■魏峻旭(對外經濟貿易大學國際經濟貿易學院)
財會信息是企業從事各項經濟活動的重要依據,然而財會信息的私有性、隱蔽性、過程性、滯后性與動機性特征將一定程度上影響到信息的可靠性、準確性與真實性,引發會計造假、信息失真等負面事件,對此,需基于財會信息特征尋求優化企業財務管理的具體策略,提升企業財務管理水平。
近年來,市場監管要求的漸趨嚴格,促使財會信息的公開程度日益加深,例如證監會規定部分上市公司必須要針對其重大決議事項、年度或半年度報表等財會信息進行市場公開化。然而從企業財會信息生成機制視角出發,企業的部分數據、資料等私有信息歸屬于商業秘密范疇中,包含高級管理者薪酬結構、重大客戶信息等,這類財會信息僅能通過企業內部渠道獲取,具有顯著的私有性特征。同時,雖然當前證監會等部門針對部分上市公司實行了強制性信息披露要求,但企業仍具有披露的實際選擇權與操縱空間,外部機構無法確保實現對企業財會信息的全面監控,促使財會信息呈現出隱蔽性特征,不利于保障財會信息的可靠性。
企業財務報表中涵蓋的各個項目金額均需經由會計工作獲取,而財會信息的生成需經歷經濟事項發生、憑證填寫、登記入賬、財務報表編制等一系列復雜過程,由此凸顯出財會信息的過程性特征。由于在財會信息生成的過程中涉及到眾多環節與經手人員,各環節的執行效果、不同人員的素質水平均會影響到財會信息的準確性,而企業會計通常依據歷史成本計量屬性進行各項要素的計量,使得財會信息僅能用于反映企業在過去一段時間內的財務狀況,無法做出對企業當下及未來財務狀況的反饋,難以為管理者編制戰略計劃、投資者制定投資計劃提供有價值參考信息,致使財會信息呈現出滯后性特征,進而影響到信息的準確性。
雖然由證監會發布的《上市公司信息披露管理辦法》規定上市公司具有信息披露義務,但上市公司仍掌握實際披露的主動權,基于不同的披露動機進行企業財會信息的披露。例如通過展示企業的良好發展前景,為其接下來的增發股票打下基礎;通過樹立良好的企業形象,更好地促進其商品銷售;通過展示企業的綜合競爭實力,為爭取商業銀行貸款做好準備等。在財務信息披露動機的驅使下,部分企業開始通過操縱業務活動使其重大負面財務信息得到掩蓋或轉移,以此達成信息披露目的,但同時也降低了財會信息的信任度,影響到企業財會信息的真實性。
1.完善信息披露制度
由于財會信息的私有性、隱蔽性特征賦予企業較大的披露選擇權,因此需依靠制度手段發揮對企業的規范與約束作用,促使財會信息的可靠性得到系統提升。對此需加強企業信息披露制度建設,針對不同類型的財會信息制定差異化管理方法:首先是一般財會信息,通常指財務報表及附注,對此需針對其披露格式、披露要求進行明確規定,提高企業披露的財會信息的規范化與可比性;其次是重大財會信息,通常指企業在報告期內發生的重大財務事項,對此需明確設定重大財務事項的認定原則、判斷金額與影響程度,針對具體披露內容作出詳細說明;最后是特殊財會信息,主要指介于一般財會信息與重大財會信息標準之間的財會信息,對此需針對其涉及到的具體經濟事項、金額與后續影響進行詳細說明,尤其突出強調其后續影響的多種可能性,借此提高財會信息的可靠性。
2.調整計量屬性范圍
企業會計在針對各類經濟事項進行賬務處理時,其選取的計量屬性將直接影響到財會信息的準確性。其中歷史成本是以經濟事項發生時的金額作為計量依據,例如在衡量企業采購的某一固定資產的入賬價值時,需以購買該固定資產時的支付價款金額作為計量依據;重置成本是以當下時刻為基準針對經濟事項應當發生的金額進行重新計量,例如在衡量某一盤盈固定資產的入賬價值時,需以現在購買資產時花費的價款金額作為計量依據。為加強財會信息管理,需針對企業會計計量屬性的使用范圍進行合理調整,基于會計要素差異選取適宜的計量屬性,例如針對價值變化較小的會計要素,在會計計量時可沿用歷史成本;針對價值變化較大的會計要素,可采用公允價值屬性進行會計計量,借此有效提升財會信息的準確性。
