供應鏈管理環境下如何改進會計信息系統探析

■張博（亞薩合萊（中國）投資有限公司上海分公司）

企業的供應鏈管理，是將企業與項目有所關聯的部門、人員、物料集中一條活動鏈上，而會計作為項目活動的經費把控、利益計算者，更是會在企業的活動中，成為一條供應鏈，甚至多條供應鏈上的關鍵環節，會計信息系統應據此進行簡化，將復雜、繁冗的流程精細化，剔除一些不必要的申報、溝通流程，抓住機遇進行會計活動的創新，順應市場需求，聯系企業活動計劃而重組系統。

一、信息化環境下供應鏈管理對管理會計職能的影響

（一）供應鏈管理對管理會計信息處理的影響

會計可稱為供應鏈的上的樞紐中心，或者在供應鏈的重點環節上予以聯系輔助，促使企業在各個供應節點上形成更為緊密的關系，各個部門、流程工作合作的親密無間，同時會計還應在企業建立供應鏈后，協調其活動，決策非恣意妄為，而是有會計信息系統作為參考，使得經營活動通過會計信息系統提供的數據更為科學化，供應鏈可能不止一條，供應鏈上的系統結構也出現了多元變化，這就導致會計的信息不能為多種供應鏈準時的提供信息，數據資料不夠精確化，會計信息處理難度較高。

（二）供應鏈管理對管理會計決策職能的影響

企業最終決策決定了供應鏈的形式，而決策又是在會計的信息評價標準下實現的，企業為爭取最大化的凈利潤，在項目活動中促使現金流靈活調配，但企業不僅要注意到管理的范圍不僅局限于企業本身，還應了解市場的需求，分析與企業經營活動相關的外部情況，這樣讓會計信息系統難以全面的反映出相關問題，市場的變化仍舊會影響企業的效益，這些是會計信息系統評估所欠缺的，也是容易導致決策失誤的關鍵所在，會計信息系統應懂得利用現有資源、企業的內部資料、調動外部的市場資源，在更加全面的信息下支持決策。

（三）供應鏈管理對管理會計協調職能的影響

會計管理系統不僅是針對財務管理與核算，而是從更加宏觀的角度，分析企業的各項活動，在不同的環境下，對會計職能有著不同的需求，為讓供應鏈上的各個節點成為企業的利益點，應構建會計信息網與供應鏈對應起來，進行數據對接，會計部門應促使交易活動、供應鏈上的銜接活動消除矛盾沖突，協調其形成統一化的步調，預見企業各個鏈條上各項活動中可能出現的風險因素，穩固供應鏈的活動秩序，實現資源最大化利用。

二、信息化環境下基于供應鏈的管理會計應用問題

（一）供應鏈各個節點企業管理會計信息不全面

市場的物質資源、材料的成本價、市場需求等信息是一個動態的變化過程，所構建的供應鏈本身也應順應市場環境的改變，在會計信息的引導下，快速的適應變化的趨勢做出調整，各個節點應保障其運行的穩定性及平順性，減少在自然環境改變、市場大環境改變后帶來的損失，而企業在供應鏈構建后，通常會形成較為固化、僵硬的模式，會計的信息不全面，無法快速的適應市場的變化而做出改變，企業沒有結合全面的會計信息做出相關評估，導致會計信息系統的反應遲緩，不能保障供應鏈的及時有效的運行。

（二）缺乏通用的管理會計信息系統

企業本身缺乏健全的會計管理體系，信息化的系統管理還未完善，無法為企業管理者提供完整的會計數據參考，無法保障供應鏈的完整性。公司財務人員在匯總與梳理會計信息時，由于供應鏈信息管理系統的不完善，及客戶和系統資料的缺失，沒有形成構建通用管理要求的標準。在供應鏈中，由于經營業務的性質差異，活動的形式較為多樣，難以進行統一化的結構搭建，會計信息系統在更新后，供應鏈不能同步的實現更新，若是想要整個供應鏈，或者供應鏈的各個節點都實現同步信息更新，就需要會計信息處理中耗費大量的資源，無法保障企業的資源利用的最大化設置。

