車輛管理信息標準化問題研究

陳炳根

【摘 要】車輛管理是公司經營生產的重要組成部分，做好車輛管理信息化建設勢在必行。文章主要對車輛管理信息標準化存在的問題進行分析，并探討有效的應用管理對策。

【關鍵詞】車輛管理;信息標準;標準化;管理問題

信息技術不斷進步，已經融入到了人們的日常生活中，采用信息化手段對車輛進行監控和管理，及時預警、發現和規避危險事故的發生，已成為發展趨勢。交通運輸企業、車輛管控公司等都在開展車輛監控管理平臺的建設工作。

一、車輛管理信息標準化管理原則

為了適應當下車輛信息管理工作的要求，企業必須就車輛管理的整體業務活動展開分析，就裝備信息、人員應用信息、油料器材信息、設備信息等資源要素進行合理性配置，實現車輛編配環節、維修環節、報廢管理環節、組織控制環節等協調，充分發揮車輛管理信息的職能，提高車輛管理水平。因此，企業需要提高車輛管理信息質量，提高工作信息的標準化水平。另外，為了適應當下車輛管理工作的要求，企業必須提高管理信息標準化水平，保障車輛信息存儲歸屬的唯一性，實現統一性信息描述方式應用，保障信息采集渠道的單一性。在核心工作管理過程中，企業必須就車輛實體標識狀況展開分析，做好信息單元的描述工作，拓寬信息采集渠道，進行唯一性車輛實體標識應用，就信息的存儲位置及信息產生環境條件做好統一性信息描述，解決信息管理過程中的各種問題，動態性獲取管理活動的應用狀態，減少信息傳輸過程中的失真問題，提高信息采集水平，建立車輛裝備實體編碼，明確當下信息單元要素的描述工作要求，從而提高信息標準化水平和車輛管理信息水平。

二、汽車和車輛管理中存在的問題

1.車輛使用頻繁，制度規范性不足

在汽車和管理中經常會出現供給和需求不平衡的現象。部分人員的思想意識不足，公車私用，導致機關公司的車輛存在供不應求，產生嚴重的供需矛盾。車輛的供不應求是當前機關公司普遍存在的問題。此外，對于車輛的使用，沒有嚴格的規范制度明確車輛使用的時間和次數，導致部分人員利用公司的車處理私事，從而使真正需要用車辦公的人員無車可用。

2.信息化管理缺乏統一性、標準化

在車輛信息管理過程中，信息工作描述形式并不統一，目前來看，我國車輛管理信息化體系尚不健全，信息缺乏統一性的標準規范，車輛管理信息缺乏統一性的描述工作程序，難以實現相關業務管理信息的協調及共享。在日常工作中，車輛管理存在信息存儲歸屬多元性的問題，車輛管理狀態需要通過單車實體顯現，比如就油料器材消耗狀況、車輛載運狀況、單車實體狀態狀況等展開分析，以滿足車輛保障任務的需求[1]。

3.車輛維修和保養等管理制度不健全

在對公司車輛進行維修、維護的方面，尚不具備嚴格、全面的審批規范以及達到標準的定點維修中心。缺乏過程監督和控制程序導致車輛維護和維修系統不足，維護和維護成本高，駕駛員管理更加困難。導致公司對車輛維護的資金投入、事故發生率和車輛受損率不能得到有效控制減少，嚴重降低了公司車輛的穩定性、安全性以及使用壽命。

4.車輛管理信息化管理系統落后

目前來看，單車實體缺乏標準性的識別編碼，導致車輛運行狀態與所發生信息不匹配，難以滿足現階段車輛管理業務規范工作的要求。信息獲取渠道存在諸多問題，車輛管理信息源建設缺乏統一性規劃，難以實現車輛使用模塊、保養修理模塊、信息采集模塊等有效性運作。信息采集工作的重復性難以提高車輛管理信息的工作效率，不利于車輛資源進行合理性配置。

