簡論大數據時代下的事業單位檔案管理

張海萍

【摘 要】 實現檔案科學應用是檔案管理的主要目標，并且事業單位檔案管理可以對歷史事件發展情況進行匯總和分析，便于事業單位制定發展決策。基于此，本文概述了大數據，闡述了大數據對事業單位檔案管理工作的重要性，對大數據時代下的事業單位檔案管理策略進行了探討分析。

【關鍵詞】 大數據 事業單位 檔案管理 重要性 策略

檔案內容能夠真實的展現出事業單位歷史發展狀況，可以給事業單位制定決策提供數據支持。因此為了發揮檔案作用，以下就大數據時代下的事業單位檔案管理進行了探討分析。

一、大數據的概述

大數據是指種類多、數據流量大、容量大特性且價值高的復雜數據集合。大數據這個概念是源于互聯網的，在目前的情況下也多用于描述以互聯網為載體的規模巨大的信息流。但是，大數據的概念本身并不局限于人們在互聯網上留下的各式各樣的足跡和信息，它可以指一切源于生產和生活的規模巨大、甚至是逼近全體樣本的信息數據。大數據技術就是從各種各樣類型的數據中，快速獲得有價值信息的能力。

二、大數據對事業單位檔案管理工作的重要性分析

1、促進了事業單位檔案信息化建設的進程。過去事業單位檔案管理工作中普遍存在重藏輕用的問題，這就導致公共事業發展過程中對數據信息的需求得不到有效的滿足。在當前大數據時代背景下，先進技術為檔案信息化建設提供了重要的技術支持，而且事業單位檔案數量也越來越龐大，這也在一定程度上推動了檔案信息化的發展。大數據的應用，有效的推進了事業單位檔案信息化建設的進程，這也促使事業單位檔案管理水平有了大幅度提升，事業單位檔案資源的有效性和檔案的價值更好的突顯出來。

2、促進檔案管理工作的有序推進。在當前大數據背景下，檔案管理工作的范圍得以拓展，檔案管理工作內容不斷豐富，檔案管理工作機制不斷完善。而且在實際事業單位檔案管理工作中，全體員工都積極的參與到檔案管理工作中來，有效的實現了有價值信息的收集和保存。特別是在事業單位檔案管理工作中，通過樹立大檔案管理理念，為檔案管理工作的有序推進起到了積極的促進作用，列好的滿足了檔案事業發展的需要。

3、提高檔案利用率。大數據在事業單位檔案管理工作中的應用有效提高了檔案管理工作的效率和數字檔案資源的利用率。并通過構建完善的檔案管理體系，樹立了共享應用的檔案管理理念，更強調檔案服務及檔案信息資源的個性化使用。因此在實際工作中不斷對檔案管理工作方式方法進行創新，打造更具個性化的檔案服務方式，從而更好的發揮出事業單位檔案管理工作的重要作用，全面提高檔案的利用率。

三、大數據時代下的事業單位檔案管理策略分析

1、加強事業單位檔案管理信息化平臺建設。隨著檔案信息數字化的發展，檔案工作呈現出了許多新特點，在實現傳統檔案管理向數字化檔案管理轉換過程中，通過建立檔案管理信息化平臺，對檔案進行網絡化管理，提高事業單位檔案信息的利用效率。在當前信息化平臺建設過程中，還要強化檔案管理人員的服務意識和創新意識，全面提高檔案工作的質量，更好的發揮出事業單位檔案信息資源的作用。

2、科學全面收集事業單位檔案。在事業單位檔案收集工作中，需要將具備保存價值的文獻、信息、數據和視頻等都作為檔案的重要內容，并對這些信息資源進行數字化處理，將其轉化為電子檔案。同時在檔案信息收集過程中，需要重視電子文件的收集，將紙質載體加快向數字化方向轉變，實現事業單位檔案信息的安全保存和高效利用。特別是在當前事業單位檔案管理工作中通過應用云計算技術，要想實現檔案的分布式存儲和快速檢索，通過對云計算技術和大數據挖掘技術的應用，事業單位可以進一步提升檔案的查準率和查全率，加快推進檔案管理工作的現代化發展進程。

3、創新檔案管理手段。提高大數據背景下檔案管理工作有效性，還要優化檔案管理工作手段，創新檔案管理工作方法，注重根據事業單位電子文件與紙質檔案并存的現實豐富檔案管理設備。首先，制定完善的檔案管理工作計劃，優化檔案管理工作的模式，強調從宏觀角度完善檔案管理工作的步驟。其次，建立專門的檔案管理工作網站，在大數據背景下建立檔案管理工作體系，真正的在事業單位內部實現檔案數據共享，并且構建開放性的數據查詢檢索機制。第三，還要對電子檔案進行優化整理工作，實現對電子檔案的科學化整理，做到對電子檔案的科學控制工作，從而達到對檔案數據資源進行隨時處理，全面提高檔案管理有效性目標。

4、提升檔案管理服務水平。首先，創新檔案管理工作思路，注重以創新思維豐富事業單位檔案管理工作的服務方式，基于大數據平臺實現事業單位檔案資源與各種移動媒體的有效銜接，從而滿足社會公眾在公共平臺進行檔案資源的查詢需要。其次，實現檔案管理服務的轉型，在信息化的引領下實現檔案資源的充分共享，注重形成科學性的管理機制，全面提高檔案資源的適應社會能力。第三，提高檔案管理的服務性，注重優化事業單位檔案管理標準，做到在數字化、網絡化、智能化的理念下開展檔案管理工作，保證事業單位檔案管理變得有章可循，全面提高檔案管理有效性。

結束語

綜上所述，基于大數據時代下的事業單位檔案管理工作，必須針對大數據技術進行全面分析，通過加強大數據管理平臺建設、收集檔案資料、創新檔案管理手段、提升檔案管理服務水平、促進檔案資源共享，從而有效提高事業單位檔案管理水平。

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