淺談新形勢下煤礦物資采購綜合成本的有效控制

摘 ?要：煤礦經濟效益改進與提升生產水平的核心因素就是煤礦物資采購綜合成本，因為以往管理方法與手段滯后，導致物資積壓與倉庫成本增加，妨礙了煤礦企業發展。所以，本文就針對新形勢下的煤礦物資采購綜合成本控制問題進行了討論，以供參考。

關鍵詞：煤礦物資采購;綜合成本;有效控制

一、煤礦物資采購綜合成本控制現狀

（1）物資市場

煤礦物資采購綜合成本影響因素之一就是物資市場，因為現下一些物資市場管理不具備統一的標準，在控制階段，不具備科學的管理，造成早管理階段常出現盲目購買的情況。并且因為物資市場變動，一些采購物資價格有所變化在某種程度上對物資采購成本帶來了一定的影響。在采購價格與供應商挑選等層面管理不當，導致在價格波動階段產生成本浮動的問題。

（2）物資監管

因為管理機制與制度不完善，造成物資采購階段，不具備合理且科學的監督管理。比如，在選取供應商與物資簽收入庫管理方面、供貨協議訂立與確認均不具備科學的監督管理機制，出現了不良問題。一來，一些采購工作人員責任心匱乏，或者被利益所驅動，在采購物資的時候，收受回扣與偽造假賬等，導致物資成本增加以及物資使用困難。二來，于物資入庫管理階段，該質量與數量驗收部分等有一定的隱患，造成煤礦企業物資浪費等的出現，使得物資采購成本持續增長。

（3）物資采購與管理

物資采購本身就是非常專業的工作，而且和生產管理直接有關的核心部門，一些煤礦公司在此方面認識不夠，未曾建立專門的物資管理部門，對物資計劃與購買，還有別的需求部門的交流不暢，無法對物資采購展開全面且有效的管理，導致采購效率低下且質量較差。并且，一些公司在采購活動進行過程中使用多頭采購以及分批購買等工作，一則降低了物資采購價格控制與成本預算提升，二則造成盲目采購與過量購買出現了物資堆積與倉儲費用的提升，給物資成本控制帶來了不良影響。

二、新形勢下煤礦物資采購綜合成本合理控制的舉措

（1）科學選擇供應商

合理且科學地選取供應商是減少采購成本的重點，就好像采購物流乃企業物流起點，供應商的選取是采購物流的起點。因為企業信息與采購數目、資金與技術規定等因素所局限，企業按照實際情況使用差異化的采購舉措挑選供應商，了解雙方對該種合作關系的利益要求，目標就是達到共同發展的業務關系達成一致性。企業采購供應商很多是由采購部門按照生產需求在某種范圍以內自行選取的。選取必定存在主觀現象，選取過程中會發生棄優擇劣與渠道上選取中間商等的異常情況，這樣的選擇會直接影響到企業采購成本。因此，選擇供應商需要規范且科學管理。尤其需要持續增大供應渠道，引進市場競爭，供應商與供應商之間出現和諧共處的局面，使得市場競爭較弱，長時間固定的供應商，對該供應份額有了全面的掌控，彼此間的報價均十分了解，采購方就會非常依賴供應商，對市場競爭毫無益處。

（2）強化物資采購計劃管理

煤炭企業在持續追尋低成本和提升效益的時候，減少材料成本是非常高效的方法。及時采購到價格性能最好的產品，確保生產物資供應，不僅能夠減少材料耗費數目，降低積壓報廢與資金占用率，還可以減少采購成本，防止由于物資供應不順暢而導致安全問題出現。采購計劃時期是采購運行的第一步，如若要掌握物資需求與消耗基本規律，需要根據企業儲存與運輸情況，對不相同的物資，需要采購差異化的訂貨周期與采購方法。強化計劃管理，應當從區隊著手，將區隊采購計劃規劃化，改正口頭計劃的習慣，強化區隊計劃考核。而對生產中主動采用積壓物資，降低物資采購的區隊，需要依據積壓物資價格進行適當的獎勵，從而有效監督區隊做好計劃管理，進而從根源上簡化物資采購計劃，促進物資周轉。

（3）做好人力資源配置

采購人員的業務能力與綜合素養是決定項目工程物資采購成本的重要因素，為了降低物資采購成本，企業要做好人力資源配置工作，合理分配采購任務和人員職位，采用崗位輪換的方式，發揮出人力資源的作用和功能，進而降低物資采購成本。同時，企業還要從業務流程方面入，細化采購業務流程，將原料價格分析工作細分到每一個采購人員身上，跟蹤項目工程建設進程，以此進行采購成本預算，生成信息反饋，調整物資采購方式和采購內容，滿足工程項目的建設要求。這種運行方式可以實現各部分物資采購工作的相對獨立，而又相互促進，形成監督鏈，約束采購行為，精化內部分工，提高物資采購效率，進而降低項目工程物資采購成本。除此之外，采購人員要重視綜合成本分析，依據物資采購成本廣義概念，控制取得成本、儲存成本以及缺貨成本，實現綜合最小值，降低工程項目物資采購成本。

（4）增強制度建設，完善監管機制

全面吸收外國與國內企業對物資采購的成功經驗與成果，根本企業實際情況，對制度建設工作加以保障與健全，在制度方面同意規范采購工作。并且，建立專門的物資采購管理部門，組織專業物資采購隊伍，確保采購工作專業水平有所提升，進而提高采購效率以及采購質量。

三、結束語

總而言之，在新形勢發展背景下，煤礦物資采購綜合成本合理控制無法脫離了企業本身的綜合發展。因此，需要從方方面面持續完善與發展，結合現代人的智慧，將物資采購質量提高，增加企業經濟效益，如此方能有效控制成本。

參考文獻

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作者簡介：肖文惠，女，1974.08.03出生，研究方向：煤礦物資材料采購。