三、提升車輛管理信息化的有效策略

1.完善汽車管理制度

對于當前汽車管理中存在的問題，需要建立完善的汽車管理制度，嚴格規范車輛的使用。完善的汽車管理是做好和車輛管理的基礎，結合公司車輛使用情況，進一步完善相關的制度，使其變得有章可循。對于車輛的管理工作要做到科學合理的，車輛的主要分為三個方面。一是安排出車，由于使用車輛的人員和用途較多，為此要做好合理的安排。可以采用主要領導使用專車，其他領導相對固定，外出辦公人員隨機安排的用車方式。當領導需要用車時，如果固定車輛已出車，則可以使用其他閑置車輛送領導到達目的地，之后車輛立即返回，最后由固定車輛載回，在出車時要做好各個環節的合理配置。二是具有前瞻性，一般車輛的使用除特殊情況外，都需要提前一天提出用車申請，以便車輛管理部門根據用車的目的地，進行合理。三是提高車輛的機動性，要時刻保持車況良好，能夠及時應對突發的用車需求，實現高效率管理[2]。

2.加強車輛管理網絡信息系統的建設

隨著互聯網時代的到來，許多企業在管理和運營過程中都有效地利用了網絡技術。公司車輛管理模式的創新也可以有效結合網絡技術的特殊價值。公司車輛管理人員可以有效利用信息網絡技術來對車輛進行分配管理，可以搭建一個公司車輛的信息管理平臺。實現車輛使用的可視化管理。網絡信息技術在車輛管理中的有效應用，可以實現公司車輛的透明管理，車輛的使用可以有效地滿足公司人員的實際需要。有效增強公司員工的團隊協作力以及工作效率。為了償還道路和橋梁的成本和燃料成本，必須有相關的法律記錄來相應地降低公司的車輛運營成本。

3.提高車輛管理信息化水平

公司車輛管理信息系統經常會遇到一些技術問題，對此相關管理人員一定要加以重視，并制定相應的解決技術，以此來更好地提高車輛管理效率，為企業的用車提供一定的便利。如今較為常見的網絡體系結構都與數據傳遞有直接的關系，這也剛好符合互聯網時代的發展，仔細觀察便會發現，很多企業在局域網上都會選用C/S模式進行登錄和業務處理，該種業務處理模式不僅工作效率高，并且可以有效地避免人工失誤的情況。車輛管理系統還應當懂得引入現代化的信息技術，例如ASP與ADO相結合技術，該技術能夠將信息以HTML的格式傳送給用戶瀏覽器，以方便用戶的瀏覽和查看，這與傳統的車輛管理體系相比具有很大優勢，不僅能夠滿足用戶的需求，還能夠滿足企業的需求[3]。

4.加強車輛安全管理

車輛的安全工作以安全教育、安全檢查為主。開展不定期的安全培訓，并且組織安全教育考試，確保駕駛的安全。對于安全事故要做到四個不放過：事故原因沒有調查清楚不放過、事故責任人沒有接受處理不放過、廣大員工沒有接受教訓不放過、沒有做好預防措施不放過。車輛的安全管理不是一個簡單的工作，并不是簡單的喊幾句口號就可以實現的，必須建立完善的安全制度。定期或者不定期地進行車輛狀態檢查：車輛出發前，車輛行駛過程中，車輛使用結束時都要時刻的關注車輛本身的狀態，發現問題及時進行處理，確保不會因為車輛故障導致安全事故的發生。對駕駛人員要嚴格地進行管理，出車前進行酒精檢測，發現問題要及時地整改，對于疲勞駕駛、超速駕駛的行為要進行嚴厲的懲罰。司乘人員同時要做好安全小提示，如下車開門時應該使用標準的“荷式開門法”等等。

四、結語

總而言之，信息是車輛管理工作的關鍵，反映了車輛管理業務活動的應用狀況及特征，是提高車輛各項管理活動的關鍵。在車輛管理信息標準化工作中，企業必須明確現階段的信息表述模式，做好信息采集及處理工作，從多方面提高車輛管理信息標準化水平。

【參考文獻】

[1]吳華，劉宏剛.車輛管理信息質量控制基本問題[J].山東工業技術，2017（09）：269.

[2]常朝穩.車輛管理信息與電子政務系統的設計與實現[J].交通與計算機，2017（08）：121-124.

[3]楊榮華.淺談公務用車信息化管理[J].管理觀察，2017（04）：98-99+103.