摘 ?要:在我國企業的發展進程中,可能會遭受外部環境和內部環境的雙層影響,使得在財務管理方面出現一些不可忽視的問題。財務管理的能力和水平,對于企業在市場中能否取得長效發展是緊密相連的,所以高效現企業財務管理信息化目標是重中之重。財務管理作為企業經濟活動的重心,想要提高企業財務管理的能力,更好實現企業經濟的良性運行,就要實現會計工作的信息化。在我國社會的不斷進步及發展形勢下,信息技術早已廣泛應用在諸多領域,尤其是企業的財務管理方面,可以對財務管理的效率,為企業提供豐富的信息等方面提供保障。本文先后探討了會計信息化的主要特征,會計信息化在企業財務管理中產生的影響,以及提高會計信息化對企業財務有效管理的建議。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;策略
財務管理作為企業經濟活動的重心,想要提高企業財務管理的能力,更好實現企業經濟的良性運行,就要實現會計工作的信息化。從目前的企業通過會計信息化,實現財務有效管理的實際情況來看,受到多方面問題的影響,存在著許多問題,在一定程度上阻礙著企業財務管理的有效發展。財務管理的能力和水平,對于企業在市場中能否取得長效發展是緊密相連的,所以高效現企業財務管理信息化目標是重中之重。當下,許多企業早已開始對信息化技術合理使用,會計工作的信息化可以有效的實現會計工作優化,在較大限度上減少會計人員的工作負擔,進一步提高會計的工作效率。
一、會計信息化的主要特征
會計信息化能夠在企業財務管理中得以實現,其主要是借助于發達的信息技術和現代化科學的管理觀念,在綜合性的融合應用下,進而可以使得企業財務管理實現信息化這一目標。在這一發展進程中,發達的信息技術能夠有效實現財務管理信息化的重要基石,把財務信息數據資源,視作企業發展生存的重要“戰略物資”。通過會計信息化這一目標的成功實現,較好的讓財務人力資源信息的潛力得到充分的開發和調動。從會計信息化在企業財務管理中體現的特點來看,它表現在多個方面,不難看出,財務管理會計信息化是現代科學化的管理技術的有效使用,從而可以有效提高財務管理的網絡化程度。通過此技術的使用,可以實現對于財務信息的遠程管理,進而更好的提高財務信息管理效率。
二、會計信息化在企業財務管理中產生的影響
第一,在一定程度上對企業內部審計造成影響。審計作為處在企業會計控制的重要位置,內部審計能夠更好的讓審計的監督管控作用得以實現,持續提高企業的工作效率。很長一段時間以來,許多企業在開展內部審計工作時,大多情況下采用其他審計部門進行主要的審計工作的方法,然而會計信息化發展背景的基礎上,在一定程度上轉變了企業會計核算工作和企業的財務管理,起信息系統工作的主要原理是,通過對企業財務各項數據以及指標進行分析,為內部審計增添新內容。在應用信息系統軟件的過程中,企業的審計部門要詳細全面對數據共享進行嚴格審核,數據傳輸和儲存等緩解步驟,從而保證了財務數據的精準性,促使該信息系統可以盡可能長久穩定的運行。
第二,對其企業內部控制造成一定的影響。企業內部控制的重心在會計信息化的持續發展中得到了改變,使得其逐漸提高到會計核算和財務管理的工作重點的地位,這在一定程度上釀成了企業內部控制風險的提高。很長時間以來,在企業內部的控制方式,大都是采取會計憑證核對檢查和對賬,但是伴著會計信息化的蓬勃發展,轉變成主要是依據計算機技術實現對財務數據的處理和剖析,從而自動的形成企業的財務報表。針對這樣的發展形式之下就需要企業,對其內部控制的蘊含內容進一步擴充。比如:計算機系統的控制、會計憑證的有效管理,財務數據傳輸和對原始數據的核查等。在信息化的財務系統中應該添加財務管理,會計審查核對和資金使用控制等,而且借助于該系統對相關的信息數據,進行全面有效的分析處理之后,產生企業的財務報表,而且還能夠與對資金收入支出數據,和多種風險管控數據進行合理分析,提高企業對于會計財務信息的控制力度。
