如何有效提升電力企業(yè)辦公室行政工作水準(zhǔn)

劉桂斌

國網(wǎng)福建省電力有限公司浦城縣供電公司 福建南平 353400

在如今的時(shí)代背景下，電力企業(yè)辦公室行政工作內(nèi)容越來越復(fù)雜，工作量大幅度提升。如今的辦公室已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)綜合性的事務(wù)處理機(jī)構(gòu)，但是新的時(shí)代也對(duì)電力企業(yè)辦公室行政工作提出了新的要求。在實(shí)際的電力企業(yè)辦公室行政工作中依然面臨著許多無法避免的問題，需要提高電力企業(yè)辦公室行政工作的水平和效率。因此，要對(duì)電力企業(yè)辦公室行政工作進(jìn)行改進(jìn)，以使電力企業(yè)的辦公室的運(yùn)轉(zhuǎn)要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，因此要分析如何提高電力企業(yè)辦公室行政工作的水準(zhǔn)和效率。

1 電力企業(yè)辦公室行政工作的概述

1.1 主要內(nèi)容

電力企業(yè)辦公室是屬于廣義辦公室行政工作的一種，電力企業(yè)辦公室行政工作的內(nèi)容主要有以下幾種：

（1）文件管理。在電力企業(yè)辦公室行政工作的文件管理中，主要包含接收、整理、發(fā)送等環(huán)節(jié)，因?yàn)橄嚓P(guān)辦公室文件的數(shù)量和種類十分多樣、復(fù)雜，因此，要對(duì)相關(guān)電力文件進(jìn)行分類，以便日后的瀏覽和查閱。

（2）會(huì)議管理。電力企業(yè)辦公室行政工作的會(huì)議管理工作主要是對(duì)各種會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)備、分析、總結(jié)、管理等工作。

（3）電力企業(yè)內(nèi)部的事物管理。①電力企業(yè)辦公方面的管理；②電力企業(yè)后勤方面的管理；③電力企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理；④電力企業(yè)特殊方面的管理（接待客戶和來賓、督查工作等）

1.2 電力企業(yè)辦公室行政工作的作用

（1）輔助作用。①分析和處理電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作文件；②安排電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程；③分類管理電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)事務(wù)。

（2）執(zhí)行作用。①分擔(dān)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力；②執(zhí)行或是下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令；③貫徹、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指令

（3）后勤保障。①采購設(shè)備以及日常工作用品；②管理相關(guān)設(shè)備；③營造良好的工作氛圍；④保障工作環(huán)境的秩序[1]。

2 電力企業(yè)辦公室行政工作存在的問題

2.1 電力企業(yè)辦公室行政工作管理體系不規(guī)范

辦公室的工作本身就比較復(fù)雜，而且隨著電力公司的發(fā)展，辦公室的工作量變得越來越大。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)辦公室行政工作管理體系的不規(guī)范，使得電力企業(yè)辦公室行政工作分工混亂，導(dǎo)致相關(guān)工作不能順利開展。與此同時(shí)，電力企業(yè)辦公室行政工作管理體系不規(guī)范會(huì)造成很多工作人員消極怠工，導(dǎo)致工作效率降低，降低電力企業(yè)辦公室行政工作的水準(zhǔn)和質(zhì)量，制約電力企業(yè)的全面發(fā)展。

2.2 電力企業(yè)辦公室行政工作脫離實(shí)際

與實(shí)際分離是電力企業(yè)辦公室行政工作的形式主義主要表現(xiàn)方式。在日常的電力企業(yè)辦公室行政工作中，一些電力企業(yè)辦公室行政工作人員只關(guān)注形式主義，而忽視了電力企業(yè)辦公室行政工作的實(shí)際意義以及價(jià)值。很多電力企業(yè)辦公室行政工作人員對(duì)實(shí)際情況不了解，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致電力企業(yè)辦公室行政工作只能循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)，部門之間的交流減少，不利于電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 電力企業(yè)辦公室行政工作人員的業(yè)務(wù)水平較低

很多電力企業(yè)辦公室行政工作人員存在能力不夠的情況：

（1）電力企業(yè)辦公室行政工作缺乏專業(yè)人才，同時(shí)也缺乏專業(yè)人士的指導(dǎo)。

（2）電力企業(yè)辦公室行政工作人員缺乏實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)，不具備全方位、綜合的考慮能力。

（3）電力企業(yè)辦公室行政工作人員不作為，工作積極性較低。

3 有效提高電力企業(yè)辦公室行政工作水準(zhǔn)的措施

3.1 落實(shí)電力企業(yè)辦公室行政工作先進(jìn)的管理理念

要倡導(dǎo)和落實(shí)科學(xué)的、有效的理念，在這種思想的指引下進(jìn)行電力企業(yè)辦公室行政工作。企業(yè)文化理念有利于將企業(yè)員工凝聚在一起，讓員工為著共同的目標(biāo)而努力奮斗，從而推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)理念是企業(yè)為經(jīng)營和發(fā)展而制定的目標(biāo)，它為企業(yè)發(fā)展指明了方向，促進(jìn)各個(gè)部門為著共同的目標(biāo)而努力。電力企業(yè)文化理念有企業(yè)策略之間相互作用、相互影響、共同發(fā)展。因此，要將企業(yè)的管理理念建設(shè)融入到企業(yè)戰(zhàn)略中去，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 健全電力企業(yè)辦公室行政工作體制

（1）完善電力企業(yè)辦公室行政工作體系制度。①學(xué)習(xí)先進(jìn)公司的做法；②積累相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

（2）要了解電力企業(yè)辦公室行政工作人員的相關(guān)職責(zé)，避免權(quán)利重疊現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高電力企業(yè)辦公室行政工作人員的積極性。

（3）要建立電力企業(yè)辦公室的物資管理和存放制度，要明確存放和采購辦公物資的方法，避免私拿和不當(dāng)使用情況的發(fā)生。

3.3 培養(yǎng)電力企業(yè)辦公室行政工作的專業(yè)人才

（1）吸引外來專業(yè)人才。

（2）合理的獎(jiǎng)懲制度，提高電力企業(yè)辦公室行政工作人員工作積極性。

（3）培訓(xùn)電力企業(yè)辦公室行政工作人員的基本技能和專業(yè)技能[2-3]。

4 結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)辦公室行政工作的水準(zhǔn)在當(dāng)前的時(shí)代環(huán)境中依然存在著諸多問題，電力企業(yè)辦公室的工作人員不僅要處理傳統(tǒng)的辦公室日常事務(wù)，還要處理具體到與電力相關(guān)的專業(yè)性內(nèi)容。因此，要對(duì)電力企業(yè)辦公室行政工作水平和效率進(jìn)行提高，落實(shí)電力企業(yè)辦公室行政工作先進(jìn)的管理理念、健全電力企業(yè)辦公室行政工作體制、培養(yǎng)電力企業(yè)辦公室行政工作的專業(yè)人才等等，從而促進(jìn)電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。