基于智慧校園的高職人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉芳 季帥

摘 要：近年來，許多高職院校為了激發(fā)教職員工的積極性、提升辦學(xué)能力，對人事制度進(jìn)行了大力改革。為適應(yīng)這種需求，高職院校的人事管理系統(tǒng)面臨升級改造的問題。另外，隨著學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)施日益完善的智慧校園的建成，也有必要將人事管理系統(tǒng)融入其中，以構(gòu)建更加方便管理的高職院校人事系統(tǒng)。為此，本文基于智慧校園實(shí)現(xiàn)了新的人事管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)為高職院校人事管理帶來了新的體驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：人事管理;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);智慧校園;軟件設(shè)計(jì)

一、引言

目前，許多高職院校雖然已建立起聘崗是前提、聘任是核心，考核是保障，激勵(lì)是手段的人事管理制度[1]，但在人事管理的某些方面還存在著諸多弊端，如人事信息存檔不規(guī)范、數(shù)據(jù)共享不暢通、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等。從而造成了每年都要教師填寫教學(xué)、科研信息，但一旦到了學(xué)校評估或申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，還是需要大規(guī)模地進(jìn)行教學(xué)、科研及培訓(xùn)經(jīng)歷填報(bào)的現(xiàn)象。不但存在信息重復(fù)輸入、有些信息因年久遺忘而填報(bào)不全的問題，而且增加了教師和人事部門的工作量[2]。因此，為了順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展和人事管理工作制度的改革，基于智慧校園日益完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，設(shè)計(jì)開發(fā)適應(yīng)時(shí)代需求的高職院校人事管理系統(tǒng)，不但能提高高職院校人力資源管理的效率，而且能提升高校人力資源的利用水平，為高職院校的管理和發(fā)展提供人才支持，為人事政策的制定提供決策指導(dǎo)。

二、系統(tǒng)需求分析

通過調(diào)研得知，高職院校人事管理系統(tǒng)有如下需求：在現(xiàn)有的智慧校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的B/S架構(gòu)上實(shí)現(xiàn)，其用戶包括系統(tǒng)管理員、人事管理員和普通用戶3類，可進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)、并可根據(jù)需要對用戶賬號和權(quán)限進(jìn)行管理;人事管理員有校級和二級學(xué)院之分，校級人事管理員主要由人事處管理人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)人事各項(xiàng)數(shù)據(jù)的更新維護(hù)（如教職工的個(gè)人信息、人事信息、考勤信息、績效信息等），二級學(xué)院人事管理員主要由各學(xué)院的行政秘書擔(dān)任，負(fù)責(zé)人事各項(xiàng)數(shù)據(jù)的填報(bào)與初審;普通用戶（如教師）除可進(jìn)行自己人事數(shù)據(jù)的填報(bào)外，還可查看自己的相關(guān)信息，包括個(gè)人基本信息、考勤信息、工資信息[3]。

三、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

結(jié)合高職院校人事管理業(yè)務(wù)要求，通過對系統(tǒng)需求的研究和分析，并使系統(tǒng)能融入智慧校園的生態(tài)環(huán)境中，現(xiàn)提煉出本系統(tǒng)應(yīng)能提供以下7個(gè)方面的功能：院部管理、人事管理、師資管理、考勤管理、績效管理、工資管理以及基礎(chǔ)管理。具體功能模塊如圖1所示。

（一）院部管理

院部管理模塊主要實(shí)現(xiàn)院部的增刪改查功能。如添加因發(fā)展需求而新增的學(xué)院或部門，刪除因改革需要合并或撤銷的院部，也可修改相關(guān)院部的名稱、人員數(shù)等信息。在進(jìn)行上述操作時(shí)還可對院部信息進(jìn)行查詢，從而確保操作的正確性。

（二）人事管理

人事管理模塊主要實(shí)現(xiàn)人才的引進(jìn)與招聘、教職工的入職和離校、崗位調(diào)動(dòng)及聘任、以及教職工基本信息的維護(hù)。其中，人才的引進(jìn)與招聘負(fù)責(zé)每年人才引進(jìn)數(shù)量及層次的測算和招聘;教職工的入職和離校負(fù)責(zé)新教師的入職和在職人員的退休、辭職、調(diào)出等相關(guān)事宜的辦理與審批;崗位調(diào)動(dòng)及聘任則負(fù)責(zé)每年教職工崗位調(diào)整或聘任的管理。而教職工基本信息的維護(hù)除了在進(jìn)行上述操作時(shí)需要進(jìn)行增刪改查外，還可對其他教職工的基本信息進(jìn)行修改與查詢。

