摘 ?要:在醫院管理過程中,零庫存管理能夠增強醫院管理高效性,降低管理成本,提高管理效率。對高值耗材管理,醫院更應秉持零庫存管理的理念,降低高值耗材的管理成本,才能增強醫院的競爭力。因此,本文就高值耗材管理過程中,對應用零庫存管理進行分析和探究,旨在進一步促進醫院庫存管理工作的有序進行。
關鍵詞:零庫存管理;高值耗材管理;管理策略
隨著我國醫藥事業不斷的發展和創新,在醫藥高值耗材管理過程中,以零庫存管理理念作為發展基礎,加強對高值耗材管理的科學性引導,強化管理的先進性,增強管理人員的管理理念,使購置耗材管理變得更加有效。
一、采用零庫存管理模式的重要前提
(1)供應商網絡結構健全
由于醫院在高值耗材管理過程中對于材料的安全問題尤為重視,所以在生產過程中必須要嚴格的把好質量關。醫院在經營過程中產生高值耗材采購需求,應當組織招標小組進行供應商招標,確保招標過程公開公平,構建科學完善的供應商網絡。供應商中標之后必須要跟醫院簽訂合同,能夠長期及時的為醫院提供耗材,并且要保障醫院工作的順利運轉。供應商必須要具備采購配送以及倉儲能力,能夠在相關的范圍內提供符合標準的物資需求,醫院應當與供應商建立良好的合作關系,定期對產品質量與配送服務進行綜合性評價,促進后續合同的有效簽訂。
(2)物流管理體系成熟
構建科學完善的物流管理體系,指的是構建物資供應鏈,涉及到科室申請以及物資采購中心管理、物資采購、中心入庫等各項系統。根據供應商進行數據匯總和分析,將匯總數據制作成電子訂單,然后發送,通過應用監督管理系統,及時監督供應商的動態配送情況。醫院耗材物資采購中心人員,必須要對合作單位的賬目進行定期對賬,盤點庫存,保障物資出入庫達到平衡,如果存在賬務問題,必須要及時查找原因,有效解決。
二、在高值耗材管理中采用零庫存管理的意義
當前我國經濟水平不斷發展,醫療衛生服務行業也在不斷的創新,由于高值耗材在醫院使用過程中的成本較大,根據大數據顯示,病人對于高值耗材使用率也逐年攀升,所以在高值耗材管理過程中,要進行科學性的管理和拓展,才能夠在醫療服務中,使高值耗材更好的為患者服務。再加之,現階段醫療體系的不斷創新和改革,醫院資本成為社會所普遍重視的問題,所以醫院在管理過程中要根據零庫存管理理念改革高值耗材管理理念,使管理方式更加完善和高效,在實際的管理過程中,由于高值耗材形狀多種多樣且規格復雜,給管理增加了難度。所以醫院在管理過程中要降低高值耗材的使用成本,增強使用的高效性和管理的便捷性。
三、醫用高值耗材領庫存管理方法
(1)掌握臨床科室需求
醫院可以借助物流管理系統,將臨床科室應用的高值耗材相關需求進行數據分析與匯總,與物資采購中心進行部門溝通交流,同時要理清內部管理流程,責任落實到位,對于不同人員,不同科室應當設置多元權限。通過掌握臨床科室需求,能夠保障系統正常運作,消除部門與科室之間的重復勞動情況,能夠實現資源的優化配置。
(2)熟悉并選擇合適的供應商
基于零庫存管理模式下,并不是庫存全部取消,而是將供應鏈進行轉移,所以供應商必須要跟蹤檢測庫存情況,從而滿足客戶的多元化需求。這就需要醫院能夠選擇熟悉的供應商建立統一的合作目標,構建科學完善的庫存管理模式,通過建立健全控制協調方法,能夠提出庫存優化方案,確保信息高效、快速的溝通交流。
(3)委托第三方經營倉庫管理
醫院在管理的過程當中,要針對高值耗材進行科學的分類,并且對于高值耗材的各種類型,以及管理理念進行深入的分析,在使用的過程中,使高值耗材能有所控制。例如醫院可以選擇第三方經營倉庫管理模式,第三方經營倉庫通常具有較高的專業化水平,醫院可以采用零庫存管理模式,委托第三方庫存進行管理,將醫院的物資交給專業化的倉庫予以管理,能夠實現物資專業配送,醫院在此過程中需要支付相關費用。基于這一模式下,醫院不需要過多的存儲物資,也不需要單獨的設立倉庫,通過物流管理系統申領便能夠領到物資,但是對于醫院而言,并不是沒有庫存,只是從某一角度上進行醫用物資零庫存轉移管理。
(4)選擇合理的配送模式
實施零庫存管理模式將大大提高物資管理效率,但對物資配送時間有更加多元的要求,必須科學合理的選擇配送方式,構建完善的物流管理體系,確保供應商將醫院需求物資能夠及時送到醫院相關部門的手中。因此,筆者建議采用少批量、多批次的配送方式,實現整車運輸統籌安排,增加送貨次數,大大降低送貨量,構建新的物流配送中心,實現及時準確配送。
四、結束語
綜上所述,我們可以清楚的認識到,在高值耗材管理過程中,醫院應逐步的創新管理理念,采取零庫存的管理模式,結合高值耗材的特點,進行相應的改革和創新。才能有效的提高醫療服務的安全性和服務的質量,降低供應商和醫院在管理過程中的風險,提高管理的效率,實現雙方共贏的局面。
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作者簡介:陳思霞;性別女;單位:重慶市涪陵區婦幼保健院;專業:會計。