石油化工總承包項目的物資設備采購管理與 控制措施探析

陳小明 黃美蓮

摘要：在我國國民經濟建設中，石油化工產業是重要支柱產業，在促進社會經濟發展中有巨大作用。目前，石油化工工程承包項目正逐漸走向國際舞臺，石油化工行業整體呈現出繁榮發展的景象。石油化工產業在快速發展過程中，應促使其內部管理的科學化與高效化發展。文章主要對石油化工總承包項目物資設備采購管理的內容與重要性進行分析，進而提出相對應的控制策略，希望為相關人員提供參考建議。

關鍵詞：石油化工;總承包項目;設備管理;物資管理

一、引言

目前，石油化工工程是國家發展不可缺少的一項工程，對技術具有很高的要求，同時需要大量的資金投入，每個環節都十分復雜煩瑣，與社會各個領域的發展有著緊密的聯系。石油化工與其他社會工程相比具有很強的專業化、模塊化以及標準化特點。物資設備采購是石油化工總承包項目中的重要組成部分，對工程的順利開展具有非常重要的促進作用。物資設備采購是石油化工工程成本輸出最高的環節，因此，要加強對此環節的管理與控制。

二、石油化工總承包項目的物資設備采購管理的重要性分析

石油化工總承包項目會采用一體化施工過程，整個施工過程離不開設備的運用，特別在采購與施工環節中。因此，通過對石油化工總承包項目中物資設備采購的管理，可以為整個工程創造一定穩定發展的環境。

實施物資設備采購管理模式，主要目的就是有效控制石油化工總承包項目中采購環節。項目開始之前要進行采購。采購環節是項目施工的核心部分，與每個環節都具有緊密的聯系。另外，通過物資設備采購管理可以有效控制工程的投資額。采購投資在石油化工總承包項目中占據主導地位，投資額占據總數的60%以上。因此，通過物資設備采購管理，可以有效控制采購投資的占比，進而全面控制工程總成本。

三、石油化工總承包項目的物資設備采購管理的內容

（一）合理選擇供貨商，實施全過程管理模式

在選擇供貨商時，不僅要考慮生產能力、技術以及財務狀況，還要考慮物流運輸能力。如果設備采購中物流周期比較長，就會增加設備的風險，因此，供貨商物流能力的強弱決定了供貨合同的方式。

對供貨商的管理主要指對供貨商的資格進行認證、選擇以及評估等，從而將供貨商分成幾個等級，形成不同的采購關系，以建立的關系為基礎可以降低采購的風險與費用。以下通過幾個步驟闡述對供貨商管理的過程，為物資設備順利采購奠定基礎。

1.建立供貨商數據管理中心

通過供貨商數據管理系統的構建，可以快速、便捷地查找供貨商詳細資料，了解供貨商資本運作情況。供貨商數據庫管理是一項長期的工作形式，需要經過不斷地運用、逐漸積累經驗，才會將作用充分發揮出來。

2.調查設備制造商

根據供貨商提供的調查表上信息內容對制造商進行調查，要全面調查制造商的規模形式、人員結構、收益情況以及自動化水平等方面內容，然后形成一份詳細的調查報告。調查人員要具有專業的生產材料知識與設備知識，可以從專業化的角度對制造商展開調查工作，進而堅持實事求是的原理寫出調查報告與分析報告，作為日后工作的主要參考依據。

3.制訂供貨商選擇計劃

此項計劃的設計主要目的就是參考業主與承包商的經驗，進而選擇市場上具有價值的供貨商。通過此項計劃的制訂與實施，促使采購貨物時可以降低成本，從而營造出一個公平采購競爭環境，可以靈活選擇供貨商，爭取最大限度降低工程建設成本，實現工程建設的目標。

（二）物資設備采購催交與檢驗管理

1.設備催交管理工作的開展

首先，設立專門的設備催交部針對大型承包項目具有工期緊張、任務繁重特點，采購人員同時擔任多個項目的采購工作，設備催交情況遠遠跟不上項目施工的步伐，因此，要設立專門的設備催交部門。

