摘 ?要:隨著市場經濟的快速發展,企業面臨的市場競爭和經營風險也在日益加劇,為了加強企業的風險防控能力并促進企業的穩健發展,內部控制制度已逐漸被運用到企業經營活動的各個層面,企業管理層對推廣內控應用的認識也更加深入。筆者根據多年的工作經驗,就內控應用中存在的問題進行淺談并總結提出相應解決方案,希望能幫助企業充分發揮內控作用,促進企業管理提升。
關鍵詞:企業內部控制;問題;對策
在當今全球經濟一體化形勢下,企業的管理更加深入、細化,實施內部控制對提高企業績效,應對企業風險和挑戰,促進企業穩健發展的支撐效用越來越明顯,但是在內部控制實施過程中如果不能有效的規避存在的問題,就會在一定程度上影響企業管理效率的提升。為此,本文就企業內部控制存在的問題及對策進行淺談,希望有助于企業內控管理的提升。
一、企業內部控制存在的問題
(1)在內控職責劃分時,重權利劃分,輕責任歸屬
企業在設置內部組織機構時,沒有結合各部門職責,將權利和職責進行明確,存在職責缺失或重復交叉,對重要的職責或權限劃分有較大的隨意性,重權利劃分,輕責任歸屬,致使責任承擔不清,影響工作目標的有效達成,同時在落實責任時會相互推諉扯皮,影響企業的運營效率。
(2)缺少內部控制的監督及考核體制,內控執行力不力
企業領導更多注重內控制度的設立和健全,而輕視內控的執行和監督,內控執行和監督與內控目標關聯性不大,使內控制度浮于表面,流于形式。部分企業存在投入很大精力完成內控建設后,內控手冊卻被束之高閣,內控執行變成:說起來重要、做起來次要、忙起來不要,未能發揮內控對管理的提升作用,影響了企業的運行效率。
(3)風險防范意識差,沒有建立風險評估機制
大多數企業內部控制風險的意識薄弱,沒有建立風險評估機制,對風險發生的可能性、影響范圍、持續時間及應對風險的方法沒有完整的體系,也沒有事先進行策化及防范,導致企業在面臨風險時比較被動,不能有效的降低損失。
(4)缺乏比較健全的財務內控機制
企業應根據公司的業務范圍和現狀建立健全財務內控體系,使公司各項業務開展有章可循,有些企業管理者財務內控意識比較片面,認為財務內控就是成本控制和資金控制,在一些項目組織開展過程中不讓財務介入,如:采供業務、工程項目等,致使業務過程存在財務風險,遇事才開始補救,忽視事前的財務預防和控制,增加了財務風險概率。
(5)沒有構建信息收集與反饋機制,內部信息傳遞不暢
信息與溝通平臺為企業實現內部控制提供了信息支撐,如若沒有構建信息收集與反饋機制,就會出現信息獲取不及時、完整,傳遞出信息的嚴重滯后與真實情況出現偏差,影響工作的有效完成。
二、企業內部控制問題的解決對策
(1)構建科學合理的組織機構與權責分配體系,提高企業運行效率
企業在設立組織機構時要充分考慮企業的戰略規劃,結合各部門承擔的主要職責,將權限劃分與承擔職責相匹配,并與各部門簽訂書面崗位責任書,對特殊重要事項安排時,可根據事項性質進行相應的授權調整,使各責任主體明晰自己的目標責任及相應權限,保證企業各項工作的高效開展,進而提升企業的運行效率。
(2)構建內控監督及績效考評控制
沒有監督與獎懲的內部控制往往流于形式,為了更好的發揮內控的實效,促進內控目標的實現,企業需要建立科學的監督管理及考評體系,同時需要定期及不定期對內部控制的落實情況進行監督檢查,檢查內容主要包括各項預算業務、資金業務、資產業務、成本業務等,并對企業內部各部門和全體成員完成情況進行客觀評價,及時給予相應獎罰,激勵內控制度的有效落實。
(3)搭建風險評估與防范平臺,提高風險應對能力
企業應創建風險評估平臺,使用風險評估工具識別經營活動中存在的各類風險,并運用專業方法進行分析;企業要加強業務開展過程中表樣、記錄等信息數據的積累分析,實施控制活動和控制文檔制度,強化過程控制并及時預警、改進,降低風險發生概率并提高風險應對能力。
(4)完善財務內部控制體系
企業應結合公司發展及國家財稅法規要求,完善企業的財務內控體系,不僅包括財務各項基礎制度,還包括業務中的財務內控管理制度,使財務管控前移到業務過程中,完善企業的治理體系,為財務制度的運行創建良好的內部環境,同時還應完善財務內部控制監督、檢查和考核評價機制,改變監督不到位狀況,促使財務內控工作真正的落到實處,從而有效保證內控的執行,提升會計信息質量。
(5)構建良好的信息系統支持體系
為了保障企業內控的有效運行,企業還需要根據自身經營的業務特點構建內部信息系統,利用信息系統進行結算,業財融合,將業務控制與會計信息集成統一,建立信息傳遞渠道,統一核算標準和口徑,確保信息系統正常運行及信息數據的有效傳遞,還要充分利用信息化系統實現信息的集成共享,提高工作效率。
在現如今激烈的市場競爭中,企業經營的各個環節都有內部控制涉入,為了有效發揮內控的管制作用,防范企業風險,促進企業穩健發展,企業應設立合理組織機構與權責配置,完善內控體系建設,并加強監督、檢查促進內控的實施落實,同時還應增強內控信息與溝通,促進企業管理水平及競爭實力。
參考文獻
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作者簡介:趙格雅(1976年10月—),女,民族:漢族,藉貫:陜西省西安市,職稱:會計師,工作單位:西安德森新能源裝備有限公司,財務部長,研究方向:財務管理。