淺談企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策

■余道長（對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院）

近年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，隨著市場化經(jīng)濟(jì)的改革，使得企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為了提升企業(yè)的競爭力，企業(yè)一定要加強(qiáng)管理提升優(yōu)勢，要結(jié)合當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)建設(shè)會計信息化管理，做好財會管理工作，應(yīng)用信息化手段能科學(xué)、快速的幫助企業(yè)做好會計經(jīng)營決策，降低企業(yè)的資金風(fēng)險，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)的財會工作是一項復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和決策管理工作，通過會計信息化建設(shè)，可以提升財會工作效率，優(yōu)化企業(yè)會計決策，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以加快企業(yè)會計信息化建設(shè)對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著非常重要的意義，企業(yè)一定要重視會計信息化建設(shè)中存在的問題，并結(jié)合企業(yè)特點采取有效對策進(jìn)行解決。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性

在當(dāng)前激烈的市場競爭形勢下，企業(yè)的任何一個會計管理決策可能都會為企業(yè)抓住市場先機(jī)，或者讓企業(yè)面臨資金風(fēng)險，所以企業(yè)的會計管理工作至關(guān)重要，由于傳統(tǒng)的會計管理工作不夠高效，處理數(shù)據(jù)和財務(wù)報表效率低下，可能存在一些人為的錯誤，通過會計信息化建設(shè)工作，可以提升工作效率，提高工作質(zhì)量，為企業(yè)做出更好的管理決策，具體來說，加強(qiáng)企業(yè)會計信息化建設(shè)有以下幾個方面的作用：

（一）提升會計工作效率和質(zhì)量

加強(qiáng)企業(yè)會計信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)財會工作的效率和質(zhì)量，針對傳統(tǒng)財會工作效率低下和財務(wù)工作人員工作量大的特點，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)和報表處理，可以滿足財務(wù)工作需求，提高數(shù)據(jù)和報表的準(zhǔn)確性，使得財務(wù)會計工作更為高效。

（二）提高企業(yè)經(jīng)營決策水平

加強(qiáng)企業(yè)會計信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)的經(jīng)營決策水平。在財會工作中合理應(yīng)用信息技術(shù)，可以借用行業(yè)的大數(shù)據(jù)來對企業(yè)的決策進(jìn)行評判，分析其決策是否合理，結(jié)合企業(yè)自身的財務(wù)數(shù)據(jù)，分析企業(yè)的經(jīng)營模式是否適合此決策，這樣可以提前做好決策的可行性分析，降低企業(yè)決策風(fēng)險，提升企業(yè)的經(jīng)營決策水平。

（三）加快企業(yè)的信息化建設(shè)

當(dāng)前的時代，是信息技術(shù)和人才的競爭時代，誰掌握了人才和核心技術(shù)誰就能在激烈的市場競爭中搶占先機(jī)，獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。通過企業(yè)會計信息化建設(shè)工作可以逐漸推薦企業(yè)信息化改革，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)的重要作用。企業(yè)可以利用會計信息化建設(shè)作為信息化建設(shè)試點，逐漸完善企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營方面的信息化建設(shè)工作，使得企業(yè)成為具備競爭力的信息化企業(yè)，提升企業(yè)的核心競爭力。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

隨著市場競爭愈發(fā)的激烈，企業(yè)已經(jīng)開始意識到會計信息化建設(shè)工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，但是我國會計信息化建設(shè)工作尚在起步階段，有些信息技術(shù)和信息處理軟件還不夠完善，信息技術(shù)的應(yīng)用也不夠熟練，這就使得信息化建設(shè)的進(jìn)程中還存在一些問題，下面具體介紹會計信息化建設(shè)中存在的幾個主要問題：

（一）會計信息化使用的軟件不統(tǒng)一

對于一些大型企業(yè)而言，由于各分公司和各下屬單位都有自己獨立的財務(wù)系統(tǒng)，有時候受地域限制和公司業(yè)務(wù)限制，他們使用的財務(wù)軟件不一致，在信息化建設(shè)的過程中，需要基于同種軟件和操作平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸，不同的軟件阻礙了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）會計信息化系統(tǒng)不夠完善

在企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)的過程中，由于企業(yè)急于成，沒有完善會計信息化系統(tǒng)，或者引用其他類似企業(yè)的系統(tǒng)和軟件，這樣就不能結(jié)合企業(yè)的自身情況進(jìn)行會計工作處理，使得會計信息化系統(tǒng)不夠完善，有些信息化系統(tǒng)和平臺僅僅只能對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，沒有深入改變企業(yè)的信息化決策水平，不能從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營決策水平。

