新時期高校藝術專業教學檔案管理研究

【摘 要】新時期國家文化建設的腳步在加快，高校藝術專業的發展也受到越來越多的重視和支持，推進藝術專業教學檔案的建設能大大提高學校教學與科研的水平。本文根據高校藝術專業教學檔案的特點，分析了檔案管理現有的狀態，探討科學、規范的藝術專業教學檔案管理措施。

【關鍵詞】藝術專業;教學檔案;管理

在社會主義新時期，樹立文化自信，加強文化強國建設的背景下，國家高度重視教育行業的發展。高校藝術類專業的發展速度日益提升，? 藝術專業教學與管理水平的不斷提高，能夠促進校園文化的建設，也能夠彰顯學生的文化素養。優化藝術專業教學檔案的管理是加快高校藝術類專業建設的重要途徑。

一、藝術專業教學檔案的現狀

教學檔案是在教學工作中形成的最原始的材料，經過長期的發展過程積累珍貴資料，恰當的保管教學檔案能滿足教學評估、教學實踐中查找相關的教學管理、教學活動、教研教改等資料提供重要的依據。藝術專業具有自身獨特的特點，教學檔案的管理也應有針對性的開展。就藝術專業檔案的內容和類別上看，豐富的藝術活動不僅有藝術生產、創作、大型演出、專場演出、藝術教學、藝術研究，還有國內藝術比賽、交流活動，國際交往活動等。還包括藝術學科參賽作品，教師指導方案，獲獎證書，教學匯報展覽，教師和學生公開發表論文等。形式包括文學、音樂、舞蹈、美術、雜技、曲藝、電影、電視劇、話劇、歌劇、舞劇、戲曲等，一部電影、一部電視劇、一臺戲劇等的創作完成。載體形式有紙質載體、膠片載體、膠帶載體、電子數據載體等。在管理中大多數學校重視加強教學和科研建設時，忽略了教學檔案資料的收集和歸檔。由于藝術學科檔案類別多樣，內容豐富，給檔案的收集、歸檔、整理工作帶來相當的難度，加之各個學校對藝術專業重視程度不同等多種因素，使得大量教學檔案未能及時保存造成教學材料的流失。另外，藝術專業檔案的保管方法更加細致繁雜，工作難度較大，需要檔案管理人員具備更高的職業技能和專業素質要求，當檔案管理人員專業性不高時，對藝術檔案的鑒別能力不足，難以將歸檔工作完成周全。有些藝術資料規格差別太大，不便存放，增大了管理難度，也是藝術教學檔案管理不善的客觀情況。因此，加大對藝術專業檔案管理方式的監督和指導，管理程序的規范與科學是完善高校藝術專業教學檔案管理必要措施。

二、提高藝術專業教學檔案管理的途徑

1.建立規范的歸檔制度，完善機構設置。首先根據藝術專業教學檔案的特點按內容分類處理，明確資料收集與統計的方法、依據，制定便于操作的歸檔條例。將必要的歸檔資料收集完整，避免遺漏重要的資料內容。在學校的相關部門和相關學院設置兼職檔案員，對于各個部門與分院負責收集資料的兼職檔案人員進行業務培訓，提高管理人員的素質，以便按時、快捷的完成歸檔手續。

2.信息化環境下藝術專業檔案的數字化建設。隨著信息化的發展，檔案信息化的程度也逐漸提高，檔案數字化已成為保存與利用檔案不可缺少的手段，是未來檔案發展的趨勢。為了更好的實現藝術專業教學檔案的歸納及高效利用的目的，也應加快藝術學科檔案的數字化建設。對藝術專業檔案數字化工作中，管理人員對教學檔案進行分類登記，通過掃描圖片或文件，以及將信息電腦錄入的方式整理電子檔案，使藝術檔案在管理方面更有效，在查詢方面提供了便利的條件。另外利用網絡技術，建立檔案管理系統，用戶注冊才能方便登錄系統進行查詢，瀏覽檔案信息。也可將手邊的資料上傳，然后由管理員統一篩選、分類，進行歸檔管理。從而實現教學檔案的資源共享，同時增強高校內部藝術信息的共享空間，促進高校之間的藝術交流和信息交換。

3.設置藝術專業學生在校藝術檔案的建設。隨著藝術專業隊伍的擴大，大批藝術專業學生接收了正規的藝術教育，綜合性高校都設置有音樂、美術、設計、繪畫、雕塑、建筑工藝和工藝美術等專業。學生在校學習期間經過專業的教學訓練，在技能與技法上有較大提高，在創作思維與創作理念上有質的飛躍。在藝術教育、創作、科研、社會實踐等各種活動中都會留下各種形式的資料，這些文字、圖片、聲像、實物等不同形式的資料是每個學生學習經歷的歷史記錄，客觀地保留了藝術生在高校期間的藝術教育歷程和成長軌跡，具有保存價值。

將這些作為檔案信息保存下來，不僅對學生本人是極為珍貴的留念，使其能夠回顧在校幾年的學習進步的過程，這些記錄將為每一個學生來展示成長的歷程。對教師以后的教學和后繼學生的成長都能起到很好的借鑒和激勵作用。因此藝術專業學生藝術檔案的建立是對學生檔案的進一步完善，是對教學工作的督促和教學成果的展示。

三、結語

提高藝術專業檔案建設的管理水平，要有領導的重視，制度的健全、檔案管理人員和教師認識水平和業務水平的提高，才能促進高校探索并建立起一套符合自身要求切實可行的藝術專業教學檔案的管理體制，實現檔案的規范、科學管理，實現藝術專業檔案的資源共享。

【參考文獻】

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作者簡介：謝秋莎，女，河南大學民生學院副教授，碩士。