醫院會計信息化存在的問題及對策研究

上大惠

【摘 要】 隨著技術的發展以及時代的更迭，信息化辦公已經是不同行業的辦公首選模式。而對于醫療行業的會計部門而言，日常所涉及的記賬、算賬工作強度較大。通過有效地引入并實施會計信息化辦公，不僅能夠對工作人員的工作效率進行提升，還能夠高效地節約醫療行業的管理資本。

【關鍵詞】 醫院會計 信息化 問題及策略

一、開展醫院會計信息化的益處及存在的主要問題

對于醫療行業的會計工作而言，工作人員在工作過程當中容易出現記賬、算賬失誤，或者日常工作強度太大，而精力不夠等問題。因此，當前許多醫療部門在進行會計事務處理的過程中，開始應用了信息化的管理模式。通過有效地進行會計信息化應用，不僅能夠使醫院會計部門的管理模式變得更加的科學、有序，還能夠促進會計部門與醫院其他部門之間進行有效的聯系，減輕會計部門工作人員工作壓力的同時，科學化的對醫院的會計財務系統進行建設，有效地節約了醫院人工管理成本的同時，高效地提升了醫院會計部門工作人員的工作效率。但在實踐應用過程中也存在許多問題，這些問題不僅包括：醫院會計部門在進行信息化管理模式的應用時，由于自身疏忽，以及重視程度不足等問題。不能定期的對計算機系統進行維護，導致計算機系統因為工作負荷過大，或者使用年限過久而出現系統老化的現象。并且隨著信息化時代的來臨，“信息安全”也是每一個利用信息化進行管理企業所需要注意的問題。而當前許多的醫院財務部門，由于管理人員的安全防范意識薄弱，或者內部管理力度較低等問題，容易出現：管理系統密碼泄露，或者財務系統被黑客攻破的問題，導致系統癱瘓，無法正常運轉。除開這些客觀原因以外，醫院內部審計人員的水平較低，以及審計過程要求不夠嚴格的問題，也會造成信息化管理過程中，數據庫的數據丟失的現象出現。以上問題的存在，會在很大程度上對醫院會計信息化有效開展造成阻礙。下文將針對這些問題提出一些優化方式。

二、針對醫院會計信息化的開展優化方式

（一）、合理進行計算機維護

為了能夠更好地推進醫院會計信息化進程，相關的計算機設備的管理和維護必不可少，因此，醫院會計管理人員要合理地安排會計信息化計算機系統、硬件的管理維護人員，科學地引入高效的計算機設備，使醫院中相關的醫療會計信息數據能夠得到及時的存儲和轉化。由此可見，醫院方面需要完善相應的信息計算機設備維護體系，從根本上將會計信息化融入每一個醫院會計部門，建立健全的計算機維護制度，為計算機會計信息的有效運行提供一定的保障，并且在引入計算機設備時，管理人員還應仔細審核計算機的成本和質量，從源頭上防止大量計算機設備問題的出現，因此，管理人員需要從計算機引入、使用、檢測的過程中指導專業計算機人員實時對計算機設備進行維護，充分保證醫院會計信息化的技術性，利用現代的計算機技術對會計數據進行絕對整合，可以對會計工作開展過程進行有效保障，而運用網絡技術對醫院會計信息進行整理和預算，也可以使醫院會計工作能夠更加高效、自動化。

（二）、重視人員培訓、管理及引入

時代發展中產生的現代科學技術不僅改變了醫院會計的管理方式，更對會計管理人員的工作素養提出了更高的要求，基于此，醫院方面需要對根據內部的會計信息化情況，培養并引入更加專業、具備計算機技術和會計管理綜合能力的會計信息化人才，那么，醫院會計管理部門也需要設立完善的人員培訓體系，將會計信息化人員培訓分為理論科技知識培訓、實際操作管理培訓這兩個主要的培訓結構，在理論知識的培訓中，則主要為培訓人員進行相關的會計信息化意識的培訓和計算機設備理論培訓，提高醫院會計信息化人員在信息化方面的工作意識，并豐富被培訓人員的會計信息化知識體系，從理論上加強會計信息化人員的整體培養;在實際操作的管理培訓中，培訓內容可分為案例講解和實踐工作兩大類，創建相應的工作獎懲制度，逐步總結會計信息化的實際工作經驗，激發培訓人員的學習積極性，從而全面增強醫院會計部門工作人員的工作素養。

（三）、科學開展系統審計

雖然將現代計算機設備和會計信息進行整合，能夠有效提高醫院會計數據的準確性，但仍然有一定的出錯概率。因此，醫院管理人員需要定期組織一些專業人員，科學開展計算機信息化系統的審計，通過對不同時期醫院信息化數據的人工分析，找出會計信息化計算機系統中的存在的數據問題，在發現問題以后，再組織相關專業人員改善數據信息系統，并總結問題產生的原因，從系統問題中獲取會計信息化的發展經驗。由此可見，醫院會計信息化是一項繁雜、細密的工作，即使現代科學技術給醫院會計信息管理帶來了很多益處，但我們也不能完全信任計算機信息化系統，因此，醫院會計部門必須對醫院的信息化系統進行嚴格地審計，并對其進行相應的系統測試，在一次又一次的審計過程中不斷改善會計系統，讓醫院會計信息化能夠更加可靠高效，從而最大程度上推動醫院會計信息化的發展應用。

三、結束語

在科技時代的背景下，許多醫院都開始應用了會計信息化，然而在應用過程當中也容易遇到：因為對計算機維護不合理，疏于對人員的培訓以及內部監督，未能科學地開展系統審計等問題，因此，在實施會計信息化的過程中，醫院會計部門應當合理地對計算機進行維護，并且重視對培訓人員進行有效地管理及引入，科學地開展系統審計等方式，保障會計信息化的穩定推行。

【參考文獻】

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