（三）師資管理

師資管理模塊主要實(shí)現(xiàn)教職工的學(xué)歷進(jìn)修、國內(nèi)外培訓(xùn)、掛職鍛煉和職稱評定[4]。教師在進(jìn)行學(xué)歷進(jìn)修、國內(nèi)外培訓(xùn)或掛職鍛煉前，可通過本系統(tǒng)提交申請，由二級學(xué)院到人事處，再到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，一旦通過審批則可通過企業(yè)微信向教師發(fā)出通知。而職稱評定則由人事處預(yù)先發(fā)布消息，教師可在系統(tǒng)中進(jìn)行申報(bào)，并上傳支撐材料。

（四）考勤管理

考勤管理模塊主要實(shí)現(xiàn)考勤記錄的增刪改查、以及公出或請假記錄的管理功能。其中前者可由各二級學(xué)院或部門在月末登錄系統(tǒng)進(jìn)行本院或本部門教職工出勤情況的錄入、修改或查看;后者教師可通過企業(yè)微信進(jìn)行申請，報(bào)二級學(xué)院或部門審批，最終上報(bào)人事處，由人事處進(jìn)行教職工公出或請假的登記、修改或刪除。

（五）績效管理

績效管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對教職工的績效考核管理功能。如績效考核數(shù)據(jù)的申報(bào)、審核、匯總等。每年年底考核時(shí)系統(tǒng)同步教學(xué)、科研等部門的數(shù)據(jù)，將教職工填報(bào)的相關(guān)考核信息通過所在二級學(xué)院和校級人事管理員逐級進(jìn)行審核，并形成匯總數(shù)據(jù)。

（六）工資管理

工資管理模塊主要實(shí)現(xiàn)教職工的工資管理與審核。如因職稱、病私假、退休、辭職或政策等情況而進(jìn)行的工資調(diào)整與更新，以及每月發(fā)放工資的審核。該模塊與財(cái)務(wù)處的工資系統(tǒng)通過智慧校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了對接，可以便捷地通過網(wǎng)絡(luò)傳送工資數(shù)據(jù)。

（七）基礎(chǔ)管理：主要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)功能，如用戶信息的導(dǎo)入、角色的授權(quán)、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)等。

四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

由功能設(shè)計(jì)可知，該人事管理系統(tǒng)主要研究對象有部門、人事、師資、考勤、績效和工資。基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的理論與方法，經(jīng)概念設(shè)計(jì)和邏輯設(shè)計(jì)后得到高職院校人事管理系統(tǒng)包含的11張數(shù)據(jù)表，具體如表1所示。

五、系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

本人事管理系統(tǒng)采用3層B/S體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)分為前臺和后臺，前臺主要用于各類信息的發(fā)布、查詢、填報(bào)和審核等，后臺用于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理、匯總與分析等。前臺頁面及功能實(shí)現(xiàn)使用html5語言，后臺數(shù)據(jù)庫使用MySQL 8.0.17。系統(tǒng)設(shè)有和科技處、教務(wù)處、賬務(wù)處等管理部門的數(shù)據(jù)接口，可以隨時(shí)訪問這些部門的數(shù)據(jù)，以便收集和更新數(shù)據(jù)，或?qū)?shù)據(jù)共享給這些部門。下面以系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理為例簡述其功能實(shí)現(xiàn)。

①數(shù)據(jù)維護(hù)功能：完成系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)。包括部門與教職工基本信息的錄入與修改、學(xué)歷與職稱信息的更新、人事和師資模塊數(shù)據(jù)的批量增加與轉(zhuǎn)儲(chǔ)等。

②數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析功能：完成對各種數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)能夠按照不同的用戶權(quán)限、以及條件組合，對教職工基本信息、評聘情況、考勤、績效和工資等信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，并生成匯總數(shù)據(jù)，以便為師資引進(jìn)與培訓(xùn)、職稱評定、年度考核等工作提供依據(jù)。

③報(bào)表輸出與打印功能：完成所需報(bào)表的輸出與打印。根據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果生成報(bào)表，并負(fù)責(zé)各類人事信息的匯總與上報(bào)。

六、結(jié)束語

本文通過分析高職院校人事管理的工作流程和管理模式，基于智慧校園的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、安全認(rèn)證模式和數(shù)據(jù)共享方式，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了高職人事管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)使得人事管理網(wǎng)絡(luò)化、流程化、規(guī)范化，不但提高了人事管理的工作效率，而且可從人事管理的角度給學(xué)校發(fā)展提供人力資源決策依據(jù)，優(yōu)化教師隊(duì)伍的建設(shè)和管理。

參考文獻(xiàn)：

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