其次，制訂詳細的催交計劃。根據設備情況采取相對應的催交計劃，針對非標準設備的催交工作要結合設備實際情況與制造商制訂計劃，核實計劃中每一個環節，然后提出優化與完善的建議，要全面協助制造商，以保證制造商按照規定要求交出設備。

最后，加強對分供貨商的管理。影響設備交貨時間的因素主要有分供貨商的供貨情況，作為催交工作中不可忽視的一部分，需要加強各環節的管理與控制。催交人員不僅要了解分供貨商設備制造情況，還要對交貨能力與情況進行了解。以往大家普遍認為分供貨商由供貨商直接控制，因此物資設備采購部門與分供貨商沒有簽訂合同，從而忽視對分供貨商的管理。

2.采購設備的檢驗環節

第一，要做好技術準備工作。設備采購人員到制造廠之后，要仔細閱讀《質量管理手冊》，對質量保證體系與質量管理制度是否完善有個全面地了解。檢驗焊接工藝合格證書，其中會記錄焊接方法、材料以及街頭型號等;對工藝生產過程進行了解;檢驗耐壓、探傷以及接管法蘭等工藝是否齊全;檢查生產流程與計劃;了解生產車間生產安排是否合理，為準時交貨提供參考;檢查設備圖樣信息，以保證與生產實物相匹配。

第二，檢驗材料

對設備生產材料的出廠合格證書、質量保證書以及化驗報告等進行檢查。駐場檢查工作的開展要檢查原材料的批號與質量保證書的編號。在原材料入庫時，要仔細核實質量保證書和生產入庫編號。除了檢查原始質量證書之外，還要進行抽查與復查，對原材料的尺寸與外觀進行核實。

四、石油化工總承包項目中物資設備采購管理的策略分析

石油化工總承包項目中，對設備的采購以及管理程度，都會影響到項目的投資、質量以及進度環節。因此，要對物資設備采購環節進行有效管理，以保證物資設備采購過程的合理性與科學性，為石油化工項目順利施工奠定基礎。

（一）成立物資設備采購專項管理小組

在物資設備采購過程中，要根據工程項目的實際情況與需求，成立專項物資設備采購管理小組。其中小組成員主要包括采購部經理、控制經理以及倉庫管理員等;并且對各地區不同規模的石油化工項目進行分析，了解該項目的實際物資需求，從而對物資設備采購管理小組成員作出適當地調整與分配。通過分工明確責任到人的原則，增強小組成員的工作責任心，從各個層面著手對物資設備采購實施專項管理。

（二）加強對施工階段物資設備的管理

石油化工總承包項目進行過程中，對施工階段物資設備采購管理是重要組成部分。石油化工總承包項目涉及范圍比較廣，需要的物資種類呈現多樣化特點。在工程正常開展過程中，一旦設備在管理上或者運行中出現問題，會導致設備的損壞，嚴重影響工程項目的開展進度。另外，由于設備的損壞造成一定的浪費現象，大大提升了工程項目的成本，甚至嚴重還會影響工程項目的質量。因此，各級部門要加強施工階段物資設備采購管理的重視，給予足夠的認可，做好施工階段的物資管理工作，根據施工現場的詳細情況以及施工進度，對物資供應進行合理地規劃與安排。一旦施工現場出現突發事件或者不確定因素影響工程進度時，可以保證設備的平衡使用與控制，有利于解決出現的危機情況。

五、結論

綜上所述，石油化工作為我國支柱型產業，隨著社會不斷發展與進步，其中物資設備采購管理得到石油化工各級領導的重視與認可。在石油化工總承包項目中，物資設備采購管理是其中最為重要的組成部分。一旦對物資設備采購管理不到位或者不當，就會影響石油化工總承包項目的順利開展。根據石油化工總承包項目中物資設備采購管理的重要性與管理內容進行分析，從供貨商階段開始展開全面地檢驗與核對工作，為推動石油化工產業的順利發展與進步奠定基礎。

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作者簡介： 陳小明，黃美蓮，中化商務有限公司。