三、供應鏈管理環境下改進會計信息系統的措施

（一）拓展供應鏈各個節點企業管理會計信息

應結合會計信息的管理要求和企業的發展方向去設立供應鏈管理方案，逐步細化供應鏈各個節點的信息，在關注企業本身利益的同時，將供應商、客戶等整合到供應鏈中，了解各方的需求，進一步在成本、利潤指標下，拓展會計信息的內容，從供應鏈管理上進行資源整合，以應對不同的市場和企業內部的不同環境，了解現有的企業對策與市場環境之間的矛盾，借助互聯網技術及平臺，不斷重新審視供應鏈的利益點，使得會計信息觀察下，各個供應鏈之間可互相協同抗擊風險，避免成本增加。

（二）拓展供應鏈上整體成本信息

供應鏈在創建的前后期，均應與供應商形成合作模式，獲取成本、資源等多個基礎信息，達到聯合競爭的目的，盡可能將一些與企業核心活動無關的會計賬簿進行公開，企業在供應鏈上，應了解整個供應項目層面的賬簿內容，獲取各自的信任，構建企業之間的合作。會計信息結構，通過各自披露出的信息，還可以整合各自的會計信息數據內容，更多了解本行業的市場狀況，分析項目活動中隱藏的風險，同時吸引更多的企業參與進來，形成供應鏈合力，后期同步管理，加強監管的落實，對于供應鏈的各項節點，都應實時進行跟蹤管控，讓財務各項運作流程都在監管的模式下，不斷的被挖掘問題，填補問題，及時將風險控制在一定的范圍內，監控應落實責任，同時也可以讓企業對財務進行監控，建立一種循環協作的監控形式，總體提高會計信息的利用效率。企業可在集體供應鏈形式下，選擇集體成本低化模式，全面構建庫存、物流、信息系統，讓會計信息體系可滿足企業內部與外部的活動需求而得以完整化。

（三）建立通用的管理會計信息系統

企業在集團化形式下，更應與子公司形成通用會計信息系統，方便在統一的平臺上進行會計信息的傳輸、分享，促使供應鏈中資金流、物流、信息流等可以高效的互相融合，將各個項目的供應商等系統化的聚集起來，有關信息可在企業平臺上分享，按照企業的商業模式、業務流程、產品結構、銷售渠道、客戶結構等業務特點進行業務預算的編制和管理。同時會計信息的計算邏輯應統一，以便于通過會計信息分析盡快的發現及解決問題，維護供應鏈的穩定性。

（四）加強管理會計信息的保全工作

供應鏈各個節點上關聯的會計信息不可發生遺漏、殘缺，應審視會計信息的完整性，企業內部與項目活動有關的部門，均應了解企業在供應鏈上建立的效益目標，使得員工在服務與生產活動中，可采取恰當的活動形式，結合會計信息系統提供的資料與數據，組織更為科學有效的工作計劃，會計信息不應僅有比較格式化、傳統化的報表，還應更為直觀的提供圖表資料，以豐富的形式進行信息表達，建立客戶與會計的驅動關系模型，平衡供應鏈各個節點資源的投入量，達到多方滿意的最終結果。

四、結束語

綜上所述，供應鏈使得企業的活動更加緊密有效，按照一定有序的步驟開展，項目活動有計劃、有方向，可爭取在供應鏈形式下為企業獲得更多的利潤，應結合供應鏈管理形式進行會計信息系統的問題糾正，補充更完整的會計信息，以便于供應鏈方案的參考，審查會計信息進行更新，優化會計信息內容，促使企業供應鏈管理更為安全，企業應重視會計信息系統的組建，在人才加持下爭取不斷調整會計信息系統，為企業謀利拓展空間。