（三）會計信息化專業(yè)人才匱乏

在企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，需要專業(yè)的人員進(jìn)行構(gòu)件會計信息化系統(tǒng)，在這個歷程中，對于這些人才的要求較高，他們不僅要有扎實的會計基礎(chǔ)知識還要有專業(yè)的信息化知識，這樣他們才懂得如何根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計工作特點進(jìn)行系統(tǒng)信息化建設(shè)，使得企業(yè)會計信息化建設(shè)更為合理。但是當(dāng)前市面上這樣的人才較為匱乏，且一些小型企業(yè)沒有長遠(yuǎn)的眼光，不愿意為他們提供相應(yīng)的報酬，這使得企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作困難重重。

（四）會計信息化的數(shù)據(jù)安全得不到保障

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計信息化建設(shè)也呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化的特征，財務(wù)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞和共享，一旦網(wǎng)絡(luò)受到黑客攻擊或者數(shù)據(jù)庫本身被植入計算機(jī)病毒，其數(shù)據(jù)的真實性、安全性就無法得到保障，會給企業(yè)帶來巨大的損失。網(wǎng)絡(luò)安全問題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。另外，由于企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的內(nèi)部信息管理制度，信息管理員對內(nèi)部員工的信息操作權(quán)限劃分不嚴(yán)謹(jǐn)，無法防止內(nèi)部員工對相關(guān)內(nèi)部信息的竊取，容易造成重要財務(wù)信息泄漏或者被篡改。

三、完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

為了幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占先機(jī)，提升企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)一定要重視會計信息化建設(shè)，針對上文提到的當(dāng)前我國企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題，在實際的建設(shè)歷程中，企業(yè)要結(jié)合自身的特點采取有效的措施進(jìn)行解決，加快會計信息化建設(shè)歷程，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（一）統(tǒng)一會計信息處理軟件

在企業(yè)的會計信息化建設(shè)過程中，為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳輸和財務(wù)報表的共享性，企業(yè)要結(jié)合各分公司及下屬公司不同的財務(wù)軟件建設(shè)可以兼容的信息化平臺，這樣可以使得信息傳輸暢通無阻。在后期的工作中，慢慢進(jìn)行二次完善，使得數(shù)據(jù)和報表都能自動匯總，提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率。

（二）完善企業(yè)會計信息化系統(tǒng)

在建設(shè)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)時，要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)情況和經(jīng)營情況制定與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)，這樣在會計管理工作中可以滿足企業(yè)的各項需求，使得信息化系統(tǒng)更為完善合理，滿足企業(yè)的管理需求，使得企業(yè)財務(wù)管理工作更為高效。

（三）培養(yǎng)和引進(jìn)會計信息化復(fù)合型人才

企業(yè)為了加快會計信息化建設(shè)的歷程，要意識到專業(yè)人才對于這項工作的重要性。企業(yè)要在日常的工作中加強(qiáng)對于財會人員的培訓(xùn)：一方面要提升他們的信息化會計工作意識，讓他們意識到信息技術(shù)對于會計工作的重要性；另一方面要加強(qiáng)對于會計工作人員的培訓(xùn)，在提升他們專業(yè)知識的同時還要提升他們的信息化知識，這樣在日后的工作中能快速適應(yīng)會計信息化工作，充分發(fā)揮會計信息化管理的作用。

（四）完善會計信息化系統(tǒng)的安全管理機(jī)制

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)只重視會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，而忽視會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部管理。為了確保企業(yè)會計信息的安全，應(yīng)該不斷完善會計信息化系統(tǒng)的安全管理機(jī)制，提高會計人員的信息安全意識。配備專門的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人才。企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)中，需要配備專門的網(wǎng)絡(luò)安全管理人才，定期維護(hù)電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施，及時更新系統(tǒng)安全漏洞和殺毒軟件補(bǔ)丁，保障會計信息的安全和穩(wěn)定傳輸。企業(yè)的會計信息化建設(shè)，需要不斷加強(qiáng)會計操作人員的安全管理意識，建立安全、高效的會計信息化管理體系。如：簽訂重要會計信息的保密協(xié)議；對會計人員實行分級授權(quán)管理；嚴(yán)禁向他人泄漏系統(tǒng)賬號和密碼；增加指紋或者人臉識別等限制系統(tǒng)登陸的措施，防止他人未經(jīng)批準(zhǔn)就進(jìn)入會計信息化系統(tǒng)；對重要的會計信息資料實施數(shù)據(jù)上云，實現(xiàn)多級備份等。

四、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭占有一席之地，就必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，重視企業(yè)財務(wù)會計管理工作，加強(qiáng)企業(yè)的會計信息化建設(shè)，通過當(dāng)前發(fā)達(dá)的信息化技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理和分析，提升財務(wù)工作效率，提高財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表的準(zhǔn)確性，這樣可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更好的依據(jù)。在企業(yè)的會計信息化建設(shè)歷程中，針對當(dāng)前部分企業(yè)存在的問題，要結(jié)合企業(yè)的實際情況采取有效的措施進(jìn)行解決，為企業(yè)會計信息化建設(shè)歷程掃清障礙，促進(jìn)早日實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化管理，提升企業(yè)經(jīng)營決策水平，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

余道長：對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員