3.提高外部審計質量
由于企業財會信息披露具有動機性,因此需依靠外部審計為財會信息的真實性與有效性提供保障。為實現高質量審計,首要前提便是加大對外部審計機構職業資質的審查力度,擴大審計市場,保障外部審計機構能夠依托專業程序與方法實現對企業財務信息真實性的判斷;其次需健全相關法規制度,借助完備的審計環境建設引導外部審計機構實現良性競爭,更好地提升財會信息的真實性;最后還應提高對審計違規行為的檢查與懲罰力度,針對違規案例進行公示,發揮對同行業的警示作用,進一步幫助企業與財會信息使用者建立良好的信任基礎。
為克服企業財會信息私有性、隱蔽性特征所帶來的負面影響,企業需圍繞現有會計核算、資金管理、預算管理、績效考核等環節入手,著重加強對自身財會信息的透明化建設,依托會計核算信息化實現對基層核算單位實際財務狀況的全面掌握,借助資金集中管理提升內部控制效率,運用預算管理手段實現企業整合資金的合理支配,利用績效考核為預算尋求有效落腳點,進一步推進財務管理的日常化建設,實現對財會信息的實時獲取。以集團企業為例,總部需確保可隨時訪問各子公司的數據服務器,針對各子公司的財務數據處理過程做到實時檢查與監督,實現由以往靜態、封閉式管理模式向動態、透明化管理模式的過渡,針對財會信息的完整生成過程進行有效監管,便于及時發現所屬子公司在財務管理、會計核算、資產運營過程中存在的問題,更好地提升財務管理質量、加快推進企業財務集中管理進程。
受行業性質、市場經濟發展趨勢等復雜因素的影響,企業需通過及時獲取各類財會信息為其生產經營、決策制定、戰略目標調整提供服務。然而在傳統財務管理模式下,企業的物流、資金流、信息流間呈現出彼此分離的狀態,難以實現對企業資源的整合調配,對企業資源利用率的提升起到了一定的制約作用。對此需加強企業內部信息共享機制的建設,借助全方位信息溝通實現對各經營環節、交易過程的實時監控與信息傳遞,推動各項物資的高效同步流轉,進一步推進財務管理與會計核算的一體化建設,實現對決策制定、預算規劃、業務審批、授權執行等過程的實時監管,在管理層面上實現業務記錄、會計信息的高度共享。同時,企業還應充分利用信息技術手段在財務報告各組成要素間建立“信息鏈接”、使其構成交叉狀網絡結構,實現會計信息披露的連續性、動態化建設,滿足會計信息使用者的信息獲取需求,并綜合運用超鏈接、第三方平臺將專業名詞轉化為簡單易懂文字,實現會計報告的可視化處理,便于引導使用者更加清晰明了地理解會計信息。
現代企業財務管理的重要目標是推進財會信息管理與企業經營業務流程的一體化建設,對此要求企業提高ERP 系統的利用率,綜合運用局域網、加密技術、分級管理等方式使最新財會信息在企業內部得到有效傳遞,縮短財會信息產生至披露的時間。同時,還需針對ERP 系統的財務管理功能進行創新,例如通過針對財務信息集成化處理,保障信息的完整性與準確度;以市場為導向進行預算編制,為投資者編制投融資計劃提供可靠參考信息;構建集企業采購、生產、銷售與資金管理于一體的資金鏈條管理體系,實現對企業資金流入、流出情況的動態掌握,進一步提高企業資金使用效率、優化財務管理水平。
財會信息的固有特征極有可能引發一系列財務管理問題,對此需依托信息披露制度的完善、計量屬性范圍的調整、外部審計質量的提升優化財會信息管理質量,配合財會信息透明機制、會計信息披露模式、充分利用ERP 系統等舉措,進一步提升財會信息管理效率,為企業財務管理水平的提升創設良好基礎。