工作水平和效率進行提高，落實電力企業辦公室行政工作先進的管理理念、健全電力企業辦公室行政工作體制、培養電力企業辦公室行政工作的專業人才等等，從而促進電力企業的長遠發展。