新時期石油物流管理結構體系的構建工作

■張波（冀東油田物資供應公司）

新時期，石油市場環境不斷發生改變，石油企業面臨著新的挑戰。傳統的石油物流體系與時代的發展及市場需求難以適應，各種問題逐步顯現，因此，石油企業進行物流管理結構體系的構建與優化勢在必行。石油企業應吸取以往的物流改革經驗，構建新時期的石油物流管理結構體系，節約物流成本，提升石油企業在國際上的競爭地位。

一、石油物流管理體系存在的問題

在石油產業結構不斷調整的新時期，中國的石油物流體系運行機制已逐步建立起來，石油物流市場較為穩定，具備較強的物流發展能力。然而與現代化的物流管理需求相比，部分石油企業的物流管理結構體系的構建剛剛開始，石油物流管理則剛剛起步，需要在工作實踐當中不斷進行問題的總結，并制定出相應的優化與改進措施。

（一）石油物流體系成本高

據統計，石油企業每年的物流費用超過了上千億元，只需降低1%的物流費用，石油企業的利潤將會呈現大幅增長。與發達國家相比，中國的石油企業物流成本相對較高。導致這一問題的原因如下：

1.物流管理結構體系不健全

石油企業對物流管理結構體系的構建并不重視，多年以來，一直將其視為輔助部門，并未建立完善的物流管理結構體系，物流管理流程也并不明確，管理效果始終難以提升。

2.單一的物流方式

現階段石油企業大多采用分級式的物流供應模式，物流方式較為單一，難以滿足石油企業的物流需求。

3.物流設施利用率低

石油企業的業務覆蓋面廣，涉及的物流種類較多，交易量較大，物流設施遍及全國，然而部分石油企業卻未能發揮出物流規模的優勢，導致大量物流設施處于閑置狀態。

（二）石油物流管理結構體系缺乏現代化的管理

1.缺乏集中的物流管理模式

部分石油企業分別開展物流管理，管理部門較為分散，物流管理鏈銜接性并不理想，管理效率難以有效提升。物流部門對各單位的需求情況了解不足，物流采購與供應不及時，對物資質量也缺乏有效監控。

2.物資供應管理信息系統并未建立

部分石油企業缺乏完整的物資供應管理信息系統，雖然石油企業投入大量資金建設信息網絡，然而由于缺乏現代化物流理念，物流運作體系并不健全，物流管理制度也極度缺失，因此導致現代化的技術及設備無法發揮出具體的效用。

（三）石油企業自身管理問題

1.管理層的物流管理理念落后

石油企業的物流管理觀念較為陳舊阻礙了物流管理的發展。部分管理人員仍沿用傳統的物流管理思想進行物流管理。雖然石油企業不斷提高物流管理結構體系構建的宣傳力度，然而仍有一部分管理人員并未意識到物流管理結構體系的重要性，許多領導對于先進的管理理念及信息技術手段的應用接受度并不高。

2.物流管理設施更新不及時，物流管理能力低下

傳統物流企業規模較小、物流設施較為陳舊，并不具備較高的物流管理能力。部分企業的倉庫僅作為物資存儲使用，不僅存在保管不合理的問題，同時還極大的浪費了倉庫空間，難以實現向流轉型倉庫的轉變。

二、新時期石油物流管理結構體系的構建措施

現階段，石油企業的物流管理結構體系尚不健全，在物流管理過程中存在諸多問題，石油企業應借鑒其他石油化工物流體系的成功經驗，解決上述出現的各種問題。新時期，國際石油價格波動較大，中國的石油物流體系也面臨著極大的挑戰。對于石油企業來說，如何利用現有的經驗管理方式，重要構建石油管理結構體系，有效降低石油企業的物流成本，提升其在國際市場上的競爭地位，是石油企業當下所面臨的重要研究課題。

（一）控制成本

1.重視物流資源

石油企業應重視并充分利用石油物流資源，統一管理與調度資源。集中整合目前的人力、資金資源，并建立統一調度及管理制度，建立物流資源運作平臺，并在運行過程中不斷予以優化與完善。

2.規范物資采購及供應管理

石油企業應對物資采購的供應管理結構進行規范，強化管理油田內部供應鏈，從根本上創新與優化管理模式，結合石油企業自身的實際發展狀況，建立完善的物資供應管理機制，并健全物流運行機制。對采購流程進行規范，實現物資采購運作方式的完善與改進。在采購時，對比分析多個供應商提供的價格及質量，引入市場競爭機制，最大化的壓縮物資采購成本。