第三,在一定程度上影響相關的會計功能。伴隨著會計信息化進程的不斷發展,會對企業的會計功能產生一定的影響。其主要影響表現體現在以下三方面:首先,通過運用會計信息系統,使得財管會計的職能發生改變,使得財務管理的重要地位不斷提升;在對財務數據進行傳輸和處理時,有效的借力于信息化技術,可以全面更換傳統的數據傳輸方法,保證在其傳遞時的及時性與精準性。其次,通過信息化系統的使用形成電子賬簿,可以最大限度的有效避免人工操作過程中存在的誤差,降低了數據錯誤率。最后,從財務管理方面講,會計運用信息化系統可以更好的,較為全面的解決用戶需要,而且借助通這種方法可以盡可能的詳盡掌握,企業財務發展狀況和經營實際現狀等,通過對財務報表的有效分析,進而提高其使用的效率。
三、提高會計信息化水平,實現企業財務有效管理的建議
第一,在會計信息化背景下,提高企業財務管理發展觀念的重視程度及優化。要做到“員工文本”的財務管理理念,可以在現實工作中得到有效的融合,要提高其理念在財務會計信息化工作中的關注意識。對此,就需要加強對財務會計信息化相關人才的培育,在具體的舉措實行時,應當特別注意獎懲機制和員工評價機制的合理運用,使其作用可以得到更好的發揮。因為,企業的財務會計信息化管理人員具有工作量相對較大、工作時間也比較長的特點,這就需要最大限度的提高財務工作相關人員的積極性與主動性,進而讓相關工作人員提高從事企業財務管理工作的熱情。
第二,要與時俱進的轉變會計信息化的管理理念,將財務信息管理與企業信息化建設有機融合,形成協調統一的發展模式。針對財務管理信息化的系統方面,要適當的進行科學化的完善,還要提高在會計信息化的相關政策支持力度。發揮其相關職能的政府部門應在這一發展過程中,最大程度的發揮其自身職能,要落實和完善對于財務會計軟件的管理規劃工作,更好的提高企業自身的競爭力。對于企業而言,要不斷的增強企業之間的有效交流和溝通,只有這樣才會更好的使得會計信息化的技術水平得到不斷的進步,對于財務信息化的整體發展也發揮著一定的推動作用。同樣的也要做好,關于企業財務會計信息化的相關宣傳工作,在企業大力宣傳的力度下,可以進一步增加企業工人,對于會計信息化重要程度的深刻認識,這在營造企業財務會計信息化良好的建設環境,具有重要意義。
第三,加強資金在企業會計信息化方面的投入,讓會計信息化的基礎性建設得到進一步的完善和強化。從具體的舉措使用來看,其主要體現在對企業所需的會計信息軟件的購買,要提高其相關軟件的適合程度的重視程度,從企業自身的現實發展需求出發,合適相應選擇的財務會計信息軟件進行使用。不僅要保證軟件的是否合適,還要考慮價格方面的最大優化程度,最大限度的節約資金的使用。同樣,也要提升對財務會計信息化所需硬件系統的關注。在當今的市場中,會計信息化硬件產品種類繁多,所以在選擇過程中,一方面要從產品的多個方面進行綜合考量,另一方面還要對硬件自身的性能,以及硬件質量等進行衡量。
第四,加強對企業內部控制的力度,進一步完善企業各個方面的制度建設工作。想要較好的實現企業財務會計信息化這一目標,就必須提高其企業內部控制的力度,著眼于企業制度的建設工作。通過對于制度的建立,可以讓責任和權利更加準確明晰,會計業務工作流程和處理程序,對其的監督制度有效落實等都需要依據相關的制度的基礎上,得到實施。對于具體化的制度建設,要不斷的完善對于組織以及管理方面的制度、會計系統的修護會和系統安全的制度等,提高對企業網絡安全的管理程度。這些有關的制度建設,對于企業財務管理的良性發展就發揮著重要的作用。而且還要行之有效的加強,對人力資源、物質資源等資源科學合理的配置,只有提高對這些方面的重視,使得這些方面得到了有效的加強,才可以更好的助力于會計信息化的高效利用。
四、結束語
綜上所述,當下的信息化高速發展的大背景下,財務會計信息化的發展對企業發展發揮著一定的作用,對于企業自身提高其市場競爭力具有重要的作用。在實現會計信息化的過程中,要對其每一個環節都要提高重視,只有企業的財務管理能力和水平提高,才能更好的推動企業發展。要從多個角度對提高企業會計信息化進行研究,從而助力于企業的可持續性發展。
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作者簡介:高晶云(1981-),女,山西運城市人,本科,會計,研究方向:企業工程會計。