■ 馮雯(巴音郭楞職業技術學院)
隨著經濟的快速發展,信息技術的進步不僅改變了社會生產和民眾的生活方式,各行各業都在積極與“互聯網+”融合,其也已經成為推動企業財會工作變革與創新的最大助力。在網絡化、數字化等行業發展新趨勢、新變化中,互聯網不僅讓財會工作變得更加透明、高效和便捷,對企業財會從業人員的工作素養、工作能力也提出了新的要求。為此,在實現財會變革與創新的過程中,從業者不僅應適應工作新變化,也應多渠道主動學習,不斷提高自身的綜合素養,為企業的戰略決策、發展規劃及經營目標的設置等提供有效支撐。
財會是一項細致、復雜的工作,數據量巨大而且需保證真實、嚴謹、準確[1]。在“互聯網+”時代下,專門的財會辦公軟件投入使用,不僅便于數據的整理、儲存、調取,而且節省了大量的時間、人力,顯著提高了財會工作的開展效率。
傳統的財會數據的統計、核對不僅需要多人協作,并且較為耗時耗力。“互聯網+”不僅節約了工作人員的數據統計工作量,并且比較高效。此外,在現在化企業發展中,市場競爭愈發激烈,財會數據中承載著企業的開支、收入、現金流管理、投融資分析數據等等,所形成的數據庫還可以作為企業決策的重要參考。
以往的財會工作中,其管理的主體多為實體企業,其存在方式具象并相對穩定[2]。互聯網+時代背景下,電商、在線交易的發展,使互聯網公司的數量日漸增多。在互聯網公司中,其交易產品、從事的領域都比較新穎,很多并不是切實可見的,他們的產品概念、營銷方式都是基于互聯網這個新平臺。有的企業還會依據戰略發展所需將自身涉及業務分層外包,在制造、營銷、服務的集成過程中,企業間的合作都是短期的,完成預期目標后便會解散,這便對財會工作開展提出了新要求,能夠為企業虛擬業務開展提供有力支撐。
企業財會工作隨著行業發展、企業業務調整而不斷發生著變化。互聯網+行業發展下產生了新的業態、新的管理模式以及新的經濟政策。為此,企業財會工作應適應新變化,推出新的管理方式,積極應對新挑戰。特別重視對無形資產的管理,如知識產權、專利、商標等,其對企業經營運轉具有較大影響,并與企業的長遠發展息息相關。因此財會工作也需加強對企業無形資產的盤點、管理。
在過去的經濟時代中,企業的廠方、設備機械、資本等對企業發展來說是基本要素[3]。“互聯網+”時代中,行業間的競爭更多的體現在企業對新的經營模式、知識產權的應用與占有中。誰具有高端的人才、先進的理念、優秀的創意、新的服務模式,能夠引領行業發展新風向,誰便能夠取得更好發展。為此,財會工作的重點不局限于對資金、支票、印章及有形資產等管理,也需重視對企業運營起到舉足輕重影響的知識資本管理。例如:可以設定期權激勵的方式嘉獎對企業有重大貢獻的員工,提升員工的歸屬感、激發其進取心。
互聯網打破了時間、空間對財快管理工作的限制,使財會工作開展變得更加靈活。伴隨企業的管理方式、組織架構調整等變化,財會工作不再局限于定式之內。財會工作人員可利用扁平化的管理的優勢,進行對企業數據資源的整合、應用,進行對核算、數據分析、工作成果的分享等。
作的網絡化,財會工作人員應具備良好的計算機及系統操作能力。在很多企業中,財會工作人員信息操作能力多有不足。例如:在某醫藥企業中,其現有財會工作人員8名,年齡最小的也超過30歲,最大的兩位員工臨近退休,是資深財會從業人員。隨著公司業務向醫藥電商發展,與代理商、企業間的業務往來都需要走OA審批、進行郵件往來,這便難住了一部分的財快工作人員。
在“互聯網+”會工作的融合中,很多細節工作難以落實。例如:很多企業都應用現代化應用軟件進行辦公。但在財務的部分審批中,還是需要人工審核,如差旅費的報銷,要將機票、發票等一一粘貼在指定位置,工作開展效率較低。
內控管理是企業管理中較為重要的組成部分,需要技術部門對財會工作的同步支持。互聯網+背景下提高財會工作的革新,不僅有助于為人力、行政等工作提高支持,也將不斷提升企業的服務能力、市場口碑。例如:在一廣電營業廳的年終酬賓活動中,有另一企業統一為自己的132位員工繳納一年的電視費作為企業福利。但因廣電內部系統設置中未設置“批量”按鈕,導致財會人員只能一個一個手動操作。
從行業的從業情況來看,我國財會從業人員數量較多,但具有創新意識、良好綜合素養的高端人才有限[4]。為此,應注重加強從業者的素養,提高其系統操作能力。尤其在當今的互聯網+時代中,新的工作模式對人才的要求更苛刻,財會人員不僅應具備良好的專業知識儲備,還應加強對計算機操作的學習,進而具備應用現代化工具辦公的能力。這樣一來,不僅有助于提升自身的核心競爭力,也將為企業創造更大價值、提升財會工作的開展質量。
為進一步將大數據、云計算、人工智能、物聯網等先進技術應用到財會管理中,促進財會工作的變革與創新—首先應依據企業管理特點設計財會管理系統,使其參與經營決策、具有良好的服務能力,提高內控水平,實現戰略發展目標;其次,應優化對財會信息系統的設計思路,應建立獨立的模擬、執行、數據收集、數據分析系統,以實現對用戶需求的采集,經營數據的分析,提高預算管理能力。另外,在建立備份系統的過程中,加強系統監控,指定合理的審批機制,避免資金的亂挪、亂用等現象。通過企業經營真實的財務數據,評估企業的資源、業務發展情況、企業潛力以及核心競爭力,將其作為年度構建發展目標的重要參照;再次,應對不同崗位人員開設權限不同的admin賬號,使后臺系統頁面更精簡、符合財會人員的使用習慣,并對不同的數據錄入進行綜合應用,構建大數據算法;最后,在面對員工的內部財會系統中,應涵蓋支出審批、預算報備、物料采購、期末存貨、費用使用等選項,使財會工作開展智能化、平臺化,對必要選項可進行增項,如增加附件、照片的,縮減審批流程,提升財會工作開展效率。此外,對于系統中可能存在的漏洞風險要及時規避,加強安全防護。
為提升內控工作的有效性,進一步規范財會工作,應提高對財會工作創新的重視。一方面促進財會工作與兄弟部門間工作開展的協同,提高財會部門的服務能力,從新梳理業務架構;另一方面加強制度體系的建設,使財會工作開展能夠滿足企業的業務調整、服務升級的需要。
總之,“互聯網+”時代的到來,為財會工作開展帶來了機遇,也帶來了挑戰[5]。為應對行業發展新變化,不斷提升服務能力,作為財會人員應積極擁抱新理念、多渠道主動學習提升自己,促進財會工作的得變革與創新,助力企業、公司業務的穩健發展。