3.建立物流成本管理機制并予以嚴格執行

實施物流成本管理機制，對各個環節的物流及業務活動費用予以嚴格控制，細化各項費用，采用科學的方式進行物流成本控制，監控各個環節的物流費用支出情況，并盡量提升采購規模，降低采購成本，進而最大化的減少物流成本。

4.建立現代化的石油物流管理結構體系

石油企業應建立與時俱進的石油物流管理結構體系，引入信息化技術手段，應用信息化管理系統，整合全面的石油物流體系，增強各個石油物流體系之間的聯系，提高物流信息處理速度，促進信息傳遞效率，進而使物流的運作效率得以穩步提升，進而實現降低物流成本的根本目的。

5.加強與現代物流企業的合作

石油企業應與先進的現代物流企業展開合作，吸收現代物流企業的成功管理方式化為已用，采取優勢互補的方式提升自身的物流管理效果，建立通暢的溝通與互動平臺，實現現代物流管理經驗的分享與交流。

（二）優化管理模式

1.建立現代化管理制度

石油企業應建立現代化的管理制度，強化供應與生產物流兩個服務功能，整合人力及資金等物流資源，建立石油管理結構體系，重新明確物流業務流程，加強供應與生產物流的集中管理，改變傳統的多個物流部門各自管理的狀況，實現物流管理信息的共享與統一調控，建立一體化的物流管理模式，提升物流管理效果。

2.引入信息技術方式強化物流管理效果

石油企業應將現代物流信息技術手段引入到物流管理體系當中，在網絡技術的支持下，采用先進的物流管理軟件及電子商務管理系統開展物流管理，實現一體化的物流管理方式。

3.組建專業的現代物流管理團隊

石油企業應建立一支專業化的現代物流管理團隊，在企業內部定期召開物流管理培訓課程，提升所有物流管理人員的物流管理知識與技能，并及時進行培訓成果的考核與評價，根據考評結構適時調整培訓規劃。同時，石油企業還應為物流管理人才提供外出深造的機會，或聘請專業的物流管理人士到企業內容開展講座與分享交流會，采用多種多式，拓寬培訓渠道，整體提高物流管理團隊的業務能力與綜合素質。此外，石油企業還可以聘請具備豐富物流管理經驗的人才擔任物流管理工作，建立內部溝通信息平臺，增進物流管理人員之間的溝通與交流，為物流管理人才全面能力的提升創造條件。

（三）加強與第三方物流的合作

第三方物流可以幫助企業完成交易雙方的物流服務。在生產活動過程中，同一供貨商存在多個客戶時，可以選擇與第三方物流合作，由第三方物流為其提供物流服務。石油企業可將儲運業務承包給與企業存在合作關系的物資供應部門，由第三方設置倉庫及提供車輛運輸，并安排專業人員進行管理，這種方式可以有效降低石油企業的投資額度，降低物流運營成本，同時也還以精減物流管理工作人員，降低企業自身的投資風險。石油企業在建立并完善自身物流管理結構體系的同時，通過與第三方物流合作的方式進一步提高企業的物流能力，有利于提高其在市場競爭當中的優勢。

（四）合理制定物流服務收費標準，采取多元化的物流方式

1.結合國際油價波動情況制定物流服務收費標準

由于國際油價波動較大，石油企業應根據油價的變化情況合理調整物流服務價格。在物流企業成本當中，油料成本是重要的內容，物流服務價格要可以真實反映出油料成本的實際變化情況，不同企業應建立科學的物流服務價格調整機制，根據油價情況及時進行物流服務價格的調整，避免油價劇增而導致企業成本壓力過大的情況，提升企業的經濟收益。

2.控制石油庫存量，豐富物流方式

在油價不穩定時期，石油企業應對庫存情況加以及時控制，建立并優化國內物流，同時與第三方物流企業合作，降低自身的風險，提高石油企業在市場競爭中的優勢。

三、結語

國際經濟一體化的發展，石油企業的物流體系面臨著嚴竣的壓力。石油企業結合國際油價的變化情況，針對國內物流體系的問題，吸取先進的石油企業物流管理經驗，建立科學完善的石油物流管理結構體系，進而促進石油企業的發展與穩定。