EXCEL技術在典型會計業務中的應用探討

蔡曉恒 陳明燦

摘 要：針對使用EXCEL軟件進行賬務處理的小微企業，以固定資產計提折舊業務為例，使用EXCEL制作固定資產折舊計算、匯總表、通用記賬憑證、累計折舊明細賬等表格并設置相關函數公式，自動完成固定資產計提折舊、編制記賬憑證和填寫賬頁。這種方法可以在一定程度上減輕財務人員的工作量，提高工作效率。

關鍵詞：EXCEL;固定資產折舊;函數

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.35.069

對于企業來說，固定資產每時每刻都在參與產品的生產經營，因此固定資產在資產中占有的比重相當大。為了正確進行賬務處理，每個月月底財務人員都需要計算固定資產折舊。由于固定資產價值達，種類多，因此計算固定資產折舊和謄抄分錄是財務人員比較頭疼的事情。本文使用EXCEL軟件制作相關表格，設置函數公式，使計算機自動完成折舊的計算、分錄的謄寫和賬簿的填寫，以期能夠減輕廣大財務工作者的工作量，提高正確率和工作效率。

1 案例介紹

鄭州遠大公司，是專門從事服裝、手表、皮具等商品的批發、零售。該企業采用平均年限法計提折舊;計提折舊時符合當月增加固定資產，當月不提折舊的規則。2019年1月份該企業固定資產具體情況設置如表1、表2。

其中，綜合樓和惠普打印復印一體機是多部門使用，計提折舊在使用部門中平均分攤。

2 案例設置

使用EXCEL新建一個“固定資產折舊表”，表內包含四張表單，分別是“固定資產計提折舊憑證”、“累計折舊明細賬”、“固定資產折舊計提明細表”和“累計折舊匯總表”。

（1）繪制名為“固定資產折舊計提明細表”的表單，如圖1所示。“所屬部門”和“類別名稱”設置為下拉選擇項;多部門使用的機器設備，其單位價值按照使用比例計算。函數公式輸入如表3，其中“開始計算折舊日期”是基于“當月增加固定資產當月不提折舊”原則，從第二個月開始計算折舊月份。

（2）繪制名為“累計折舊匯總表”的表單，將累計折舊按照所屬部門匯總，如圖2所示。函數公式（以“B2”為例）：SUMIF（固定資產折舊計提明細表！C4：C20，A2，固定資產折舊計提明細表！O4：O20）。

（3）繪制名為“固定資產計提折舊憑證”，從“累計折舊匯總表”中取數，如圖3所示。函數公式：GH6= SUM（累計折舊匯總表！B2：B4，累計折舊匯總表！B6）;GH7= SUM（累計折舊匯總表！B5）;IJK8= SUM（G6：H8）。

（4）繪制名為“累計折舊明細賬”，從“固定資產計提折舊憑證”中取數，如圖4所示。函數公式：I8=SUM（固定資產計提折舊憑證！I8）;L8=L7+I8-G8。

3 結束語

雖然此方案設計表單較多，函數公式也比較復雜，但是一旦設定完畢，從固定資產折舊的計算，到憑證的制作、賬簿的填寫都是由計算機自動生成。這既符合企業開源節流的目標，大大降低財務人員謄抄錯誤的風險，也提高了日常經濟業務處理的效率。對于小微企業的財務工作有很高的實用性，可以廣泛應用。

參考文獻

[1]郭楚童.應用型本科《EXCEL在會計與財務中的應用》教學改革[J].智庫時代，2019，（09）.

[2]陳衛鳳.現代財務會計中EXCEL的應用分析[J].財會學習，2018，（10）.