電子證據保全公證相關問題及對策

吳麗雯

福州市公證處，福建 福州 350001

一、電子證據的內涵

電子證據是隨著信息時代的發展而形成的一種新型證據形式，在我國《電子簽名法》中指出，數據電文是通過光學、電子、磁以及類似手段生成、發送、儲存或接收的信息。較為常用的電子證據包括電子數據交換、電子郵件、博客、網絡聊天記錄、電子簽名、手機短信等在電子介質中生成或存儲的信息。

二、當前電子證據保全公證的問題

(一)電子證據保全公證的程序

目前，我國普遍存在電子證據保全公證程序不規范的情況。公證人員通過截圖、錄制、記錄等方式進行電子證據保全公證時，需要按照有關法律法規規定的程序開展，但由于目前很多公證員缺乏專業素養，在操作程序方面容易出現一些不規范的地方，導致公證結果無法發揮應有的法律效力。

(二)電子證據保全公證的時效性

電子證據具有很強的時效性，其證據保全必須在特定時間內完成，不然就會造成證據難以取得或消失，進而增加訴訟的成本。同時，舉證也要求有很強的時效性，舉證逾期就會承擔證據失效的后果。我國民事訴訟法明確規定，當事人要在舉證有效時限內完成證據保全收集工作，避免出現證據失效的情況。

(三)電子證據保全公證的效力

公證人員取證比當事人取證具有更強的法律效力和說服力，然而公證員在取證過程中也可能因操作紕漏而導致證據喪失效力。正常情況下，公證人員應當使用第三方或者取證人員的計算機進行取證，假如公證人員使用自己的計算機在當事人的辦公場所取證，根據取證的具體情況會出現兩種截然不同的結果：當取證過程正確無誤時可確定證據有效，但當取證過程存在紕漏時，所提取的電子證據將被認定為無效。

三、電子證據保全公證的優化策略

(一)優化電子證據保全公證程序

根據《公證程序規則》的規定，結合證據保全中存在的有關問題，優化電子證據保全公證程序應從以下幾個方面著手：一是確保至少有兩名以上公證人員一起進行取證工作，同時保證最少有一名辦理人員為公證員。二是在保全電子證據時應詳細制作現場筆錄，并輔以攝像、拍照等手段。三是從無利害關系的第三人計算機取證時，應將侵權網頁“另存為”一個單獨的文件，并及時打印下載且存盤。四是根據操作的有關程序詳細記錄網絡登錄、網址輸入、打開、打印、下載等全過程，所用查詢操作軟件的版本和名稱，使用代理服務器的IP地址或名稱，并對下載內容與網頁信息進行仔細核對，確保內容與客觀真實相符。

(二)提升電子證據保全公證技術

在實施電子證據保全公證的過程中，公證人員不但要嚴格根據以上程序操作，還需要具備一定的網絡及公證知識，這就要求公證人員加強計算機和法律知識的學習，不斷提升工作能力和水平。就公證機關內部而言，應當構建公證人網絡資格認證體系，有效提升公證人員的專業能力。就外部而言，可先通過輔助機構進行專門的鑒定(要求這些輔助機構的人員也應是經過法定資格認證的人員)，然后由公證機構實施公證。在電子證據保全過程中，如果公證人員遇到某些方面的困難，可交由專家進行處理，從而確保電子證據保全的完整性、真實性。

(三)健全電子證據保全公證平臺

伊時代電子證據保全系統是我國第一個電子證據保全系統，于2008年正式上線運營，為構建全國統一的網絡公證平臺奠定了堅實基礎。研發該系統的企業是福建伊時代信息科技有限公司，系統運用了先進的時間戳技術，對電子證據進行標識，利用加蓋時間戳的形式，隨時為包括電子合同、電子郵件、網頁內容、網絡版權文件等在內的網絡證據提供證據保全服務，可高效地完成電子證據收集活動。今后，應充分借鑒該系統軟件的先進技術，將其廣泛地應用到電子證據保全公證中去，有效破解電子證據保全公證中存在的時效性難題。

(四)強化獨立司法判斷機制

電子證據保全公證不但應注重公證取證的效力，而且不可以代替獨立的司法判斷。在對公證書內容進行審閱的過程中，審判人員要注意公證書中的公證人員是否存在對IP地址進行解析的行為，同時審核互聯網與計算機的連接情況等，以防止出現申請人把要取證的網站在本地硬盤中提前設置好的情況。這就好比在傳統公證中，公證書要明確公證的詳細地址和具體時間，而IP地址就相當于傳統公證書中所記錄的公證行為的具體地址，假如公證書中缺少了詳細的公證地址，就會出現嚴重的實質性缺陷。在適度承認公證效力的同時，還應進行獨立的司法判斷，這并不是說不信任公證機構或原告，而是從網絡技術的整體特點考慮，體現了證據對各方利益的平衡。

四、結語

總而言之，針對電子證據保全公證相關問題，可通過優化電子證據保全公證程序、提升電子證據保全公證技術、健全電子證據保全公證平臺、強化獨立司法判斷機制等多項有效措施，不斷提升我國電子證據保全公證水平，更好地適應時代發展對公證工作提出的新要求。